Bocobay ni kampuni ya ukarimu, usafiri na mali isiyohamishika ya Karibea inayolenga upangishaji wa likizo na usimamizi wa hoteli za mapumziko. Kupitia Bocobay Resorts na Bocobay Private Homes, kampuni hii inasimamia na kutangaza malazi katika hoteli za mapumziko, nyumba za kibinafsi, vila na kondomu, zikiwemo mali zilizo Aruba na maeneo mengine ya Karibea. Kazi yake inaunganisha usimamizi wa mali, matangazo ya upangishaji wa likizo na huduma za malazi kwa wageni wanaosafiri visiwani.
Mdhibiti wa Fedha katika Bocobay — Kazi ya Mbali Uingereza
Ongoza kufungwa kwa hesabu za mwisho wa mwezi, upatanisho, uzingatiaji wa kanuni na utoaji wa ripoti kwa kikundi cha Bocobay cha ukodishaji wa likizo na proptech chenye mashirika mengi katika Karibiani. Simamia fedha katika visiwa vitano huku ukifanya kazi kwa saa za biashara za Uingereza.
Maelezo
- Ongoza kufungwa kwa hesabu za mwisho wa mwezi za Kikundi.
- Simamia uwekaji hesabu na shughuli za mwisho wa mwezi kwa kampuni tanzu za uendeshaji nchini Uingereza, Aruba, Curaçao, Jamaica na Jamhuri ya Dominika, pamoja na vyama kadhaa vya wamiliki wa nyumba.
- Kamilisha upatanisho wa kila mwezi wa benki na mizania katika QuickBooks Online.
- Andaa na kagua maingizo ya kawaida na yasiyo ya kawaida ya jarida.
- Funga na ulinde QuickBooks Online baada ya kila mwisho wa mwezi; idhini ya Mkurugenzi wa Fedha inahitajika ili kuifungua tena.
- Kagua uwekaji wa misimbo ya ankara, maelekezo ya malipo, upakiaji wa benki na majarida ya rasimu ya watunza hesabu wa mbali.
- Imarisha mgawanyo wa majukumu, udhibiti wa idhini ya ankara na michakato huru ya uidhinishaji.
- Wafunze washiriki wa timu, shughulikia makosa yanayojirudia na boresha michakato ya fedha.
- Ratibu wahasibu wa ndani waliokodishwa wanaoshughulikia hesabu za mishahara na kodi.
- Andaa hesabu za mwaka na ripoti za kisheria za vyama vya wamiliki wa nyumba pamoja na wakaguzi na washauri wa ndani.
- Dumisha kalenda ya uzingatiaji inayojumuisha mifumo mitano ya kodi.
- Toa takwimu zinazotegemeka kwa ripoti za usimamizi, mapitio ya kila mwezi ya fedha na upangaji wa bajeti.
- Saidia maandalizi ya bajeti za HOA na ujibu maswali ya fedha kutoka kwa bodi na wamiliki wa HOA.
- Jibu maombi ya dharura kutoka kwa benki, watoa huduma za malipo na bima, ikiwemo nyenzo za KYC na vifurushi vya ripoti.
- Saidia kuendeleza kitengo cha fedha kinachotumia AI kupitia otomatiki na uwekaji wa nyaraka.
Mahitaji
- Mhasibu aliyehitimu au aliye katika hatua ya kuhitimu mwenye ACCA, ACA, CIMA au sifa sawa ya Ulaya.
- Angalau miaka mitano ya uzoefu wa uhasibu, ikiwemo miaka miwili au zaidi kama mhasibu mkuu, mhasibu wa kikundi au msaidizi wa mdhibiti.
- Uzoefu wa vitendo wa kusimamia kufungwa kwa hesabu za mwisho wa mwezi na upatanisho wa mizania kwa kikundi chenye mashirika na sarafu nyingi.
- Uzoefu wa kukagua kazi za wenzako na kudumisha viwango vya juu vya timu.
- Ujuzi thabiti wa QuickBooks Online au mfumo unaolingana wa uhasibu wa wingu kama Xero, NetSuite au Sage Intacct.
- Ujasiri wa kusimamia wahasibu na washauri wa nje katika mamlaka nyingi.
- Upatikanaji wakati wa saa za biashara za Uingereza.
- Ufasaha wa Kiingereza cha kuandika na kuzungumza.
- Umejipanga, unajiongoza na unabaki mtulivu chini ya shinikizo la muda katika mazingira ya kazi ya mbali kabisa.
- Uzoefu wa ukarimu, ukodishaji wa likizo, usimamizi wa mali au uhasibu wa HOA/malipo ya huduma unapendelewa.
- Uzoefu wa mifumo ya kodi ya Karibiani au nje ya nchi unapendelewa.
- Uzoefu wa kuanzisha shughuli za uhasibu kwa mashirika au masoko mapya unapendelewa.
- Ujuzi wa kufanya kazi wa Kiholanzi au Kihispania unapendelewa.
- Uzoefu wa Dext, Hostaway au zana za otomatiki za fedha unapendelewa.
Manufaa
- Nafasi ya kazi ya mbali kabisa.
- Mazingira ya kazi yenye kubadilika na uhuru.
- Umiliki wa mchakato wa kufunga hesabu kwa zaidi ya mashirika 11 katika visiwa vitano.
- Shirika linalotanguliza AI na kutumia zana za kisasa pamoja na otomatiki ya michakato.
- Timu ya fedha yenye ushirikiano wa karibu na yenye malengo makubwa.
- Ushirikiano wa moja kwa moja na Mkurugenzi wa Fedha pamoja na waanzilishi.
- Fursa ya kukua pamoja na Kikundi kinapoingia katika masoko mapya.