Pond & Company
Pond & Company
501 – 1 000 Anställda
ByggbranschenKonsultverksamhet
Pond & Company är ett konsultföretag inom teknik och byggnation som har erbjudit tjänster till offentliga och privata kunder sedan 1965. De tvärdisciplinära teamen kombinerar teknik, arkitektur, planering och byggprojektledning i projekt inom försvar, olja och gas, industri, flyg, energi och transport. Företaget har även kompetens inom LEED och hållbar design, med medarbetare över hela USA och internationellt. För arbetssökande erbjuder Pond möjligheter att bidra till komplexa projekt inom den byggda miljön och infrastruktur i en geografiskt spridd konsultorganisation.

Marknads- och anbudskoordinator III – distansarbete

Marknads- och anbudskoordinator III som stödjer komplexa infrastruktursatsningar för Pond & Company. Tar fram anbud, presentationer, varumärkesmaterial och kunskapsresurser inom marknadsföring.

Beskrivning

  • Ansvara för komplexa RFP-, RFQ-, kvalificeringsunderlag, anbudsbrev och andra svar i affärsmöjligheter från identifiering till inlämning
  • Analysera förfrågningsunderlag för att identifiera krav, utvärderingskriterier, efterlevnadsskyldigheter, leveranser och risker i affärsmöjligheten
  • Skapa anbudsdispositioner, efterlevnadsmatriser, tidplaner, uppgiftsfördelningar och produktionsplaner
  • Leda uppstartsmöten för anbud och fastställa förväntningar, ansvar, milstolpar och tidsfrister
  • Samarbeta med projektledare, tekniska ledare och affärsutvecklare kring strategi, huvudbudskap, särskiljande faktorer och framgångsteman
  • Samordna tekniska medverkande och team för affärsmöjligheter så att tidplaner hålls och uppgifter slutförs
  • Skriva, redigera och förfina tekniskt och icke-tekniskt innehåll för kundmålgrupper
  • Identifiera luckor i innehåll, erfarenhet och kvalifikationer samt utveckla lösningar med tekniska team
  • Anpassa projekterfarenhet, CV:n, kompetenser och kompletterande information till kundernas prioriteringar och kraven i förfrågningsunderlagen
  • Hantera anbudsgranskningar och genomföra slutliga kvalitets- och efterlevnadskontroller
  • Samordna slutlig produktion och inlämning
  • Stödja kunduppföljning, resultat av affärsmöjligheter och processer för erfarenhetsåterföring
  • Leda framtagningen av material för kundintervjuer och presentationer i Microsoft PowerPoint
  • Samarbeta med tekniska team om presentationsstruktur, budskap, grafik och kompletterande material
  • Leda förberedelser och repetitionssessioner inför presentationer
  • Hjälpa tekniska presentatörer att förklara komplex information tydligt
  • Underhålla kunskapsdata om projekt, personal, kunder, affärsmöjligheter, CRM och marknadsföring
  • Skapa och uppdatera projektbeskrivningar, CV:n, standardtexter, kvalifikationer, broschyrer, projektprofiler, presentationer, konferensmaterial och varumärkesmaterial
  • Tillhandahålla stöd för dokumentutveckling och produktion i Adobe InDesign
  • Samarbeta med Corporate Marketing kring grafik, mallar, infografik, kommunikation och varumärkesmaterial
  • Stödja infrastrukturskommunikation, opinionsbildande innehåll, vitböcker, bloggar och projektberättelser
  • Intervjua tekniska ämnesexperter och omvandla deras expertis till skriftligt innehåll
  • Tillämpa Ponds varumärkes- och kvalitetsstandarder konsekvent i alla leveranser

Krav

  • Kandidatexamen inom marknadsföring, kommunikation, public relations, grafisk design, engelska, journalistik, företagsekonomi eller ett närliggande område
  • 3–8 års relevant yrkeserfarenhet inom marknadsföring, anbud, kommunikation eller ett närliggande område, helst inom AEC-branschen
  • Dokumenterad förmåga att självständigt leda komplexa anbud, kvalificeringspaket och tidskritiska affärsmöjligheter
  • Erfarenhet av samarbete med projektledare, tekniska yrkesverksamma, affärsutvecklare och seniora ledare
  • Utmärkt förmåga att skriva, redigera, korrekturläsa och kommunicera muntligt
  • Förmåga att omvandla komplex teknisk information till kortfattat och övertygande kundinnehåll
  • Avancerad organisations- och projektkoordineringsförmåga samt förmåga att hantera parallella tidsfrister och prioriteringar
  • Goda kunskaper i Adobe Creative Cloud, särskilt Adobe InDesign
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Microsoft Word och Microsoft PowerPoint
  • Erfarenhet av CRM-plattformar och marknadsdatabaser
  • Mycket god känsla för detaljer och förståelse för övergripande strategiska mål
  • Visat initiativ, ansvarstagande, problemlösningsförmåga och professionellt omdöme
  • Förmåga att leda samarbetsinriktade arbetsflöden och påverka medverkande utan formellt mandat
  • Förmåga att arbeta självständigt och bidra effektivt i ett integrerat marknadsteam
  • Möjlighet att arbeta under östkustens arbetstider

Förmåner

  • Heltidstjänst
  • Distansarbete för högt kvalificerade kandidater som befinner sig i USA
  • Arbete tillsammans med tvärdisciplinära team inom infrastruktur, teknik, affärsutveckling och marknadsföring

Relaterade jobb

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Samordnare för digital tillgänglighet

Rice University's Baker Institute for Public Policy

Samordna digital tillgänglighet på Rice Universitys webbplatser, i Canvas-innehåll och i programvara. Arbetet omfattar efterlevnad av WCAG och ADA, utbildning, testning, åtgärder, rapportering och planering för hela universitetet.

Öppna
Centene Corporation

LTSS-samordnare för vård och omsorg

Centene Corporation

Samordna långsiktiga tjänster och stöd för medlemmar i Illinois genom att bedöma deras behov och ta fram vårdplaner. Hjälp äldre och personer med fysiska funktionsnedsättningar att hitta vårdgivare och resurser i samhället, och vägled familjer om tillgängliga tjänster.

Öppna
Davis Wright Tremaine LLP

Koordinator för pro bono och hållbarhet

Davis Wright Tremaine LLP

Samordna pro bono-insatser, välgörenhetsbidrag och hållbarhetsprogram hos Davis Wright Tremaine LLP, en amerikansk advokatbyrå med verksamhet i hela landet. Ansvara för evenemang, rapportering, dokumentation och samarbeten med ideella organisationer.

Öppna