Η Bocobay είναι εταιρεία φιλοξενίας, ταξιδιών και ακινήτων στην Καραϊβική, με επίκεντρο τις ενοικιάσεις για διακοπές και τη διαχείριση θερέτρων. Μέσω των Bocobay Resorts και Bocobay Private Homes, διαχειρίζεται και προωθεί καταλύματα σε θέρετρα, ιδιωτικές κατοικίες, βίλες και διαμερίσματα, συμπεριλαμβανομένων ακινήτων στην Αρούμπα και σε άλλους προορισμούς της Καραϊβικής. Η δραστηριότητά της συνδυάζει τη διαχείριση ακινήτων, τις καταχωρίσεις ενοικιαζόμενων καταλυμάτων για διακοπές και τις υπηρεσίες φιλοξενίας επισκεπτών για ταξίδια σε νησιά.
Οικονομικός Ελεγκτής στην Bocobay — Εργασία εξ αποστάσεως από το Ηνωμένο Βασίλειο
Ηγεσία στο κλείσιμο του μήνα, τις συμφωνίες, τη συμμόρφωση και τις αναφορές για τον πολυεταιρικό όμιλο της Bocobay στον τομέα των τουριστικών μισθώσεων και της τεχνολογίας ακινήτων στην Καραϊβική. Διαχείριση των οικονομικών σε πέντε νησιά με εργασία κατά το βρετανικό ωράριο λειτουργίας.
Περιγραφή
- Ηγεσία στο κλείσιμο του μήνα για τον όμιλο.
- Διαχείριση της λογιστικής και των δραστηριοτήτων κλεισίματος μήνα για τις λειτουργικές θυγατρικές στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Αρούμπα, το Κουρασάο, την Τζαμάικα και τη Δομινικανή Δημοκρατία, καθώς και για πολλές ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών.
- Ολοκλήρωση μηνιαίων συμφωνιών τραπεζικών λογαριασμών και ισολογισμού στο QuickBooks Online.
- Προετοιμασία και έλεγχος επαναλαμβανόμενων και μη επαναλαμβανόμενων εγγραφών ημερολογίου.
- Κλείσιμο και κλείδωμα του QuickBooks Online μετά από κάθε κλείσιμο μήνα, με απαίτηση έγκρισης του Οικονομικού Διευθυντή για επαναλειτουργία.
- Έλεγχος της κωδικοποίησης τιμολογίων, των οδηγιών πληρωμής, των τραπεζικών μεταφορτώσεων και των προσχεδίων εγγραφών ημερολογίου από απομακρυσμένους λογιστές.
- Ενίσχυση του διαχωρισμού καθηκόντων, των ελέγχων έγκρισης τιμολογίων και των ανεξάρτητων διαδικασιών εξουσιοδότησης.
- Καθοδήγηση των μελών της ομάδας, αντιμετώπιση επαναλαμβανόμενων σφαλμάτων και βελτίωση των οικονομικών διαδικασιών.
- Συντονισμός εξωτερικών τοπικών λογιστών που χειρίζονται τη μισθοδοσία και τους υπολογισμούς φόρων.
- Προετοιμασία ετήσιων λογαριασμών και νόμιμων αναφορών για ενώσεις ιδιοκτητών κατοικιών με τοπικούς ελεγκτές και συμβούλους.
- Διατήρηση ημερολογίου συμμόρφωσης που καλύπτει πέντε φορολογικά καθεστώτα.
- Παροχή αξιόπιστων στοιχείων για διοικητικές αναφορές, μηνιαίες οικονομικές ανασκοπήσεις και προϋπολογισμό.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας προϋπολογισμών ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών και απάντηση σε οικονομικές ερωτήσεις διοικητικών συμβουλίων και ιδιοκτητών.
- Ανταπόκριση σε ad hoc αιτήματα από τράπεζες, παρόχους πληρωμών και ασφαλιστικές εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων υλικού KYC και πακέτων αναφορών.
- Συμβολή στην ανάπτυξη οικονομικής λειτουργίας με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης μέσω αυτοματοποίησης και τεκμηρίωσης.
Απαιτήσεις
- Πιστοποιημένος ή μερικώς πιστοποιημένος λογιστής με ACCA, ACA, CIMA ή ισοδύναμη ευρωπαϊκή qualification.
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια λογιστικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένων δύο ή περισσότερων ετών ως ανώτερος λογιστής, λογιστής ομίλου ή βοηθός οικονομικού ελεγκτή.
- Πρακτική εμπειρία στη διαχείριση του κλεισίματος μήνα και των συμφωνιών ισολογισμού για πολυεταιρικό όμιλο με πολλά νομίσματα.
- Εμπειρία στον έλεγχο της εργασίας συναδέλφων και στη διατήρηση υψηλών προτύπων ομάδας.
- Ισχυρή γνώση του QuickBooks Online ή συγκρίσιμης cloud λογιστικής πλατφόρμας, όπως Xero, NetSuite ή Sage Intacct.
- Άνεση στη διαχείριση εξωτερικών λογιστών και συμβούλων σε πολλές δικαιοδοσίες.
- Διαθεσιμότητα κατά το βρετανικό ωράριο λειτουργίας.
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών.
- Οργανωτικότητα, αυτονομία και ψυχραιμία υπό πιεστικές προθεσμίες σε πλήρως απομακρυσμένο περιβάλλον.
- Εμπειρία στη φιλοξενία, τις τουριστικές μισθώσεις, τη διαχείριση ακινήτων ή τη λογιστική ενώσεων ιδιοκτητών κατοικιών και κοινοχρήστων — επιθυμητή.
- Εξοικείωση με φορολογικά καθεστώτα της Καραϊβικής ή υπεράκτια φορολογικά καθεστώτα — επιθυμητή.
- Εμπειρία στην ίδρυση λογιστικών λειτουργιών για νέες οντότητες ή αγορές — επιθυμητή.
- Γνώση εργασίας ολλανδικών ή ισπανικών — επιθυμητή.
- Εξοικείωση με τα Dext, Hostaway ή εργαλεία οικονομικής αυτοματοποίησης — επιθυμητή.
Παροχές
- Θέση πλήρως εξ αποστάσεως.
- Ευέλικτο και αυτόνομο περιβάλλον εργασίας.
- Ανάληψη της ευθύνης για το κλείσιμο περισσότερων από 11 οντοτήτων σε πέντε νησιά.
- Οργανισμός με προτεραιότητα στην τεχνητή νοημοσύνη, που χρησιμοποιεί σύγχρονα εργαλεία και αυτοματοποίηση διαδικασιών.
- Στενή και φιλόδοξη οικονομική ομάδα.
- Άμεση συνεργασία με τον Οικονομικό Διευθυντή και τους ιδρυτές.
- Ευκαιρία ανάπτυξης μαζί με τον όμιλο καθώς εισέρχεται σε νέες αγορές.