
A Pond & Company é uma empresa de consultoria em engenharia e construção que atende clientes dos setores público e privado desde 1965. Suas equipes multidisciplinares combinam engenharia, arquitetura, planejamento e gestão da construção em projetos de defesa, petróleo e gás, indústria, aviação, energia e transporte. A empresa também possui experiência em LEED e design sustentável, com profissionais atuando em todo o território dos Estados Unidos e internacionalmente. Para quem busca oportunidades profissionais, a Pond oferece a possibilidade de contribuir para projetos complexos de ambientes construídos e infraestrutura em uma organização de consultoria com atuação geograficamente distribuída.
Coordenador III de Marketing e Propostas - Remoto
Coordenador III de Marketing e Propostas que apoia projetos complexos de infraestrutura para a Pond & Company. Cria propostas, apresentações, materiais de marca e recursos de conhecimento de marketing.
Descrição
- Liderar respostas complexas a RFPs, RFQs, qualificações, cartas-proposta e outras oportunidades, desde a identificação até a submissão
- Analisar documentos de solicitação para identificar requisitos, critérios de avaliação, obrigações de conformidade, entregáveis e riscos da oportunidade
- Criar esboços de propostas, matrizes de conformidade, cronogramas, atribuições e planos de produção
- Liderar reuniões de início de propostas e definir expectativas, responsabilidades, marcos e prazos
- Colaborar com gerentes de projeto, líderes técnicos e profissionais de desenvolvimento de negócios na estratégia da oportunidade, mensagens-chave, diferenciais e temas vencedores
- Coordenar colaboradores técnicos e equipes de oportunidades para manter os cronogramas em dia e concluir as atribuições
- Redigir, editar e aprimorar conteúdo técnico e não técnico para públicos de clientes
- Identificar lacunas de conteúdo, experiência e qualificações e desenvolver soluções com as equipes técnicas
- Adaptar experiência de projetos, currículos, capacidades e informações de apoio às prioridades do cliente e aos requisitos da solicitação
- Gerenciar revisões de propostas e realizar verificações finais de qualidade e conformidade
- Coordenar as atividades finais de produção e submissão
- Apoiar o acompanhamento com clientes, os resultados das oportunidades e os processos de lições aprendidas
- Liderar materiais de entrevistas e apresentações para clientes no Microsoft PowerPoint
- Trabalhar com equipes técnicas na estrutura das apresentações, mensagens, gráficos e materiais de apoio
- Facilitar sessões de preparação e ensaio de apresentações
- Ajudar apresentadores técnicos a explicar informações complexas com clareza
- Manter dados de conhecimento sobre projetos, pessoal, clientes, oportunidades, CRM e marketing
- Criar e atualizar descrições de projetos, currículos, textos padrão, qualificações, brochuras, perfis de projetos, apresentações, materiais para conferências e materiais de marca
- Fornecer suporte ao desenvolvimento e à produção de documentos no Adobe InDesign
- Colaborar com o Marketing Corporativo em gráficos, modelos, infográficos, comunicações e materiais de marca
- Apoiar comunicações de Infraestrutura, liderança de pensamento, white papers, blogs e histórias de projetos
- Entrevistar especialistas técnicos e transformar sua expertise em conteúdo escrito
- Aplicar consistentemente os padrões de marca e qualidade da Pond em todos os entregáveis
Requisitos
- Graduação em marketing, comunicação, relações públicas, design gráfico, inglês, jornalismo, administração ou área relacionada
- De 3 a 8 anos de experiência profissional relevante em marketing, propostas, comunicação ou área relacionada, preferencialmente no setor de AEC
- Capacidade comprovada de liderar de forma independente propostas complexas, pacotes de qualificações e oportunidades com prazos rigorosos
- Experiência trabalhando com gerentes de projeto, profissionais técnicos, profissionais de desenvolvimento de negócios e líderes seniores
- Excelentes habilidades de redação, edição, revisão e comunicação verbal
- Capacidade de transformar informações técnicas complexas em conteúdo conciso e convincente para clientes
- Habilidades avançadas de organização e coordenação de projetos, com capacidade de gerenciar prazos e prioridades simultâneos
- Sólidos conhecimentos do Adobe Creative Cloud, especialmente do Adobe InDesign
- Sólidos conhecimentos do Microsoft Office, especialmente do Microsoft Word e do Microsoft PowerPoint
- Experiência no uso de plataformas de CRM e bancos de dados de marketing
- Grande atenção aos detalhes e compreensão dos objetivos estratégicos mais amplos
- Iniciativa, responsabilidade, capacidade de resolução de problemas e julgamento profissional comprovados
- Capacidade de liderar fluxos de trabalho colaborativos e influenciar colaboradores sem autoridade formal
- Capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente para uma equipe integrada de Marketing
- Disponibilidade para trabalhar no horário da Costa Leste
Benefícios
- Cargo em período integral
- Oportunidade remota para candidatos altamente qualificados localizados nos Estados Unidos
- Trabalhar ao lado de equipes multidisciplinares de Infraestrutura, técnicas, de desenvolvimento de negócios e de marketing