
Pond & Company — інженерно-консалтингова та будівельна компанія, яка обслуговує державний і приватний сектори з 1965 року. Її міждисциплінарні команди поєднують інженерію, архітектуру, планування та управління будівництвом у проєктах для оборонної промисловості, нафтогазової галузі, промисловості, авіації, енергетики й транспорту. Компанія також має експертизу у сфері стандартів LEED та сталого проєктування, а її фахівці працюють по всій території США та за кордоном. Для шукачів роботи Pond пропонує можливості долучитися до складних проєктів у сфері міського середовища та інфраструктури в межах географічно розподіленої консалтингової організації.
Координатор з маркетингу та пропозицій III — дистанційно
Координатор з маркетингу та пропозицій III для супроводу складних інфраструктурних проєктів компанії Pond & Company. Створює пропозиції, презентації, брендовані матеріали та ресурси маркетингової бази знань.
Опис
- Самостійно вести складні відповіді на RFP, RFQ, кваліфікаційні запити, листи-пропозиції та інші матеріали щодо проєктів — від виявлення можливості до подання
- Аналізувати документи запиту, щоб визначати вимоги, критерії оцінювання, зобов’язання щодо відповідності, результати робіт і ризики проєкту
- Створювати структури пропозицій, матриці відповідності, графіки, розподіл завдань і плани підготовки матеріалів
- Проводити стартові зустрічі щодо пропозицій і визначати очікування, обов’язки, етапи та строки
- Співпрацювати з керівниками проєктів, технічними керівниками та фахівцями з розвитку бізнесу над стратегією проєкту, ключовими повідомленнями, відмінностями й виграшними тезами
- Координувати технічних авторів і команди проєктів, щоб дотримуватися графіків і виконувати завдання
- Писати, редагувати й доопрацьовувати технічні та нетехнічні матеріали для клієнтів
- Виявляти прогалини в контенті, досвіді та кваліфікації й розробляти рішення разом із технічними командами
- Адаптувати опис досвіду проєктів, резюме, відомості про можливості та супровідну інформацію до пріоритетів клієнта й вимог запиту
- Керувати перевірками пропозицій і проводити фінальний контроль якості та відповідності
- Координувати фінальну підготовку й подання матеріалів
- Підтримувати подальшу комунікацію з клієнтами, аналіз результатів проєктів і процеси фіксації висновків
- Керувати підготовкою матеріалів для інтерв’ю з клієнтами та презентацій у Microsoft PowerPoint
- Працювати з технічними командами над структурою презентацій, повідомленнями, графікою та супровідними матеріалами
- Організовувати підготовку до презентацій і репетиції
- Допомагати технічним доповідачам зрозуміло пояснювати складну інформацію
- Підтримувати дані про проєкти, персонал, клієнтів, проєкти, CRM і маркетингові знання
- Створювати й оновлювати описи проєктів, резюме, типові тексти, кваліфікаційні матеріали, брошури, профілі проєктів, презентації, матеріали для конференцій і брендовані матеріали
- Надавати підтримку в розробленні та підготовці документів в Adobe InDesign
- Співпрацювати з корпоративним маркетингом щодо графіки, шаблонів, інфографіки, комунікацій і брендованих матеріалів
- Підтримувати комунікації Infrastructure, матеріали з експертного лідерства, аналітичні документи, блоги та історії проєктів
- Проводити інтерв’ю з технічними експертами й перетворювати їхні знання на письмовий контент
- Послідовно застосовувати стандарти бренду Pond і якості до всіх матеріалів
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі маркетингу, комунікацій, зв’язків із громадськістю, графічного дизайну, англійської мови, журналістики, бізнесу або суміжній галузі
- 3–8 років релевантного досвіду в маркетингу, підготовці пропозицій, комунікаціях або суміжній професійній сфері, бажано в галузі AEC
- Підтверджена здатність самостійно вести складні пропозиції, кваліфікаційні пакети та проєкти з жорсткими строками
- Досвід взаємодії з керівниками проєктів, технічними фахівцями, фахівцями з розвитку бізнесу та керівниками вищої ланки
- Відмінні навички письма, редагування, коректури та усної комунікації
- Уміння перетворювати складну технічну інформацію на лаконічний і переконливий контент для клієнтів
- Розвинені навички організації та координації проєктів, зокрема здатність керувати паралельними строками й пріоритетами
- Впевнене володіння Adobe Creative Cloud, особливо Adobe InDesign
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Microsoft Word і Microsoft PowerPoint
- Досвід роботи з CRM-платформами та маркетинговими базами даних
- Висока увага до деталей і розуміння ширших стратегічних цілей
- Ініціативність, відповідальність, навички розв’язання проблем і професійне судження
- Здатність керувати спільними робочими процесами та впливати на учасників без формальних повноважень
- Здатність працювати самостійно й ефективно долучатися до інтегрованої маркетингової команди
- Готовність працювати за східним часом США
Переваги
- Повна зайнятість
- Дистанційна робота для висококваліфікованих кандидатів, які перебувають у США
- Робота в міждисциплінарних командах Infrastructure, технічних фахівців, розвитку бізнесу та маркетингу