
Pond & Company es una empresa de consultoría en ingeniería y construcción que presta servicios a clientes del sector público y privado desde 1965. Sus equipos multidisciplinarios combinan ingeniería, arquitectura, planificación y gestión de la construcción en proyectos de defensa, petróleo y gas, industria, aviación, energía y transporte. La empresa también cuenta con experiencia en LEED y diseño sostenible, con profesionales que trabajan en todo Estados Unidos y a nivel internacional. Para quienes buscan empleo, Pond ofrece oportunidades para contribuir a proyectos complejos del entorno construido y de infraestructura dentro de una organización de consultoría con presencia geográfica distribuida.
Coordinador III de Marketing y Propuestas - Remoto
Coordinador III de Marketing y Propuestas que apoya proyectos complejos de infraestructura para Pond & Company. Crea propuestas, presentaciones, materiales de marca y recursos de conocimiento de marketing.
Descripción
- Liderar respuestas complejas a RFP, RFQ, solicitudes de credenciales, cartas de propuesta y otras oportunidades desde la identificación hasta la presentación
- Analizar los documentos de solicitud para identificar requisitos, criterios de evaluación, obligaciones de cumplimiento, entregables y riesgos de la oportunidad
- Crear esquemas de propuestas, matrices de cumplimiento, cronogramas, asignaciones y planes de producción
- Liderar las reuniones iniciales de propuestas y definir expectativas, responsabilidades, hitos y plazos
- Colaborar con gerentes de proyecto, líderes técnicos y profesionales de desarrollo de negocios en la estrategia de la oportunidad, mensajes clave, diferenciadores y temas ganadores
- Coordinar a los colaboradores técnicos y equipos de la oportunidad para mantener los cronogramas y completar las asignaciones
- Redactar, editar y perfeccionar contenido técnico y no técnico para audiencias de clientes
- Identificar brechas de contenido, experiencia y credenciales, y desarrollar soluciones con los equipos técnicos
- Adaptar la experiencia de proyectos, currículos, capacidades e información de respaldo a las prioridades del cliente y los requisitos de la solicitud
- Gestionar las revisiones de propuestas y realizar controles finales de calidad y cumplimiento
- Coordinar las actividades finales de producción y presentación
- Apoyar el seguimiento con clientes, los resultados de las oportunidades y los procesos de lecciones aprendidas
- Liderar los materiales de entrevistas y presentaciones para clientes en Microsoft PowerPoint
- Trabajar con equipos técnicos en la estructura de presentaciones, mensajes, gráficos y materiales de respaldo
- Facilitar sesiones de preparación y ensayo de presentaciones
- Ayudar a los presentadores técnicos a explicar información compleja con claridad
- Mantener datos de conocimiento sobre proyectos, personal, clientes, oportunidades, CRM y marketing
- Crear y actualizar descripciones de proyectos, currículos, textos base, credenciales, folletos, perfiles de proyectos, presentaciones, materiales para conferencias y materiales de marca
- Proporcionar apoyo para el desarrollo y la producción de documentos en Adobe InDesign
- Colaborar con Marketing Corporativo en gráficos, plantillas, infografías, comunicaciones y materiales de marca
- Apoyar las comunicaciones de Infraestructura, el liderazgo de opinión, documentos técnicos, blogs e historias de proyectos
- Entrevistar a expertos técnicos y convertir sus conocimientos en contenido escrito
- Aplicar de forma constante los estándares de marca y calidad de Pond en todos los entregables
Requisitos
- Título universitario en marketing, comunicaciones, relaciones públicas, diseño gráfico, inglés, periodismo, negocios o un campo relacionado
- De 3 a 8 años de experiencia profesional relevante en marketing, propuestas, comunicaciones o un campo relacionado, preferiblemente en la industria AEC
- Capacidad demostrada para liderar de forma independiente propuestas complejas, paquetes de credenciales y oportunidades con plazos exigentes
- Experiencia colaborando con gerentes de proyecto, profesionales técnicos, profesionales de desarrollo de negocios y altos directivos
- Excelentes habilidades de redacción, edición, corrección y comunicación verbal
- Capacidad para convertir información técnica compleja en contenido conciso y convincente para clientes
- Habilidades avanzadas de organización y coordinación de proyectos, con capacidad para gestionar plazos y prioridades simultáneos
- Sólidos conocimientos de Adobe Creative Cloud, especialmente Adobe InDesign
- Sólidos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
- Experiencia utilizando plataformas de CRM y bases de datos de marketing
- Gran atención al detalle y comprensión de los objetivos estratégicos generales
- Iniciativa, responsabilidad, capacidad de resolución de problemas y criterio profesional demostrados
- Capacidad para liderar flujos de trabajo colaborativos e influir en colaboradores sin autoridad formal
- Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente a un equipo integrado de Marketing
- Disponibilidad para trabajar en horario de la costa este
Beneficios
- Puesto de tiempo completo
- Oportunidad remota para candidatos altamente cualificados ubicados en Estados Unidos
- Trabajar junto a equipos multidisciplinarios de Infraestructura, técnicos, de desarrollo de negocios y de marketing