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Bocobay
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51 – 200 Mitarbeitende
GastgewerbeImmobilienReisen
Bocobay ist ein karibisches Unternehmen für Gastgewerbe, Reisen und Immobilien mit Schwerpunkt auf Ferienunterkünften und Resortmanagement. Über Bocobay Resorts und Bocobay Private Homes verwaltet und vermarktet das Unternehmen Aufenthalte in Resorts, Privathäusern, Villen und Eigentumswohnungen, darunter Unterkünfte auf Aruba und in anderen karibischen Reisezielen. Seine Arbeit verbindet Immobilienverwaltung, Angebote für Ferienunterkünfte und Gästebeherbergung für Reisen auf den Inseln.
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Stellen im Unternehmen

Finanzcontroller bei Bocobay – Remote im Vereinigten Königreich

Verantwortung für Monatsabschlüsse, Abstimmungen, Compliance und Reporting der internationalen karibischen Ferienvermietungs- und PropTech-Gruppe von Bocobay. Steuerung des Finanzwesens auf fünf Inseln während der britischen Geschäftszeiten.

GBVereinigtes KönigreichRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController
Cloud

Beschreibung

  • Verantwortung für den Monatsabschluss der Gruppe.
  • Steuerung der Buchhaltung und Monatsabschlussaktivitäten für operative Tochtergesellschaften im Vereinigten Königreich, auf Aruba, Curaçao, Jamaika und in der Dominikanischen Republik sowie für mehrere Eigentümergemeinschaften.
  • Durchführung monatlicher Bank- und Bilanzabstimmungen in QuickBooks Online.
  • Erstellung und Prüfung wiederkehrender und einmaliger Buchungen.
  • Abschluss und Sperrung von QuickBooks Online nach jedem Monatsende; eine erneute Öffnung erfordert die Genehmigung des Finanzdirektors.
  • Prüfung der Rechnungscodierung, Zahlungsanweisungen, Bankuploads und Buchungsentwürfe der remote arbeitenden Buchhalter.
  • Stärkung der Funktionstrennung, der Kontrollen zur Rechnungsfreigabe und unabhängiger Genehmigungsprozesse.
  • Coaching von Teammitgliedern, Behebung wiederkehrender Fehler und Verbesserung der Finanzprozesse.
  • Koordination ausgelagerter lokaler Buchhalter, die Lohn- und Steuerberechnungen übernehmen.
  • Erstellung von Jahresabschlüssen und gesetzlichen Berichten für Eigentümergemeinschaften gemeinsam mit lokalen Wirtschaftsprüfern und Beratern.
  • Pflege eines Compliance-Kalenders für fünf Steuergebiete.
  • Bereitstellung verlässlicher Zahlen für das Management-Reporting, monatliche Finanzbesprechungen und die Budgetplanung.
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung für Eigentümergemeinschaften und Beantwortung von Finanzfragen der Vorstände und Eigentümer.
  • Bearbeitung ad hoc eingehender Anfragen von Banken, Zahlungsdienstleistern und Versicherern, einschließlich KYC-Unterlagen und Reporting-Paketen.
  • Mitwirkung am Aufbau einer KI-gestützten Finanzfunktion durch Automatisierung und Dokumentation.

Anforderungen

  • Abgeschlossene oder teilweise abgeschlossene Qualifikation als Buchhalter mit ACCA, ACA, CIMA oder einer gleichwertigen europäischen Qualifikation.
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens zwei Jahre als Senior Accountant, Group Accountant oder Assistant Controller.
  • Praktische Erfahrung mit Monatsabschlüssen und Bilanzabstimmungen für eine Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Währungen.
  • Erfahrung in der Prüfung der Arbeit von Kollegen und in der Aufrechterhaltung hoher Teamstandards.
  • Sehr gute Kenntnisse in QuickBooks Online oder einer vergleichbaren Cloud-Buchhaltungsplattform wie Xero, NetSuite oder Sage Intacct.
  • Sicherer Umgang mit externen Buchhaltern und Beratern in mehreren Rechtsgebieten.
  • Verfügbarkeit während der britischen Geschäftszeiten.
  • Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Organisierte, selbstständige und auch unter Zeitdruck souveräne Arbeitsweise in einem vollständig remote arbeitenden Umfeld.
  • Erfahrung in Hotellerie, Ferienvermietung, Immobilienverwaltung oder der Buchhaltung von Eigentümergemeinschaften bzw. Hausgeldabrechnungen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit karibischen oder Offshore-Steuergebieten ist von Vorteil.
  • Erfahrung beim Aufbau von Buchhaltungsabläufen für neue Gesellschaften oder Märkte ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der niederländischen oder spanischen Sprache sind von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Dext, Hostaway oder Tools zur Finanzautomatisierung ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote arbeitende Position.
  • Flexibles und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld.
  • Verantwortung für den Abschluss von mehr als 11 Gesellschaften auf fünf Inseln.
  • KI-orientierte Organisation mit modernen Tools und Prozessautomatisierung.
  • Eng verbundenes und ambitioniertes Finanzteam.
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Finanzdirektor und den Gründern.
  • Möglichkeit, gemeinsam mit der Gruppe beim Eintritt in neue Märkte zu wachsen.

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