
A Pond & Company 1965 óta szolgálja ki a köz- és a magánszektor ügyfeleit mérnöki és építési tanácsadó cégként. Multidiszciplináris csapatai a mérnöki tervezést, az építészetet, a tervezést és az építésvezetést egyesítik védelmi, olaj- és gázipari, ipari, repülési, energetikai és közlekedési projektekben. A vállalat LEED- és fenntarthatótervezési szakértelemmel is rendelkezik, szakemberei pedig az Egyesült Államokban és nemzetközi szinten egyaránt dolgoznak. Az álláskeresők számára a Pond lehetőséget kínál arra, hogy egy földrajzilag szétszórtan működő tanácsadó szervezet részeként összetett épített környezeti és infrastrukturális projektekhez járuljanak hozzá.
Marketing- és ajánlatkoordinátor III - Távmunka
A Pond & Company összetett infrastrukturális megbízásaihoz kapcsolódó munkát támogató Marketing- és ajánlatkoordinátor III. Ajánlatokat, prezentációkat, márkaanyagokat és marketingismereti erőforrásokat készít.
Leírás
- Összetett RFP-, RFQ-, kvalifikációs csomag-, kísérőlevél- és egyéb megbízásszerzési válaszok önálló kezelése a lehetőség azonosításától a benyújtásig
- A pályázati dokumentumok elemzése a követelmények, értékelési szempontok, megfelelési kötelezettségek, teljesítendő feladatok és megbízásszerzési kockázatok azonosítása érdekében
- Ajánlatvázlatok, megfelelési mátrixok, ütemtervek, feladatkiosztások és gyártási tervek készítése
- Az ajánlati kezdőmegbeszélések vezetése, valamint az elvárások, felelősségek, mérföldkövek és határidők meghatározása
- Együttműködés projektmenedzserekkel, műszaki vezetőkkel és üzletfejlesztési szakemberekkel a megbízásszerzési stratégia, kulcsüzenetek, megkülönböztető elemek és nyerési témák kialakításában
- A műszaki közreműködők és a megbízásszerzési csapatok koordinálása az ütemtervek betartása és a feladatok teljesítése érdekében
- Műszaki és nem műszaki tartalmak írása, szerkesztése és finomítása az ügyfélközönség számára
- A tartalmi, tapasztalati és képesítési hiányosságok azonosítása, valamint megoldások kidolgozása a műszaki csapatokkal
- A projektbeli tapasztalatok, önéletrajzok, képességek és kiegészítő információk hozzáigazítása az ügyfélprioritásokhoz és a pályázati követelményekhez
- Az ajánlatértékelések kezelése, valamint a végső minőségi és megfelelési ellenőrzések elvégzése
- A végső gyártási és benyújtási tevékenységek koordinálása
- Az ügyfél-utókövetés, a megbízásszerzési eredmények és a tanulságok feldolgozásának támogatása
- Ügyfélinterjúk és prezentációs anyagok vezetése Microsoft PowerPointban
- Együttműködés a műszaki csapatokkal a prezentációk szerkezetének, üzeneteinek, grafikáinak és kiegészítő anyagainak kialakításában
- A prezentációk előkészítésének és próbáinak koordinálása
- A műszaki előadók segítése az összetett információk közérthető bemutatásában
- A projekt-, személyzeti-, ügyfél-, megbízásszerzési, CRM- és marketingismereti adatok karbantartása
- Projektleírások, önéletrajzok, standard szövegek, képesítések, brosúrák, projektprofilok, prezentációk, konferenciaanyagok és márkaanyagok létrehozása és frissítése
- Dokumentumfejlesztési és gyártási támogatás nyújtása Adobe InDesignban
- Együttműködés a vállalati marketingcsapattal grafikák, sablonok, infografikák, kommunikációs és márkaanyagok készítésében
- Az infrastrukturális kommunikáció, szakmai véleményvezérlés, tanulmányok, blogok és projekttörténetek támogatása
- Műszaki szakterületi szakértők meginterjúvolása, valamint szakértelmük írott tartalommá alakítása
- A Pond márka- és minőségi szabványainak következetes alkalmazása minden eredményen
Követelmények
- Marketing, kommunikáció, PR, grafikai tervezés, angol nyelv és irodalom, újságírás, üzleti tudományok vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma
- 3–8 év releváns marketing-, ajánlatkészítési, kommunikációs vagy kapcsolódó szakmai tapasztalat, lehetőleg az AEC-iparágban
- Bizonyított képesség összetett ajánlatok, kvalifikációs csomagok és határidővezérelt megbízásszerzési folyamatok önálló vezetésére
- Tapasztalat projektmenedzserekkel, műszaki szakemberekkel, üzletfejlesztési szakemberekkel és vezető beosztású munkatársakkal való együttműködésben
- Kiváló írási, szerkesztési, korrektúrázási és szóbeli kommunikációs készségek
- Képesség összetett műszaki információk tömör és meggyőző, ügyfeleknek szóló tartalommá alakítására
- Fejlett szervezési és projektkoordinációs készségek, valamint párhuzamos határidők és prioritások kezelésének képessége
- Magas szintű Adobe Creative Cloud-ismeret, különösen Adobe InDesignban
- Magas szintű Microsoft Office-ismeret, különösen Microsoft Wordben és Microsoft PowerPointban
- CRM-platformok és marketingadatbázisok használatában szerzett tapasztalat
- Nagyfokú figyelem a részletekre, a szélesebb stratégiai célok megértésével
- Bizonyított kezdeményezőkészség, felelősségvállalás, problémamegoldó készség és szakmai ítélőképesség
- Képesség együttműködésen alapuló munkafolyamatok vezetésére és a közreműködők befolyásolására formális felhatalmazás nélkül
- Önálló munkavégzés és hatékony hozzájárulás egy integrált marketingcsapathoz
- Keleti parti munkaidőben való rendelkezésre állás
Juttatások
- Teljes munkaidős pozíció
- Távoli munkavégzési lehetőség az Egyesült Államokban élő, magasan képzett jelöltek számára
- Együttműködés multidiszciplináris infrastrukturális, műszaki, üzletfejlesztési és marketingcsapatokkal