Bocobay е карибска компания в сферата на хотелиерството, туризма и недвижимите имоти, насочена към ваканционни наеми и управление на курорти. Чрез Bocobay Resorts и Bocobay Private Homes тя управлява и популяризира престои в курорти, частни домове, вили и апартаменти в жилищни комплекси, включително имоти в Аруба и други карибски дестинации. Дейността ѝ обединява управление на имоти, обяви за ваканционни наеми и услуги за настаняване на гости, пътуващи до островите.
Финансов контрольор в Bocobay — дистанционна работа от Обединеното кралство
Ръководите месечното приключване, съгласуванията, съответствието и отчетността за карибската група на Bocobay с множество дружества в областта на ваканционните имоти под наем и проптех. Управлявате финансите на пет острова, работейки в работното време на Обединеното кралство.
Описание
- Ръководите месечното приключване на групата.
- Управлявате счетоводството и дейностите по месечното приключване на оперативни дружества в Обединеното кралство, Аруба, Кюрасао, Ямайка и Доминиканската република, както и на множество сдружения на собственици на имоти.
- Извършвате месечни банкови и балансови съгласувания в QuickBooks Online.
- Подготвяте и преглеждате периодични и непериодични счетоводни записвания.
- След всяко месечно приключване затваряте и заключвате QuickBooks Online; повторното отваряне изисква одобрение от финансовия директор.
- Преглеждате кодирането на фактури, платежните инструкции, банковите качвания и проектите на счетоводни записвания, изготвени от дистанционни счетоводители.
- Укрепвате разделението на задълженията, контрола върху одобряването на фактури и процесите за независимо упълномощаване.
- Наставлявате членовете на екипа, отстранявате повтарящи се грешки и подобрявате финансовите процеси.
- Координирате външни местни счетоводители, които обработват заплати и изчисления на данъци.
- Подготвяте годишни отчети и задължителни справки за сдруженията на собственици на имоти с местни одитори и консултанти.
- Поддържате календар за съответствие, обхващащ пет данъчни режима.
- Предоставяте надеждни данни за управленско отчитане, месечни финансови прегледи и бюджетиране.
- Подпомагате подготовката на бюджети за сдруженията на собственици на имоти и отговаряте на финансови въпроси от техните управителни съвети и собственици.
- Отговаряте на ad hoc запитвания от банки, доставчици на платежни услуги и застрахователи, включително KYC материали и отчетни пакети.
- Помагате за развитието на финансова функция с изкуствен интелект чрез автоматизация и документация.
Изисквания
- Квалифициран или частично квалифициран счетоводител с ACCA, ACA, CIMA или еквивалентна европейска квалификация.
- Най-малко пет години счетоводен опит, включително две или повече години като старши счетоводител, групов счетоводител или помощник финансов контролор.
- Практически опит в управлението на месечно приключване и съгласувания на балансови сметки за група с множество дружества и валути.
- Опит в преглеждането на работата на колеги и поддържането на високи стандарти в екипа.
- Отлично владеене на QuickBooks Online или сравнима облачна счетоводна платформа като Xero, NetSuite или Sage Intacct.
- Увереност при управлението на външни счетоводители и консултанти в множество юрисдикции.
- Възможност за работа в работното време на Обединеното кралство.
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език.
- Организираност, самостоятелност и спокойствие при спазване на срокове в изцяло дистанционна среда.
- Опит в хотелиерството, ваканционните имоти под наем, управлението на имоти или счетоводството на сдружения на собственици на имоти и такси за услуги е предимство.
- Познанията за карибски или офшорни данъчни режими са предимство.
- Опитът в изграждането на счетоводни операции за нови дружества или пазари е предимство.
- Работното владеене на нидерландски или испански език е предимство.
- Познаването на Dext, Hostaway или инструменти за финансова автоматизация е предимство.
Придобивки
- Изцяло дистанционна позиция.
- Гъвкава и автономна работна среда.
- Отговорност за приключването на повече от 11 дружества на пет острова.
- Организация с приоритет върху изкуствения интелект, която използва съвременни инструменти и автоматизация на процесите.
- Сплотен и амбициозен финансов екип.
- Пряко сътрудничество с финансовия директор и основателите.
- Възможност за развитие заедно с групата при навлизането ѝ на нови пазари.