Bocobay er en caribisk virksomhed inden for hotel, rejser og ejendomme med fokus på ferieboliger og resortadministration. Gennem Bocobay Resorts og Bocobay Private Homes administrerer og markedsfører virksomheden ophold på resorts, i private boliger, villaer og ejerlejligheder, blandt andet på Aruba og andre caribiske destinationer. Arbejdet samler ejendomsadministration, annoncering af ferieboliger og indkvarteringstjenester til ørejser.
Financial Controller hos Bocobay – fjernarbejde fra Storbritannien
Led månedsafslutning, afstemninger, compliance og rapportering for Bocobays caribiske ferieudlejnings- og proptechkoncern med flere enheder. Håndtér økonomien på fem øer inden for britisk arbejdstid.
Beskrivelse
- Lede koncernens månedsafslutning.
- Håndtere bogføring og månedsaktiviteter for driftsselskaber i Storbritannien, Aruba, Curaçao, Jamaica og Den Dominikanske Republik samt flere ejerforeninger.
- Gennemføre månedlige bank- og balanceafstemninger i QuickBooks Online.
- Udarbejde og gennemgå tilbagevendende og ikke-tilbagevendende posteringer.
- Lukke og låse QuickBooks Online efter hver månedsafslutning, hvor godkendelse fra økonomidirektøren kræves for at genåbne systemet.
- Gennemgå fjernbogholderes kontering af fakturaer, betalingsinstruktioner, bankuploads og udkast til posteringer.
- Styrke funktionsadskillelse, kontroller for fakturagodkendelse og uafhængige godkendelsesprocesser.
- Coache teammedlemmer, håndtere tilbagevendende fejl og forbedre økonomiprocesserne.
- Koordinere outsourcede lokale revisorer, der håndterer løn- og skatteberegninger.
- Udarbejde årsregnskaber og lovpligtige rapporter for ejerforeninger sammen med lokale revisorer og rådgivere.
- Vedligeholde en compliancekalender, der dækker fem skatteregimer.
- Levere pålidelige tal til ledelsesrapportering, månedlige økonomigennemgange og budgettering.
- Understøtte budgetlægning for ejerforeninger og besvare økonomiske spørgsmål fra foreningsbestyrelser og ejere.
- Besvare ad hoc-forespørgsler fra banker, betalingstjenester og forsikringsselskaber, herunder KYC-materiale og rapporteringspakker.
- Bidrage til at udvikle en AI-understøttet økonomifunktion gennem automatisering og dokumentation.
Krav
- Kvalificeret eller delvist kvalificeret revisor med ACCA, ACA, CIMA eller en tilsvarende europæisk kvalifikation.
- Mindst fem års erfaring med regnskab, herunder mindst to år som seniorregnskabsmedarbejder, koncernregnskabsmedarbejder eller assistant controller.
- Praktisk erfaring med månedsafslutning og balanceafstemninger for en koncern med flere enheder og valutaer.
- Erfaring med at gennemgå kollegers arbejde og opretholde høje teamstandarder.
- Stærke kompetencer i QuickBooks Online eller en tilsvarende cloudbaseret regnskabsplatform som Xero, NetSuite eller Sage Intacct.
- Tryg ved at håndtere eksterne revisorer og rådgivere på tværs af flere jurisdiktioner.
- Mulighed for at arbejde inden for britisk arbejdstid.
- Flydende engelsk i skrift og tale.
- Organiseret, selvstændig og rolig under deadlines i et fuldt fjernbaseret miljø.
- Erfaring fra hotelbranchen, ferieudlejning, ejendomsadministration eller regnskab for ejerforeninger/serviceafgifter er en fordel.
- Kendskab til caribiske eller offshore-skatteregimer er en fordel.
- Erfaring med at etablere regnskabsfunktioner for nye enheder eller markeder er en fordel.
- Arbejdskendskab til nederlandsk eller spansk er en fordel.
- Kendskab til Dext, Hostaway eller værktøjer til automatisering af økonomiprocesser er en fordel.
Fordele
- Fuldt fjernbaseret stilling.
- Fleksibelt og selvstændigt arbejdsmiljø.
- Ansvar for månedsafslutningen for mere end 11 enheder på fem øer.
- AI-fokuseret organisation, der bruger moderne værktøjer og procesautomatisering.
- Tæt og ambitiøst økonomiteam.
- Direkte samarbejde med økonomidirektøren og grundlæggerne.
- Mulighed for at vokse med koncernen, når den går ind på nye markeder.