Bocobay — карибська компанія у сфері гостинності, подорожей і нерухомості, що спеціалізується на оренді житла для відпочинку та управлінні курортами. Через Bocobay Resorts і Bocobay Private Homes компанія керує об’єктами розміщення та просуває відпочинок на курортах, у приватних будинках, віллах і кондомініумах, зокрема на Арубі та в інших карибських напрямках. Її діяльність поєднує управління нерухомістю, розміщення оголошень про оренду житла для відпочинку та послуги з розміщення гостей під час подорожей островами.
Фінансовий контролер у Bocobay — віддалена робота за британським часом
Керувати закриттям місяця, звірками, дотриманням вимог і звітністю для багатосуб’єктної карибської групи Bocobay у сфері оренди житла для відпочинку та proptech. Керувати фінансами на п’яти островах, працюючи за британським графіком.
Опис
- Керувати закриттям місяця в Групі.
- Керувати бухгалтерським обліком і операціями із закриття місяця для операційних дочірніх компаній у Великій Британії, на Арубі, Кюрасао, Ямайці та в Домініканській Республіці, а також для кількох асоціацій домовласників.
- Щомісяця виконувати банківські звірки та звірки балансу в QuickBooks Online.
- Готувати й перевіряти регулярні та нерегулярні бухгалтерські проведення.
- Закривати й блокувати QuickBooks Online після кожного закриття місяця; повторне відкриття потребує схвалення фінансового директора.
- Перевіряти кодування рахунків, платіжні інструкції, банківські завантаження та чернетки проведень віддалених бухгалтерів.
- Посилювати розподіл обов’язків, контроль затвердження рахунків і процеси незалежної авторизації.
- Наставляти членів команди, усувати повторювані помилки та вдосконалювати фінансові процеси.
- Координувати роботу залучених місцевих бухгалтерів, які займаються розрахунком заробітної плати та податків.
- Готувати річну звітність і обов’язкові звіти для асоціацій домовласників разом із місцевими аудиторами та консультантами.
- Вести календар дотримання вимог, що охоплює п’ять податкових режимів.
- Надавати надійні дані для управлінської звітності, щомісячних фінансових оглядів і бюджетування.
- Підтримувати підготовку бюджетів асоціацій домовласників і відповідати на фінансові запитання їхніх правлінь та власників.
- Опрацьовувати разові запити банків, платіжних провайдерів і страховиків, зокрема матеріали KYC та звітні пакети.
- Допомагати розвивати фінансову функцію на основі ШІ за допомогою автоматизації та документування.
Вимоги
- Кваліфікований бухгалтер або фахівець, який частково здобув кваліфікацію ACCA, ACA, CIMA чи еквівалентну європейську кваліфікацію.
- Щонайменше п’ять років досвіду в бухгалтерському обліку, зокрема два або більше років на посаді старшого бухгалтера, бухгалтера групи чи помічника фінансового контролера.
- Практичний досвід керування закриттям місяця та звірками балансу для багатосуб’єктної мультивалютної групи.
- Досвід перевірки роботи колег і підтримання високих стандартів команди.
- Впевнене володіння QuickBooks Online або аналогічною хмарною бухгалтерською платформою, як-от Xero, NetSuite чи Sage Intacct.
- Упевненість в управлінні зовнішніми бухгалтерами та консультантами в кількох юрисдикціях.
- Готовність працювати за британським графіком.
- Вільне володіння англійською мовою усно й письмово.
- Організованість, самостійність і здатність зберігати спокій під дедлайни в повністю віддаленому середовищі.
- Досвід у готельному бізнесі, оренді житла для відпочинку, управлінні нерухомістю або бухгалтерському обліку асоціацій домовласників і сервісних платежів бажаний.
- Знайомство з карибськими або офшорними податковими режимами бажане.
- Досвід організації бухгалтерських операцій для нових юридичних осіб або ринків бажаний.
- Знання нідерландської або іспанської мови бажане.
- Знайомство з Dext, Hostaway або інструментами автоматизації фінансів бажане.
Переваги
- Повністю віддалена робота.
- Гнучке й автономне робоче середовище.
- Відповідальність за закриття місяця для понад 11 юридичних осіб на п’яти островах.
- Організація з пріоритетом ШІ, що використовує сучасні інструменти й автоматизацію процесів.
- Згуртована й амбітна фінансова команда.
- Безпосередня співпраця з фінансовим директором і засновниками.
- Можливість розвиватися разом із Групою в міру виходу на нові ринки.