Bocobay je karibská spoločnosť pôsobiaca v oblasti pohostinstva, cestovného ruchu a nehnuteľností, ktorá sa zameriava na dovolenkové prenájmy a správu rezortov. Prostredníctvom spoločností Bocobay Resorts a Bocobay Private Homes spravuje a propaguje pobyty v rezortoch, súkromných domoch, vilách a kondomíniách vrátane nehnuteľností na Arube a v ďalších karibských destináciách. Jej činnosť spája správu nehnuteľností, ponuky dovolenkových prenájmov a ubytovacie služby pre hostí cestujúcich na ostrovy.
Finančný kontrolór v Bocobay — práca na diaľku z UK
Riadenie mesačnej uzávierky, odsúhlasovania, dodržiavania predpisov a reportingu pre karibskú skupinu Bocobay pôsobiacu vo viacerých subjektoch v oblasti dovolenkových prenájmov a proptech. Riadenie financií na piatich ostrovoch počas pracovného času v UK.
Popis
- Riadiť mesačnú uzávierku skupiny.
- Riadiť účtovníctvo a činnosti súvisiace s mesačnou uzávierkou prevádzkových dcérskych spoločností v UK, Arube, Curaçau, na Jamajke a v Dominikánskej republike, ako aj viacerých spoločenstiev vlastníkov bytov.
- Vykonávať mesačné odsúhlasovanie bankových účtov a súvahových účtov v QuickBooks Online.
- Pripravovať a kontrolovať pravidelné aj nepravidelné účtovné zápisy.
- Po každej mesačnej uzávierke uzavrieť a uzamknúť QuickBooks Online; opätovné otvorenie vyžaduje súhlas finančného riaditeľa.
- Kontrolovať kódovanie faktúr, platobné pokyny, bankové nahrávania a návrhy účtovných zápisov vzdialených účtovníkov.
- Posilňovať oddelenie povinností, kontrolné mechanizmy schvaľovania faktúr a procesy nezávislého autorizovania.
- Viesť členov tímu, riešiť opakujúce sa chyby a zlepšovať finančné procesy.
- Koordinovať externých miestnych účtovníkov, ktorí zabezpečujú spracovanie miezd a výpočty daní.
- Pripravovať ročné účtovné závierky a zákonné výkazy pre spoločenstvá vlastníkov bytov v spolupráci s miestnymi audítormi a poradcami.
- Viesť kalendár dodržiavania predpisov pokrývajúci päť daňových režimov.
- Dodávať spoľahlivé údaje pre manažérsky reporting, mesačné finančné prehľady a rozpočtovanie.
- Podporovať prípravu rozpočtov spoločenstiev vlastníkov bytov a odpovedať na finančné otázky ich rád a vlastníkov.
- Odpovedať na ad hoc požiadavky bánk, poskytovateľov platobných služieb a poisťovní vrátane materiálov KYC a reportovacích balíkov.
- Pomáhať rozvíjať finančnú funkciu s využitím umelej inteligencie prostredníctvom automatizácie a dokumentácie.
Požiadavky
- Účtovník s odbornou kvalifikáciou alebo v procese jej získania, s ACCA, ACA, CIMA alebo rovnocennou európskou kvalifikáciou.
- Aspoň päť rokov skúseností v účtovníctve vrátane minimálne dvoch rokov na pozícii senior účtovníka, skupinového účtovníka alebo asistenta finančného kontrolóra.
- Praktické skúsenosti s riadením mesačnej uzávierky a odsúhlasovaním súvahových účtov v skupine s viacerými subjektmi a menami.
- Skúsenosti s kontrolou práce kolegov a udržiavaním vysokých tímových štandardov.
- Pokročilá znalosť QuickBooks Online alebo porovnateľnej cloudovej účtovnej platformy, ako sú Xero, NetSuite alebo Sage Intacct.
- Istota pri riadení externých účtovníkov a poradcov vo viacerých jurisdikciách.
- Dostupnosť počas pracovného času v UK.
- Plynulá písaná a hovorená angličtina.
- Organizovanosť, samostatnosť a schopnosť zachovať pokoj pod časovým tlakom v plne vzdialenom prostredí.
- Skúsenosti z hotelierstva, dovolenkových prenájmov, správy nehnuteľností alebo účtovníctva spoločenstiev vlastníkov bytov či servisných poplatkov sú výhodou.
- Skúsenosti s karibskými alebo offshore daňovými režimami sú výhodou.
- Skúsenosti so zavádzaním účtovných operácií pre nové subjekty alebo trhy sú výhodou.
- Pracovná znalosť holandčiny alebo španielčiny je výhodou.
- Znalosť nástrojov Dext, Hostaway alebo nástrojov na automatizáciu financií je výhodou.
Benefity
- Plne vzdialená pracovná pozícia.
- Flexibilné a autonómne pracovné prostredie.
- Zodpovednosť za uzávierku viac ako 11 subjektov na piatich ostrovoch.
- Organizácia orientovaná na umelú inteligenciu, ktorá využíva moderné nástroje a automatizáciu procesov.
- Úzko spolupracujúci a ambiciózny finančný tím.
- Priama spolupráca s finančným riaditeľom a zakladateľmi.
- Príležitosť rásť so skupinou pri vstupe na nové trhy.