行銷與提案協調員 III（遠端）
行銷與提案協調員 III，負責支援 Pond & Company 的複雜基礎設施專案爭取工作。負責製作提案、簡報、品牌素材與行銷知識資源。
說明
- 負責從機會識別到提交階段的複雜 RFP、RFQ、資格文件、信函提案及其他專案爭取回應
- 分析徵詢文件，識別要求、評估標準、合規義務、交付成果與專案爭取風險
- 建立提案大綱、合規矩陣、時程、任務分配與製作計畫
- 主持提案啟動會議，明確期望、職責、里程碑與截止日期
- 與專案經理、技術主管及業務開發專業人員合作，制定專案爭取策略、關鍵訊息、差異化優勢與制勝主題
- 協調技術貢獻者與專案爭取團隊，確保進度按計畫推進並完成各項任務
- 面向客戶撰寫、編輯與完善技術及非技術內容
- 識別內容、經驗與資格方面的缺口，並與技術團隊制定解決方案
- 依據客戶重點與徵詢要求調整專案經驗、履歷、能力說明及支援資訊
- 管理提案審查並進行最終品質與合規檢查
- 協調最終製作與提交工作
- 支援客戶後續追蹤、專案爭取結果與經驗學習流程
- 使用 Microsoft PowerPoint 主導客戶訪談與簡報素材製作
- 與技術團隊合作確定簡報結構、訊息傳達、圖像與支援素材
- 協調簡報準備與排練會議
- 協助技術簡報人員清楚說明複雜資訊
- 維護專案、人員、客戶、專案爭取、CRM 與行銷知識資料
- 建立與更新專案描述、履歷、標準文字、資格資料、手冊、專案簡介、簡報、會議素材與品牌素材
- 使用 Adobe InDesign 提供文件開發與製作支援
- 與企業行銷團隊合作完成圖像、範本、資訊圖表、傳播內容與品牌素材
- 支援基礎設施業務傳播、思想領導內容、白皮書、部落格與專案故事
- 訪談技術領域專家，並將其專業知識轉化為書面內容
- 在各項交付成果中持續貫徹 Pond 的品牌與品質標準
職位要求
- 行銷、傳播、公共關係、平面設計、英文、新聞、商業或相關領域的學士學位
- 3–8 年相關行銷、提案、傳播或相關專業經驗，最好具備 AEC 產業經驗
- 能夠獨立負責複雜提案、資格文件包及有嚴格截止期限的專案爭取工作
- 具備與專案經理、技術專業人員、業務開發專業人員及高階主管合作的經驗
- 出色的寫作、編輯、校對與口頭溝通能力
- 能夠將複雜技術資訊轉化為簡潔且具說服力的客戶內容
- 具備出色的組織與專案協調能力，能同時管理多個截止日期與優先事項
- 熟悉 Adobe Creative Cloud，尤其是 Adobe InDesign
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Microsoft Word 與 Microsoft PowerPoint
- 具備使用 CRM 平台與行銷資料庫的經驗
- 高度注重細節，並理解更廣泛的策略目標
- 展現主動性、責任感、解決問題能力與專業判斷力
- 能夠領導協作流程，並在沒有正式職權的情況下影響貢獻者
- 能夠獨立工作，並有效融入整合行銷團隊
- 能夠配合美國東部時間工作
福利待遇
- 全職職位
- 為位於美國且高度符合條件的候選人提供遠端工作機會
- 與基礎設施、技術、業務開發及行銷等跨學科團隊共同工作