Pond & Company
Pond & Company
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiRakentaminen
Pond & Company on insinööri- ja rakennusalan konsultointiyritys, joka on palvellut julkisen ja yksityisen sektorin asiakkaita vuodesta 1965 lähtien. Sen monialaiset tiimit yhdistävät insinööriosaamisen, arkkitehtuurin, suunnittelun ja rakennuttamisen johtamisen puolustusalan, öljy- ja kaasualan, teollisuuden, ilmailun, energia-alan ja liikenteen hankkeissa. Yrityksellä on myös LEED- ja kestävän suunnittelun asiantuntemusta, ja sen ammattilaiset työskentelevät eri puolilla Yhdysvaltoja sekä kansainvälisesti. Työnhakijoille Pond tarjoaa mahdollisuuksia osallistua monimutkaisiin rakennettuun ympäristöön ja infrastruktuuriin liittyviin hankkeisiin maantieteellisesti hajautetussa konsultointiorganisaatiossa.

Markkinointi- ja tarjouskoordinaattori III – etätyö

Markkinointi- ja tarjouskoordinaattori III tukee Pond & Companyn vaativia infrastruktuurihankkeita koskevia tarjouskilpailuja. Tehtäviin kuuluvat tarjousten, esitysten, brändimateriaalien ja markkinoinnin tietosisältöjen laatiminen.

Kuvaus

  • Vastaa vaativista RFP-, RFQ-, pätevyys- ja muista tarjouskilpailuihin liittyvistä vastauksista mahdollisuuden tunnistamisesta tarjouksen jättämiseen saakka
  • Analysoi tarjouspyyntöasiakirjoja tunnistaakseen vaatimukset, arviointikriteerit, vaatimustenmukaisuusvelvoitteet, toimitettavat aineistot ja tarjouskilpailuihin liittyvät riskit
  • Laatii tarjousten rakenteet, vaatimustenmukaisuusmatriisit, aikataulut, tehtäväjaot ja tuotantosuunnitelmat
  • Johtaa tarjousten aloituskokouksia ja määrittelee odotukset, vastuut, välitavoitteet ja määräajat
  • Tekee yhteistyötä projektipäälliköiden, teknisten johtajien ja liiketoiminnan kehityksen ammattilaisten kanssa tarjousstrategian, keskeisten viestien, erottavien tekijöiden ja voittoa tukevien teemojen määrittämiseksi
  • Koordinoi teknisiä osallistujia ja tarjousryhmiä varmistaakseen aikataulujen pitävyyden ja tehtävien valmistumisen
  • Kirjoittaa, muokkaa ja viimeistelee teknistä ja ei-teknistä sisältöä asiakasyleisöille
  • Tunnistaa sisältöön, kokemukseen ja pätevyyksiin liittyvät puutteet ja kehittää ratkaisuja teknisten tiimien kanssa
  • Mukauttaa projektikokemuksen, ansioluettelot, osaamiset ja tukitiedot asiakkaan painopisteisiin ja tarjouspyynnön vaatimuksiin
  • Hallinnoi tarjousten katselmointeja ja suorittaa lopulliset laatu- ja vaatimustenmukaisuustarkistukset
  • Koordinoi lopullisen tuotannon ja tarjousten jättämisen
  • Tukee asiakasseurantaa, tarjouskilpailujen tulosten käsittelyä ja opituista asioista keskustelemista
  • Johtaa asiakashaastatteluihin ja esityksiin liittyvien materiaalien laatimista Microsoft PowerPointilla
  • Työskentelee teknisten tiimien kanssa esitysten rakenteen, viestien, grafiikan ja tukimateriaalien parissa
  • Järjestää esitysten valmistelu- ja harjoitustilaisuuksia
  • Auttaa teknisiä esittäjiä selittämään monimutkaiset tiedot selkeästi
  • Ylläpitää projekti-, henkilöstö-, asiakas-, tarjouskilpailu-, CRM- ja markkinointitietoja
  • Laatii ja päivittää projektikuvauksia, ansioluetteloita, vakiotekstejä, pätevyysesittelyjä, esitteitä, projektiprofiileja, esityksiä, konferenssimateriaaleja ja brändimateriaaleja
  • Tarjoaa asiakirjojen kehitys- ja tuotantotukea Adobe InDesignilla
  • Tekee yhteistyötä yritysmarkkinoinnin kanssa grafiikan, mallipohjien, infografiikan, viestinnän ja brändimateriaalien parissa
  • Tukee infrastruktuurin viestintää, ajatusjohtajuutta, white paper -julkaisuja, blogeja ja projektitarinoita
  • Haastattelee teknisiä asiantuntijoita ja muuntaa heidän asiantuntemuksensa kirjalliseksi sisällöksi
  • Soveltaa Pondin brändi- ja laatustandardeja johdonmukaisesti kaikissa toimituksissa

Vaatimukset

  • Markkinoinnin, viestinnän, suhdetoiminnan, graafisen suunnittelun, englannin, journalismin, liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto
  • 3–8 vuotta soveltuvaa markkinoinnin, tarjousten, viestinnän tai muun vastaavan alan työkokemusta, mieluiten AEC-alalta
  • Osoitettu kyky johtaa itsenäisesti vaativia tarjouksia, pätevyysesityksiä ja tiukkojen määräaikojen mukaisia tarjouskilpailuja
  • Kokemusta yhteistyöstä projektipäälliköiden, teknisten ammattilaisten, liiketoiminnan kehityksen ammattilaisten ja ylimmän johdon kanssa
  • Erinomaiset kirjoitus-, editointi-, oikoluku- ja suulliset viestintätaidot
  • Kyky muuntaa monimutkainen tekninen tieto tiiviiksi ja vakuuttavaksi asiakassisällöksi
  • Erinomaiset organisointi- ja projektikoordinointitaidot sekä kyky hallita samanaikaisia määräaikoja ja prioriteetteja
  • Vahva Adobe Creative Cloud -osaaminen, erityisesti Adobe InDesign
  • Vahva Microsoft Office -osaaminen, erityisesti Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint
  • Kokemusta CRM-alustojen ja markkinointitietokantojen käytöstä
  • Tarkkuus ja ymmärrys laajemmista strategisista tavoitteista
  • Osoitettu oma-aloitteisuus, vastuullisuus, ongelmanratkaisukyky ja ammatillinen harkinta
  • Kyky johtaa yhteistyöhön perustuvia työnkulkuja ja vaikuttaa osallistujiin ilman muodollista esihenkilöasemaa
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti integroidun markkinointitiimin toimintaan
  • Valmius työskennellä Yhdysvaltain itärannikon työaikoina

Edut

  • Kokoaikainen tehtävä
  • Etätyömahdollisuus erittäin päteville Yhdysvalloissa asuville hakijoille
  • Työskentely yhdessä monialaisten infrastruktuuri-, teknisten, liiketoiminnan kehityksen ja markkinoinnin tiimien kanssa

Samankaltaiset työpaikat

Stryker

Vanhempi tapahtumasuunnittelun asiantuntija – Stryker, Zaventem

Stryker

Suunnittelet Strykerin lääkinnällisten laitteiden liiketoiminnan vaatimustenmukaisia tapahtumia jälleenmyyjille ja terveydenhuollon ammattilaisille. Koordinoit tapahtuma-alustoja, toimittajia, logistiikkaa, laskutusta ja eurooppalaista vaatimustenmukaisuutta.

Avaa