Bocobay je karipska tvrtka iz područja ugostiteljstva, putovanja i nekretnina usmjerena na najam smještaja za odmor i upravljanje resortima. Putem tvrtki Bocobay Resorts i Bocobay Private Homes upravlja i promovira boravke u resortima, privatnim kućama, vilama i kondominijima, uključujući nekretnine na Arubi i drugim karipskim odredištima. Njezino poslovanje objedinjuje upravljanje nekretninama, ponudu smještaja za odmor i usluge smještaja gostiju koji putuju na otoke.
Financijski kontrolor u Bocobayu — rad na daljinu iz Ujedinjenog Kraljevstva
Vodite mjesečno zatvaranje, usklađivanja, usklađenost i izvještavanje za Bocobayevu karipsku grupaciju za višestruke pravne subjekte u području turističkog najma i proptecha. Upravljajte financijama na pet otoka radeći prema radnom vremenu Ujedinjenog Kraljevstva.
Opis
- Voditi mjesečno zatvaranje grupacije.
- Upravljati knjigovodstvom i aktivnostima mjesečnog zatvaranja operativnih društava u Ujedinjenom Kraljevstvu, Arubi, Curaçau, Jamajci i Dominikanskoj Republici, kao i više udruga vlasnika nekretnina.
- Obavljati mjesečna usklađivanja bankovnih računa i bilančnih konta u QuickBooks Onlineu.
- Pripremati i pregledavati redovna i izvanredna knjiženja.
- Nakon svakog mjesečnog zatvaranja zatvoriti i zaključati QuickBooks Online; za ponovno otvaranje potrebno je odobrenje direktora financija.
- Pregledavati šifre faktura, upute za plaćanje, prijenose u banku i nacrte knjiženja udaljenih knjigovođa.
- Jačati razdvajanje dužnosti, kontrole odobravanja faktura i postupke neovisnog odobrenja.
- Mentorirati članove tima, rješavati ponavljajuće pogreške i poboljšavati financijske procese.
- Koordinirati vanjske lokalne računovođe koji obrađuju plaće i izračune poreza.
- Pripremati godišnje financijske izvještaje i zakonska izvješća za udruge vlasnika nekretnina s lokalnim revizorima i savjetnicima.
- Voditi kalendar usklađenosti koji obuhvaća pet poreznih režima.
- Osiguravati pouzdane podatke za izvještavanje uprave, mjesečne financijske preglede i budžetiranje.
- Podržavati pripremu budžeta udruga vlasnika nekretnina i odgovarati na financijska pitanja njihovih odbora i vlasnika.
- Odgovarati na ad hoc zahtjeve banaka, pružatelja platnih usluga i osiguravatelja, uključujući KYC materijale i izvještajne pakete.
- Pomagati u razvoju financijske funkcije uz primjenu umjetne inteligencije kroz automatizaciju i dokumentaciju.
Zahtjevi
- Kvalificirani ili djelomično kvalificirani računovođa s kvalifikacijom ACCA, ACA, CIMA ili istovjetnom europskom kvalifikacijom.
- Najmanje pet godina iskustva u računovodstvu, uključujući dvije ili više godina na poziciji višeg računovođe, grupnog računovođe ili pomoćnika financijskog kontrolora.
- Praktično iskustvo u vođenju mjesečnog zatvaranja i usklađivanju bilančnih konta za grupaciju s više pravnih subjekata i valuta.
- Iskustvo u pregledavanju rada kolega i održavanju visokih standarda tima.
- Izvrsno poznavanje QuickBooks Onlinea ili usporedive računovodstvene platforme u oblaku, poput Xera, NetSuitea ili Sage Intaccta.
- Sigurnost u upravljanju vanjskim računovođama i savjetnicima u više jurisdikcija.
- Dostupnost tijekom radnog vremena Ujedinjenog Kraljevstva.
- Tečno pisano i usmeno znanje engleskog jezika.
- Organiziranost, samostalnost i smirenost pod rokovima u potpuno udaljenom okruženju.
- Iskustvo u hotelijerstvu, turističkom najmu, upravljanju nekretninama ili računovodstvu udruga vlasnika nekretnina i naknada za usluge je prednost.
- Poznavanje karipskih ili offshore poreznih režima je prednost.
- Iskustvo u uspostavljanju računovodstvenih operacija za nove subjekte ili tržišta je prednost.
- Radno znanje nizozemskog ili španjolskog jezika je prednost.
- Poznavanje alata Dext, Hostaway ili alata za automatizaciju financija je prednost.
Pogodnosti
- Potpuno udaljena radna pozicija.
- Fleksibilno i autonomno radno okruženje.
- Odgovornost za zatvaranje više od 11 subjekata na pet otoka.
- Organizacija koja na prvo mjesto stavlja umjetnu inteligenciju te koristi moderne alate i automatizaciju procesa.
- Blisko povezan i ambiciozan financijski tim.
- Izravna suradnja s direktorom financija i osnivačima.
- Prilika za rast s grupacijom pri ulasku na nova tržišta.