Bocobay est une entreprise caribéenne spécialisée dans l’hôtellerie, les voyages et l’immobilier, avec un accent sur les locations de vacances et la gestion de complexes touristiques. Par l’intermédiaire de Bocobay Resorts et de Bocobay Private Homes, elle gère et promeut des séjours dans des complexes, des maisons privées, des villas et des copropriétés, notamment à Aruba et dans d’autres destinations des Caraïbes. Son activité réunit la gestion immobilière, les annonces de locations de vacances et les services d’hébergement pour les voyageurs visitant les îles.
Contrôleur financier chez Bocobay — télétravail depuis le Royaume-Uni
Pilotez la clôture mensuelle, les rapprochements, la conformité et le reporting du groupe caribéen de locations de vacances et de proptech de Bocobay, composé de plusieurs entités. Gérez les finances de cinq îles en travaillant selon les horaires de bureau britanniques.
Description
- Piloter la clôture mensuelle du Groupe.
- Gérer la tenue comptable et les activités de clôture mensuelle des filiales opérationnelles au Royaume-Uni, à Aruba, à Curaçao, en Jamaïque et en République dominicaine, ainsi que de plusieurs associations de propriétaires.
- Effectuer les rapprochements bancaires et de bilan mensuels dans QuickBooks Online.
- Préparer et examiner les écritures comptables récurrentes et non récurrentes.
- Clôturer et verrouiller QuickBooks Online après chaque clôture mensuelle ; la réouverture nécessite l’approbation du Directeur financier.
- Examiner le codage des factures, les instructions de paiement, les téléversements bancaires et les projets d’écritures préparés par les comptables à distance.
- Renforcer la séparation des tâches, les contrôles d’approbation des factures et les processus d’autorisation indépendante.
- Accompagner les membres de l’équipe, corriger les erreurs récurrentes et améliorer les processus financiers.
- Coordonner les comptables locaux externalisés chargés de la paie et des calculs fiscaux.
- Préparer les comptes annuels et les rapports réglementaires des associations de propriétaires avec les auditeurs et conseillers locaux.
- Tenir un calendrier de conformité couvrant cinq régimes fiscaux.
- Fournir des chiffres fiables pour le reporting de gestion, les revues financières mensuelles et la budgétisation.
- Soutenir la préparation des budgets des associations de propriétaires et répondre aux questions financières de leurs conseils et propriétaires.
- Répondre aux demandes ponctuelles des banques, des prestataires de paiement et des assureurs, notamment aux demandes de documents KYC et de dossiers de reporting.
- Contribuer au développement d’une fonction financière augmentée par l’IA grâce à l’automatisation et à la documentation.
Exigences
- Expert-comptable diplômé ou en cours de qualification, titulaire de l’ACCA, de l’ACA, du CIMA ou d’une qualification européenne équivalente.
- Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité, dont au moins deux ans en tant que comptable senior, comptable groupe ou assistant contrôleur financier.
- Expérience pratique de la gestion des clôtures mensuelles et des rapprochements de bilan pour un groupe composé de plusieurs entités et devises.
- Expérience dans la revue du travail de collègues et le maintien d’exigences élevées au sein d’une équipe.
- Excellente maîtrise de QuickBooks Online ou d’une plateforme comptable cloud comparable, telle que Xero, NetSuite ou Sage Intacct.
- Aisance dans la gestion de comptables et de conseillers externes dans plusieurs juridictions.
- Disponibilité pendant les horaires de bureau britanniques.
- Anglais écrit et parlé courant.
- Personne organisée, autonome et calme face aux délais dans un environnement entièrement à distance.
- Une expérience dans l’hôtellerie, les locations de vacances, la gestion immobilière ou la comptabilité des associations de propriétaires et des charges de service est souhaitée.
- Une connaissance des régimes fiscaux caribéens ou offshore est souhaitée.
- Une expérience de mise en place d’opérations comptables pour de nouvelles entités ou de nouveaux marchés est souhaitée.
- La connaissance pratique du néerlandais ou de l’espagnol est souhaitée.
- La familiarité avec Dext, Hostaway ou les outils d’automatisation financière est souhaitée.
Avantages
- Poste entièrement à distance.
- Environnement de travail flexible et autonome.
- Responsabilité de la clôture de plus de 11 entités réparties sur cinq îles.
- Organisation axée sur l’IA utilisant des outils modernes et l’automatisation des processus.
- Équipe financière soudée et ambitieuse.
- Collaboration directe avec le Directeur financier et les fondateurs.
- Possibilité d’évoluer avec le Groupe à mesure de son entrée sur de nouveaux marchés.