Pond & Company

501 – 1 000 Employés

Pond & Company est une société de conseil en ingénierie et en construction qui accompagne des clients des secteurs public et privé depuis 1965. Ses équipes pluridisciplinaires associent ingénierie, architecture, planification et gestion de la construction dans des projets liés à la défense, au pétrole et au gaz, à l’industrie, à l’aviation, à l’énergie et aux transports. L’entreprise possède également une expertise en matière de certification LEED et de conception durable, avec des professionnels actifs aux États-Unis et à l’international. Pour les personnes à la recherche d’un emploi, Pond offre la possibilité de contribuer à des projets complexes dans les domaines de l’environnement bâti et des infrastructures au sein d’une organisation de conseil présente sur plusieurs territoires.

Offres de l’entreprise

Coordinateur III Marketing et Propositions - Télétravail

Coordinateur III Marketing et Propositions accompagnant des projets d’infrastructure complexes pour Pond & Company. Crée des propositions, des présentations, des supports de marque et des ressources de connaissances marketing.

il y a 2 semaines

Wyoming À distance Temps plein Intermédiaire Senior Langue Requise : anglais Responsable des propositions

Cloud

Description

Prendre en charge les réponses complexes aux RFP, RFQ, dossiers de qualifications, lettres de proposition et autres opportunités, de l’identification à la soumission
Analyser les documents de consultation afin d’identifier les exigences, les critères d’évaluation, les obligations de conformité, les livrables et les risques liés à l’opportunité
Créer les plans de propositions, matrices de conformité, calendriers, attributions et plans de production
Animer les réunions de lancement des propositions et définir les attentes, responsabilités, étapes clés et échéances
Collaborer avec les chefs de projet, responsables techniques et professionnels du développement commercial sur la stratégie de l’opportunité, les messages clés, les éléments différenciateurs et les thèmes gagnants
Coordonner les contributeurs techniques et les équipes chargées des opportunités afin de respecter les calendriers et de finaliser les tâches
Rédiger, modifier et affiner des contenus techniques et non techniques pour les publics clients
Identifier les lacunes en matière de contenu, d’expérience et de qualifications, et élaborer des solutions avec les équipes techniques
Adapter l’expérience projet, les CV, les capacités et les informations complémentaires aux priorités du client et aux exigences de la consultation
Gérer les revues de propositions et effectuer les contrôles finaux de qualité et de conformité
Coordonner les activités finales de production et de soumission
Soutenir le suivi client, l’analyse des résultats des opportunités et les processus de retour d’expérience
Piloter les supports d’entretiens et de présentations clients dans Microsoft PowerPoint
Travailler avec les équipes techniques sur la structure des présentations, les messages, les graphiques et les supports complémentaires
Animer les sessions de préparation et de répétition des présentations
Aider les présentateurs techniques à expliquer clairement des informations complexes
Tenir à jour les données de connaissances relatives aux projets, au personnel, aux clients, aux opportunités, au CRM et au marketing
Créer et mettre à jour les descriptions de projets, CV, textes types, qualifications, brochures, profils de projets, présentations, supports de conférence et supports de marque
Fournir un soutien au développement et à la production de documents dans Adobe InDesign
Collaborer avec le Marketing Corporate sur les graphiques, modèles, infographies, communications et supports de marque
Soutenir les communications Infrastructure, le leadership d’opinion, les livres blancs, les blogs et les récits de projets
Interviewer des experts techniques et transformer leur expertise en contenu écrit
Appliquer systématiquement les normes de marque et de qualité de Pond à tous les livrables

Exigences

Diplôme de licence en marketing, communication, relations publiques, design graphique, anglais, journalisme, commerce ou domaine connexe
3 à 8 ans d’expérience professionnelle pertinente en marketing, propositions, communication ou domaine connexe, de préférence dans le secteur AEC
Capacité avérée à diriger de manière autonome des propositions complexes, des dossiers de qualifications et des opportunités soumises à des délais stricts
Expérience de collaboration avec des chefs de projet, des professionnels techniques, des professionnels du développement commercial et des cadres dirigeants
Excellentes compétences en rédaction, édition, relecture et communication orale
Capacité à transformer des informations techniques complexes en contenu concis et convaincant pour les clients
Compétences avancées en organisation et en coordination de projets, avec capacité à gérer plusieurs échéances et priorités simultanées
Solide maîtrise d’Adobe Creative Cloud, notamment Adobe InDesign
Solide maîtrise de Microsoft Office, notamment Microsoft Word et Microsoft PowerPoint
Expérience de l’utilisation de plateformes CRM et de bases de données marketing
Grande attention aux détails et compréhension des objectifs stratégiques globaux
Esprit d’initiative, sens des responsabilités, compétences en résolution de problèmes et jugement professionnel démontrés
Capacité à diriger des flux de travail collaboratifs et à influencer les contributeurs sans autorité hiérarchique
Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer efficacement à une équipe Marketing intégrée
Disponibilité pour travailler selon les horaires de la côte Est

Avantages

Poste à temps plein
Possibilité de télétravail pour les candidats hautement qualifiés résidant aux États-Unis
Travailler aux côtés d’équipes multidisciplinaires d’Infrastructure, techniques, de développement commercial et de marketing