营销与提案协调员 III（远程）
营销与提案协调员 III，负责支持 Pond & Company 的复杂基础设施项目争取工作。负责制作提案、演示文稿、品牌材料和营销知识资源。
描述
- 负责从机会识别到提交阶段的复杂 RFP、RFQ、资格文件、信函提案及其他项目争取响应
- 分析征询文件，识别要求、评估标准、合规义务、交付成果和项目争取风险
- 创建提案大纲、合规矩阵、时间表、任务分配和制作计划
- 主持提案启动会议，明确期望、职责、里程碑和截止日期
- 与项目经理、技术负责人和业务开发专业人员合作，制定项目争取策略、关键信息、差异化优势和制胜主题
- 协调技术贡献者和项目争取团队，确保进度按计划推进并完成各项任务
- 面向客户撰写、编辑和完善技术及非技术内容
- 识别内容、经验和资质方面的缺口，并与技术团队制定解决方案
- 根据客户重点和征询要求调整项目经验、简历、能力说明及支持信息
- 管理提案审查并进行最终质量与合规检查
- 协调最终制作和提交工作
- 支持客户后续跟进、项目争取结果总结和经验复盘流程
- 使用 Microsoft PowerPoint 主导客户访谈和演示材料制作
- 与技术团队合作确定演示结构、信息传达、图形和支持材料
- 组织演示准备和排练会议
- 帮助技术演示人员清晰解释复杂信息
- 维护项目、人员、客户、项目争取、CRM 和营销知识数据
- 创建和更新项目描述、简历、标准文本、资质材料、宣传册、项目简介、演示文稿、会议资料和品牌材料
- 使用 Adobe InDesign 提供文档开发和制作支持
- 与企业营销团队合作完成图形、模板、信息图、传播内容和品牌材料
- 支持基础设施业务传播、思想领导力内容、白皮书、博客和项目故事
- 访谈技术领域专家，并将其专业知识转化为书面内容
- 在各项交付成果中持续贯彻 Pond 的品牌和质量标准
任职要求
- 市场营销、传播、公共关系、平面设计、英语、新闻、商科或相关领域的学士学位
- 3–8 年相关市场营销、提案、传播或相关专业经验，最好具有 AEC 行业经验
- 能够独立负责复杂提案、资格文件包和有严格截止期限的项目争取工作
- 具有与项目经理、技术专业人员、业务开发专业人员和高级领导合作的经验
- 出色的写作、编辑、校对和口头沟通能力
- 能够将复杂技术信息转化为简洁、有说服力的客户内容
- 具备较强的组织和项目协调能力，能够同时管理多个截止日期和优先事项
- 熟练使用 Adobe Creative Cloud，尤其是 Adobe InDesign
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint
- 具有使用 CRM 平台和营销数据库的经验
- 注重细节，并理解更广泛的战略目标
- 展现主动性、责任感、解决问题能力和专业判断力
- 能够领导协作流程，并在没有正式职权的情况下影响贡献者
- 能够独立工作，并有效融入一体化营销团队
- 能够按美国东部时间工作
福利待遇
- 全职职位
- 面向位于美国且高度符合条件的候选人提供远程工作机会
- 与基础设施、技术、业务开发和营销等多学科团队共同工作