Bocobay to karaibska firma z branży hotelarskiej, turystycznej i nieruchomości, koncentrująca się na wynajmie wakacyjnym oraz zarządzaniu kurortami. Za pośrednictwem Bocobay Resorts i Bocobay Private Homes firma zarządza obiektami i promuje pobyty w kurortach, prywatnych domach, willach oraz apartamentach własnościowych, w tym nieruchomościach na Arubie i w innych karaibskich destynacjach. Jej działalność łączy zarządzanie nieruchomościami, oferty wynajmu wakacyjnego oraz usługi zakwaterowania gości podróżujących po wyspach.
Kontroler finansowy w Bocobay — praca zdalna w godzinach brytyjskich
Kierowanie zamknięciem miesiąca, uzgodnieniami, zgodnością i raportowaniem dla wielopodmiotowej karaibskiej grupy Bocobay zajmującej się wynajmem wakacyjnym i proptechem. Zarządzanie finansami na pięciu wyspach w brytyjskich godzinach pracy.
Opis
- Kierowanie zamknięciem miesiąca w Grupie.
- Zarządzanie księgowością i działaniami związanymi z zamknięciem miesiąca dla spółek operacyjnych w Wielkiej Brytanii, na Arubie, Curaçao, Jamajce i w Republice Dominikańskiej oraz dla kilku stowarzyszeń właścicieli domów.
- Wykonywanie comiesięcznych uzgodnień bankowych i bilansowych w QuickBooks Online.
- Przygotowywanie i weryfikowanie cyklicznych oraz niecyklicznych zapisów księgowych.
- Zamykanie i blokowanie QuickBooks Online po każdym zamknięciu miesiąca; ponowne otwarcie wymaga zgody dyrektora finansowego.
- Weryfikowanie kodowania faktur, instrukcji płatniczych, przelewów bankowych i wersji roboczych zapisów przygotowanych przez zdalnych księgowych.
- Wzmacnianie rozdziału obowiązków, kontroli akceptacji faktur i niezależnych procesów autoryzacji.
- Wspieranie członków zespołu, eliminowanie powtarzających się błędów i usprawnianie procesów finansowych.
- Koordynowanie pracy zewnętrznych lokalnych księgowych zajmujących się naliczaniem płac i podatków.
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań i raportów ustawowych dla stowarzyszeń właścicieli domów wraz z lokalnymi audytorami i doradcami.
- Prowadzenie kalendarza zgodności obejmującego pięć systemów podatkowych.
- Dostarczanie wiarygodnych danych do raportowania zarządczego, comiesięcznych przeglądów finansowych i budżetowania.
- Wsparcie przygotowywania budżetów HOA oraz odpowiadanie na pytania finansowe zarządów HOA i właścicieli.
- Obsługa doraźnych zapytań banków, operatorów płatności i ubezpieczycieli, w tym materiałów KYC i pakietów raportowych.
- Pomoc w rozwijaniu funkcji finansowej wspieranej przez AI poprzez automatyzację i dokumentację.
Wymagania
- Kwalifikowany księgowy lub osoba w trakcie uzyskiwania kwalifikacji ACCA, ACA, CIMA albo równoważnej kwalifikacji europejskiej.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości, w tym dwa lub więcej lata na stanowisku starszego księgowego, księgowego grupy lub zastępcy kontrolera finansowego.
- Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zamknięciem miesiąca i uzgodnieniami bilansowymi dla wielopodmiotowej grupy wielowalutowej.
- Doświadczenie w weryfikowaniu pracy współpracowników i utrzymywaniu wysokich standardów zespołu.
- Bardzo dobra znajomość QuickBooks Online lub porównywalnej chmurowej platformy księgowej, takiej jak Xero, NetSuite lub Sage Intacct.
- Swoboda w zarządzaniu zewnętrznymi księgowymi i doradcami w wielu jurysdykcjach.
- Dyspozycyjność w brytyjskich godzinach pracy.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Dobra organizacja, samodzielność i opanowanie pod presją terminów w pełni zdalnym środowisku.
- Doświadczenie w hotelarstwie, wynajmie wakacyjnym, zarządzaniu nieruchomościami lub księgowości stowarzyszeń właścicieli domów i opłat serwisowych będzie atutem.
- Znajomość karaibskich lub offshore’owych systemów podatkowych będzie atutem.
- Doświadczenie w tworzeniu operacji księgowych dla nowych podmiotów lub rynków będzie atutem.
- Znajomość języka niderlandzkiego lub hiszpańskiego będzie atutem.
- Znajomość Dext, Hostaway lub narzędzi do automatyzacji finansów będzie atutem.
Benefity
- W pełni zdalne stanowisko.
- Elastyczne i autonomiczne środowisko pracy.
- Odpowiedzialność za zamknięcie miesiąca dla ponad 11 podmiotów na pięciu wyspach.
- Organizacja stawiająca na AI, korzystająca z nowoczesnych narzędzi i automatyzacji procesów.
- Zgrany i ambitny zespół finansowy.
- Bezpośrednia współpraca z dyrektorem finansowym i założycielami.
- Możliwość rozwoju wraz z Grupą w miarę wchodzenia na nowe rynki.