LogoFresh Jobs Ahead
Pond & Company
Pond & Company
501 – 1 000 Ansatte
Bygg og anleggRådgivning
Pond & Company er et rådgivningsfirma innen ingeniørarbeid og bygg, som har levert tjenester til offentlige og private kunder siden 1965. De tverrfaglige teamene kombinerer ingeniørarbeid, arkitektur, planlegging og byggeledelse i prosjekter innen forsvar, olje og gass, industri, luftfart, energi og transport. Selskapet har også ekspertise innen LEED og bærekraftig design, med medarbeidere over hele USA og internasjonalt. For jobbsøkere tilbyr Pond muligheter til å bidra til komplekse prosjekter innen det bygde miljøet og infrastruktur i en geografisk spredt rådgivningsorganisasjon.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Markeds- og tilbudskoordinator III – fjernarbeid

Markeds- og tilbudskoordinator III som støtter komplekse infrastrukturprosjekter for Pond & Company. Utarbeider tilbud, presentasjoner, merkevaremateriell og kunnskapsressurser innen markedsføring.

USUSAALAlabamaAZArizonaCACaliforniaCOColoradoCTConnecticutFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganMNMinnesotaMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNJNew JerseyNMNew MexicoNYNew YorkNCNord-CarolinaNDNord-DakotaOHOhioOKOklahomaOROregonPAPennsylvaniaRIRhode IslandSCSør-CarolinaSDSør-DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVTVermontVAVirginiaWAWashingtonWVVest-VirginiaWIWisconsinWYWyomingFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskTilbudsansvarlig
Sky

Beskrivelse

  • Ha ansvar for komplekse RFP-, RFQ-, kvalifikasjonsdokumenter, tilbudsbrev og andre svar i forbindelse med tilbudsmuligheter fra identifisering til innsending
  • Analysere konkurransegrunnlag for å identifisere krav, evalueringskriterier, etterlevelsesforpliktelser, leveranser og risikoer
  • Utarbeide tilbudsdisposisjoner, etterlevelsesmatriser, tidsplaner, oppgavefordelinger og produksjonsplaner
  • Lede oppstartsmøter for tilbud og fastsette forventninger, ansvar, milepæler og frister
  • Samarbeide med prosjektledere, tekniske ledere og forretningsutviklere om tilbudsstrategi, hovedbudskap, særtrekk og vinnerbudskap
  • Koordinere tekniske bidragsytere og tilbudsteam for å holde tidsplanene og sikre at oppgavene blir fullført
  • Skrive, redigere og forbedre teknisk og ikke-teknisk innhold for kundemålgrupper
  • Identifisere mangler i innhold, erfaring og kvalifikasjoner og utvikle løsninger sammen med tekniske team
  • Tilpasse prosjekterfaring, CV-er, kompetanse og støttende informasjon til kundenes prioriteringer og kravene i konkurransegrunnlaget
  • Administrere tilbudsgjennomganger og gjennomføre endelige kvalitets- og etterlevelseskontroller
  • Koordinere endelig produksjon og innsending
  • Støtte kundeoppfølging, resultater fra tilbudsmuligheter og prosesser for erfaringslæring
  • Lede materiale til kundeintervjuer og presentasjoner i Microsoft PowerPoint
  • Samarbeide med tekniske team om presentasjonsstruktur, budskap, grafikk og støttende materiell
  • Tilrettelegge forberedelser og øvelser til presentasjoner
  • Hjelpe tekniske presentatører med å forklare kompleks informasjon på en tydelig måte
  • Vedlikeholde kunnskapsdata om prosjekter, personale, kunder, tilbudsmuligheter, CRM og markedsføring
  • Opprette og oppdatere prosjektbeskrivelser, CV-er, standardtekster, kvalifikasjoner, brosjyrer, prosjektprofiler, presentasjoner, konferansemateriell og merkevaremateriell
  • Gi støtte til dokumentutvikling og produksjon i Adobe InDesign
  • Samarbeide med Corporate Marketing om grafikk, maler, infografikk, kommunikasjon og merkevaremateriell
  • Støtte infrastrukturkommunikasjon, faglig synlighet, hvitbøker, blogger og prosjekthistorier
  • Intervjue tekniske fageksperter og omforme ekspertisen deres til skriftlig innhold
  • Anvende Ponds merkevare- og kvalitetsstandarder konsekvent på alle leveranser

Krav

  • Bachelorgrad innen markedsføring, kommunikasjon, PR, grafisk design, engelsk, journalistikk, økonomi eller et beslektet fagområde
  • 3–8 års relevant yrkeserfaring innen markedsføring, tilbud, kommunikasjon eller et beslektet område, helst i AEC-bransjen
  • Dokumentert evne til å lede komplekse tilbud, kvalifikasjonspakker og tidskritiske tilbudsmuligheter selvstendig
  • Erfaring med samarbeid med prosjektledere, tekniske fagpersoner, forretningsutviklere og seniorledere
  • Svært gode ferdigheter innen skriving, redigering, korrekturlesing og muntlig kommunikasjon
  • Evne til å omforme kompleks teknisk informasjon til kortfattet og overbevisende kundeinnhold
  • Avanserte ferdigheter innen organisering og prosjektkoordinering, med evne til å håndtere samtidige frister og prioriteringer
  • Gode ferdigheter i Adobe Creative Cloud, særlig Adobe InDesign
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Microsoft Word og Microsoft PowerPoint
  • Erfaring med CRM-plattformer og markedsdatabaser
  • Svært god sans for detaljer og forståelse av bredere strategiske mål
  • Dokumentert initiativ, ansvarlighet, problemløsningsevne og profesjonelt skjønn
  • Evne til å lede samarbeidsbaserte arbeidsflyter og påvirke bidragsytere uten formell myndighet
  • Evne til å arbeide selvstendig og bidra effektivt i et integrert markedsføringsteam
  • Mulighet til å arbeide etter østkystens arbeidstid

Fordeler

  • Heltidsstilling
  • Mulighet for fjernarbeid for høyt kvalifiserte kandidater i USA
  • Arbeide sammen med tverrfaglige infrastruktur-, tekniske, forretningsutviklings- og markedsføringsteam

Relaterte jobber