LogoFresh Jobs Ahead
Pond & Company
Pond & Company
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesBouw
Pond & Company is een adviesbureau voor engineering en bouw dat sinds 1965 publieke en private klanten bedient. De multidisciplinaire teams combineren engineering, architectuur, planning en bouwmanagement voor projecten in de sectoren defensie, olie en gas, industrie, luchtvaart, energie en transport. Het bedrijf beschikt daarnaast over expertise op het gebied van LEED en duurzaam ontwerp, met professionals die in de Verenigde Staten en internationaal werkzaam zijn. Voor werkzoekenden biedt Pond mogelijkheden om bij te dragen aan complexe projecten op het gebied van de gebouwde omgeving en infrastructuur binnen een geografisch verspreide adviesorganisatie.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Marketing- en voorstelcoördinator III – op afstand

Marketing- en voorstelcoördinator III ter ondersteuning van complexe infrastructuurtrajecten voor Pond & Company. Maakt voorstellen, presentaties, merkgebonden materialen en kennisbronnen voor marketing.

USVerenigde StatenALAlabamaAZArizonaCACaliforniëCOColoradoCTConnecticutFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNJNew JerseyNMNew MexicoNYNew YorkNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaRIRhode IslandSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVTVermontVAVirginiaWAWashingtonWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyomingOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProposalmanager
Cloud

Beschrijving

  • Verantwoordelijk voor complexe RFP's, RFQ's, kwalificatiepakketten, aanbiedingsbrieven en andere inschrijvingsreacties, van het identificeren van kansen tot en met indiening
  • Aanbestedingsdocumenten analyseren om vereisten, beoordelingscriteria, complianceverplichtingen, opleveringen en risico's van het traject vast te stellen
  • Voorstelstructuren, compliancematrices, planningen, taakverdelingen en productieplannen opstellen
  • De start van voorstellen leiden en verwachtingen, verantwoordelijkheden, mijlpalen en deadlines vastleggen
  • Samenwerken met projectmanagers, technische leiders en businessdevelopmentprofessionals aan strategie, kernboodschappen, onderscheidende punten en winnende thema's
  • Technische bijdragers en inschrijvingsteams coördineren zodat planningen worden gehaald en opdrachten worden afgerond
  • Technische en niet-technische content voor klantdoelgroepen schrijven, redigeren en verfijnen
  • Hiaten in content, ervaring en kwalificaties identificeren en samen met technische teams oplossingen ontwikkelen
  • Projectervaring, cv's, capaciteiten en ondersteunende informatie aanpassen aan klantprioriteiten en aanbestedingsvereisten
  • Voorstelbeoordelingen beheren en de laatste kwaliteits- en compliancecontroles uitvoeren
  • De uiteindelijke productie en indiening coördineren
  • Ondersteunen van klantopvolging, resultaten van trajecten en processen voor geleerde lessen
  • De leiding nemen over materialen voor klantinterviews en presentaties in Microsoft PowerPoint
  • Met technische teams werken aan presentatiestructuur, boodschappen, grafische elementen en ondersteunende materialen
  • Voorbereidings- en repetitiesessies voor presentaties faciliteren
  • Technische presentatoren helpen om complexe informatie helder uit te leggen
  • Project-, personeels-, klant-, inschrijvings-, CRM- en marketingkennisgegevens bijhouden
  • Projectbeschrijvingen, cv's, standaardteksten, kwalificaties, brochures, projectprofielen, presentaties, conferentiemateriaal en merkgebonden materialen maken en bijwerken
  • Ondersteuning bieden bij documentontwikkeling en productie in Adobe InDesign
  • Samenwerken met Corporate Marketing aan grafische elementen, sjablonen, infographics, communicatie en merkgebonden materialen
  • Communicatie over infrastructuur, thought leadership, whitepapers, blogs en projectverhalen ondersteunen
  • Technische inhoudsdeskundigen interviewen en hun expertise omzetten in geschreven content
  • De merk- en kwaliteitsnormen van Pond consequent toepassen op alle opleveringen

Vereisten

  • Bacheloropleiding in marketing, communicatie, public relations, grafisch ontwerp, Engels, journalistiek, bedrijfskunde of een verwant vakgebied
  • 3–8 jaar relevante professionele ervaring in marketing, voorstellen, communicatie of een verwant vakgebied, bij voorkeur in de AEC-sector
  • Aantoonbaar vermogen om zelfstandig complexe voorstellen, kwalificatiepakketten en tijdkritische inschrijvingen te leiden
  • Ervaring met projectmanagers, technische professionals, businessdevelopmentprofessionals en senior leiders
  • Uitstekende vaardigheden in schrijven, redigeren, proeflezen en mondelinge communicatie
  • Vermogen om complexe technische informatie om te zetten in beknopte, overtuigende klantcontent
  • Sterke organisatorische en projectcoördinerende vaardigheden, met het vermogen om gelijktijdige deadlines en prioriteiten te beheren
  • Sterke vaardigheden met Adobe Creative Cloud, vooral Adobe InDesign
  • Sterke vaardigheden met Microsoft Office, vooral Microsoft Word en Microsoft PowerPoint
  • Ervaring met CRM-platforms en marketingdatabases
  • Veel aandacht voor detail en begrip van bredere strategische doelen
  • Aantoonbaar initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel, probleemoplossend vermogen en professioneel oordeel
  • Vermogen om samenwerkingsgerichte werkprocessen te leiden en bijdragers zonder formele bevoegdheid te beïnvloeden
  • Vermogen om zelfstandig te werken en effectief bij te dragen aan een geïntegreerd marketingteam
  • Beschikbaarheid om tijdens uren aan de Amerikaanse oostkust te werken

Voordelen

  • Fulltimefunctie
  • Mogelijkheid om op afstand te werken voor zeer gekwalificeerde kandidaten die zich in de Verenigde Staten bevinden
  • Werken met multidisciplinaire teams op het gebied van infrastructuur, techniek, business development en marketing

Gerelateerde vacatures