
Pond & Company là một công ty tư vấn về kỹ thuật và xây dựng, phục vụ khách hàng trong khu vực công và tư nhân từ năm 1965. Các đội ngũ đa ngành của công ty kết hợp chuyên môn kỹ thuật, kiến trúc, quy hoạch và quản lý xây dựng trong các dự án thuộc lĩnh vực quốc phòng, dầu khí, công nghiệp, hàng không, năng lượng và giao thông vận tải. Công ty cũng có chuyên môn về LEED và thiết kế bền vững, với các chuyên gia làm việc trên khắp Hoa Kỳ và quốc tế. Đối với người tìm việc, Pond mang đến cơ hội đóng góp vào những dự án phức tạp về môi trường xây dựng và cơ sở hạ tầng trong một tổ chức tư vấn có phạm vi hoạt động phân bổ theo nhiều khu vực địa lý.
Điều phối viên Tiếp thị và Đề xuất III - Làm việc từ xa
Điều phối viên Tiếp thị và Đề xuất III hỗ trợ các hoạt động đấu thầu hạ tầng phức tạp cho Pond & Company. Phụ trách tạo hồ sơ đề xuất, bài thuyết trình, tài liệu thương hiệu và nguồn tri thức tiếp thị.
Mô tả
- Chịu trách nhiệm về các phản hồi RFP, RFQ, hồ sơ năng lực, thư đề xuất và các phản hồi đấu thầu khác từ khi xác định cơ hội đến khi nộp hồ sơ
- Phân tích tài liệu mời thầu để xác định yêu cầu, tiêu chí đánh giá, nghĩa vụ tuân thủ, sản phẩm bàn giao và rủi ro đấu thầu
- Lập đề cương đề xuất, ma trận tuân thủ, lịch trình, phân công và kế hoạch sản xuất
- Chủ trì các buổi khởi động đề xuất và xác định kỳ vọng, trách nhiệm, mốc quan trọng và thời hạn
- Phối hợp với quản lý dự án, lãnh đạo kỹ thuật và chuyên viên phát triển kinh doanh về chiến lược đấu thầu, thông điệp chính, điểm khác biệt và chủ đề tạo lợi thế
- Điều phối các cộng tác viên kỹ thuật và nhóm đấu thầu để duy trì tiến độ và hoàn thành nhiệm vụ
- Viết, biên tập và hoàn thiện nội dung kỹ thuật và phi kỹ thuật dành cho khách hàng
- Xác định khoảng trống về nội dung, kinh nghiệm và năng lực, đồng thời phát triển giải pháp cùng các nhóm kỹ thuật
- Điều chỉnh kinh nghiệm dự án, lý lịch, năng lực và thông tin hỗ trợ theo ưu tiên của khách hàng và yêu cầu mời thầu
- Quản lý các vòng rà soát đề xuất và thực hiện kiểm tra chất lượng, tuân thủ cuối cùng
- Điều phối hoạt động sản xuất và nộp hồ sơ cuối cùng
- Hỗ trợ việc theo dõi khách hàng, kết quả đấu thầu và quy trình rút kinh nghiệm
- Chủ trì việc chuẩn bị tài liệu phỏng vấn và thuyết trình khách hàng trên Microsoft PowerPoint
- Phối hợp với các nhóm kỹ thuật về cấu trúc thuyết trình, thông điệp, đồ họa và tài liệu hỗ trợ
- Điều phối các buổi chuẩn bị và diễn tập thuyết trình
- Hỗ trợ diễn giả kỹ thuật trình bày thông tin phức tạp một cách rõ ràng
- Duy trì dữ liệu tri thức về dự án, nhân sự, khách hàng, hoạt động đấu thầu, CRM và tiếp thị
- Tạo và cập nhật mô tả dự án, lý lịch, nội dung mẫu, hồ sơ năng lực, brochure, hồ sơ dự án, bài thuyết trình, tài liệu hội nghị và tài liệu thương hiệu
- Cung cấp hỗ trợ phát triển và sản xuất tài liệu bằng Adobe InDesign
- Phối hợp với bộ phận Tiếp thị Doanh nghiệp về đồ họa, mẫu, đồ họa thông tin, truyền thông và tài liệu thương hiệu
- Hỗ trợ truyền thông về hạ tầng, nội dung định hướng tư tưởng, sách trắng, blog và câu chuyện dự án
- Phỏng vấn các chuyên gia kỹ thuật và chuyển hóa kiến thức của họ thành nội dung viết
- Áp dụng nhất quán các tiêu chuẩn thương hiệu và chất lượng của Pond cho mọi sản phẩm bàn giao
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về tiếp thị, truyền thông, quan hệ công chúng, thiết kế đồ họa, tiếng Anh, báo chí, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- 3–8 năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan về tiếp thị, đề xuất, truyền thông hoặc lĩnh vực tương tự, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành AEC
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc độc lập dẫn dắt các đề xuất phức tạp, hồ sơ năng lực và hoạt động đấu thầu có thời hạn nghiêm ngặt
- Có kinh nghiệm phối hợp với quản lý dự án, chuyên gia kỹ thuật, chuyên viên phát triển kinh doanh và lãnh đạo cấp cao
- Kỹ năng viết, biên tập, hiệu đính và giao tiếp bằng lời nói xuất sắc
- Có khả năng chuyển đổi thông tin kỹ thuật phức tạp thành nội dung ngắn gọn, thuyết phục dành cho khách hàng
- Kỹ năng tổ chức và điều phối dự án nâng cao, có khả năng quản lý nhiều thời hạn và ưu tiên đồng thời
- Thành thạo Adobe Creative Cloud, đặc biệt là Adobe InDesign
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Microsoft Word và Microsoft PowerPoint
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng CRM và cơ sở dữ liệu tiếp thị
- Rất chú trọng chi tiết và hiểu rõ các mục tiêu chiến lược rộng hơn
- Thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm, kỹ năng giải quyết vấn đề và phán đoán chuyên môn
- Có khả năng dẫn dắt quy trình phối hợp và tạo ảnh hưởng đến cộng tác viên mà không cần quyền hạn chính thức
- Có khả năng làm việc độc lập và đóng góp hiệu quả cho đội ngũ Tiếp thị tích hợp
- Có thể làm việc theo giờ Bờ Đông
Phúc lợi
- Vị trí toàn thời gian
- Cơ hội làm việc từ xa dành cho ứng viên có năng lực cao đang ở Hoa Kỳ
- Làm việc cùng các nhóm đa ngành về Hạ tầng, kỹ thuật, phát triển kinh doanh và tiếp thị