Bocobay là công ty hoạt động trong lĩnh vực lưu trú, du lịch và bất động sản tại vùng Caribe, tập trung vào dịch vụ cho thuê nghỉ dưỡng và quản lý khu nghỉ dưỡng. Thông qua Bocobay Resorts và Bocobay Private Homes, công ty quản lý và quảng bá các lựa chọn lưu trú tại khu nghỉ dưỡng, nhà riêng, biệt thự và căn hộ chung cư, bao gồm các bất động sản ở Aruba và những điểm đến khác tại Caribe. Hoạt động của công ty kết hợp quản lý bất động sản, đăng tin cho thuê nghỉ dưỡng và cung cấp dịch vụ lưu trú cho du khách đến các đảo.
Kiểm soát viên tài chính tại Bocobay — Làm việc từ xa tại Vương quốc Anh
Điều hành quy trình khóa sổ cuối tháng, đối soát, tuân thủ và báo cáo cho tập đoàn cho thuê nghỉ dưỡng và công nghệ bất động sản đa pháp nhân của Bocobay tại vùng Caribe. Quản lý tài chính trên năm hòn đảo theo giờ làm việc tại Vương quốc Anh.
Mô tả
- Điều hành quy trình khóa sổ cuối tháng của Tập đoàn.
- Quản lý công tác ghi sổ và các hoạt động cuối tháng cho các công ty con đang vận hành tại Vương quốc Anh, Aruba, Curaçao, Jamaica và Cộng hòa Dominica, cùng nhiều hiệp hội chủ sở hữu nhà.
- Thực hiện đối soát ngân hàng và bảng cân đối kế toán hằng tháng trên QuickBooks Online.
- Lập và rà soát các bút toán định kỳ và không định kỳ.
- Đóng và khóa QuickBooks Online sau mỗi kỳ cuối tháng; việc mở lại phải được Giám đốc Tài chính phê duyệt.
- Rà soát việc phân loại hóa đơn, hướng dẫn thanh toán, tải dữ liệu ngân hàng và bút toán nháp của các nhân viên ghi sổ làm việc từ xa.
- Tăng cường phân tách nhiệm vụ, kiểm soát phê duyệt hóa đơn và quy trình ủy quyền độc lập.
- Hướng dẫn các thành viên trong nhóm, xử lý lỗi lặp lại và cải thiện quy trình tài chính.
- Điều phối các kế toán địa phương thuê ngoài phụ trách tính lương và thuế.
- Lập báo cáo tài chính hằng năm và báo cáo theo luật định cho các hiệp hội chủ sở hữu nhà cùng kiểm toán viên và cố vấn địa phương.
- Duy trì lịch tuân thủ bao phủ năm chế độ thuế.
- Cung cấp số liệu đáng tin cậy cho báo cáo quản trị, các buổi rà soát tài chính hằng tháng và lập ngân sách.
- Hỗ trợ lập ngân sách cho HOA và giải đáp câu hỏi tài chính từ ban quản trị cùng chủ sở hữu HOA.
- Phản hồi các yêu cầu phát sinh từ ngân hàng, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và công ty bảo hiểm, bao gồm tài liệu KYC và bộ báo cáo.
- Hỗ trợ phát triển bộ phận tài chính ứng dụng AI thông qua tự động hóa và tài liệu hóa.
Yêu cầu
- Kế toán viên đã có chứng chỉ hoặc đang hoàn tất ACCA, ACA, CIMA hoặc chứng chỉ tương đương của châu Âu.
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm kế toán, trong đó có từ hai năm trở lên ở vị trí kế toán cao cấp, kế toán tập đoàn hoặc trợ lý kiểm soát viên.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý quy trình khóa sổ cuối tháng và đối soát bảng cân đối kế toán cho tập đoàn đa pháp nhân, đa tiền tệ.
- Có kinh nghiệm rà soát công việc của đồng nghiệp và duy trì tiêu chuẩn cao trong nhóm.
- Thành thạo QuickBooks Online hoặc nền tảng kế toán đám mây tương đương như Xero, NetSuite hoặc Sage Intacct.
- Tự tin quản lý các kế toán và cố vấn bên ngoài tại nhiều khu vực pháp lý.
- Có thể làm việc trong giờ hành chính của Vương quốc Anh.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp viết và nói.
- Có tổ chức, chủ động và bình tĩnh khi làm việc dưới áp lực thời hạn trong môi trường hoàn toàn từ xa.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực lưu trú, cho thuê nghỉ dưỡng, quản lý bất động sản hoặc kế toán HOA/phí dịch vụ là một lợi thế.
- Có hiểu biết về các chế độ thuế tại vùng Caribe hoặc các khu vực ngoài khơi là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm thiết lập hoạt động kế toán cho pháp nhân hoặc thị trường mới là một lợi thế.
- Biết tiếng Hà Lan hoặc tiếng Tây Ban Nha là một lợi thế.
- Quen thuộc với Dext, Hostaway hoặc các công cụ tự động hóa tài chính là một lợi thế.
Phúc lợi
- Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa.
- Môi trường làm việc linh hoạt và tự chủ.
- Phụ trách quy trình khóa sổ cho hơn 11 pháp nhân trên năm hòn đảo.
- Tổ chức ưu tiên AI, sử dụng các công cụ hiện đại và tự động hóa quy trình.
- Đội ngũ tài chính gắn kết và đầy tham vọng.
- Phối hợp trực tiếp với Giám đốc Tài chính và các nhà sáng lập.
- Cơ hội phát triển cùng Tập đoàn khi mở rộng sang các thị trường mới.