Bocobay هي شركة كاريبية للضيافة والسفر والعقارات، تركز على إيجارات العطلات وإدارة المنتجعات. ومن خلال Bocobay Resorts وBocobay Private Homes، تدير الشركة أماكن الإقامة وتروّج لها في المنتجعات والمنازل الخاصة والفيلات والشقق السكنية، بما في ذلك العقارات في أروبا ووجهات كاريبية أخرى. وتجمع أعمالها بين إدارة العقارات وإعلانات إيجارات العطلات وخدمات إقامة الضيوف للمسافرين إلى الجزر.
مراقب مالي في بوكوباي — عمل عن بُعد في المملكة المتحدة
قيادة إقفال نهاية الشهر، والتسويات، والامتثال، وإعداد التقارير لمجموعة بوكوباي متعددة الكيانات في مجال الإيجارات السياحية وتقنيات العقارات في منطقة الكاريبي. إدارة الشؤون المالية عبر خمس جزر مع العمل خلال ساعات الدوام في المملكة المتحدة.
الوصف
- قيادة إقفال نهاية الشهر للمجموعة.
- إدارة مسك الدفاتر وأنشطة نهاية الشهر للشركات التابعة العاملة في المملكة المتحدة وأروبا وكوراساو وجامايكا وجمهورية الدومينيكان، إلى جانب عدة جمعيات لمُلّاك المنازل.
- إجراء التسويات الشهرية للحسابات المصرفية والميزانية العمومية في QuickBooks Online.
- إعداد ومراجعة قيود اليومية المتكررة وغير المتكررة.
- إقفال QuickBooks Online وتأمينه بعد كل نهاية شهر، مع اشتراط موافقة المدير المالي لإعادة فتحه.
- مراجعة ترميز الفواتير وتعليمات الدفع وعمليات رفع الملفات المصرفية ومسودات قيود اليومية التي يعدّها محاسبو الدفاتر عن بُعد.
- تعزيز فصل المهام وضوابط اعتماد الفواتير وعمليات التفويض المستقلة.
- تدريب أعضاء الفريق ومعالجة الأخطاء المتكررة وتحسين العمليات المالية.
- تنسيق عمل المحاسبين المحليين الخارجيين المسؤولين عن كشوف الرواتب واحتساب الضرائب.
- إعداد الحسابات السنوية والتقارير النظامية لجمعيات مُلّاك المنازل بالتعاون مع المدققين والمستشارين المحليين.
- الحفاظ على تقويم امتثال يغطي خمسة أنظمة ضريبية.
- تقديم أرقام موثوقة لتقارير الإدارة والمراجعات المالية الشهرية وإعداد الميزانيات.
- دعم إعداد ميزانيات جمعيات مُلّاك المنازل والإجابة عن الأسئلة المالية من مجالس الجمعيات والمُلّاك.
- الاستجابة للطلبات المخصصة من البنوك ومزودي خدمات الدفع وشركات التأمين، بما في ذلك مواد اعرف عميلك وحزم التقارير.
- المساعدة في تطوير وظيفة مالية مدعومة بالذكاء الاصطناعي من خلال الأتمتة والتوثيق.
المتطلبات
- محاسب مؤهل أو في طور التأهل حاصل على ACCA أو ACA أو CIMA أو مؤهل أوروبي معادل.
- خبرة محاسبية لا تقل عن خمس سنوات، منها سنتان أو أكثر كمحاسب أول أو محاسب مجموعة أو مساعد مراقب مالي.
- خبرة عملية في إدارة إقفال نهاية الشهر وتسويات الميزانية العمومية لمجموعة متعددة الكيانات ومتعددة العملات.
- خبرة في مراجعة أعمال الزملاء والحفاظ على معايير عالية للفريق.
- إتقان قوي لـ QuickBooks Online أو منصة محاسبة سحابية مماثلة مثل Xero أو NetSuite أو Sage Intacct.
- الثقة في إدارة المحاسبين والمستشارين الخارجيين عبر ولايات قضائية متعددة.
- التفرغ خلال ساعات الدوام في المملكة المتحدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- القدرة على التنظيم والعمل باستقلالية والحفاظ على الهدوء تحت ضغط المواعيد النهائية في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- تُفضل الخبرة في الضيافة أو الإيجارات السياحية أو إدارة العقارات أو محاسبة جمعيات مُلّاك المنازل والرسوم الخدمية.
- تُفضل الخبرة أو الاطلاع على الأنظمة الضريبية الكاريبية أو الخارجية.
- تُفضل الخبرة في إنشاء عمليات محاسبية لكيانات أو أسواق جديدة.
- تُفضل المعرفة العملية باللغة الهولندية أو الإسبانية.
- تُفضل المعرفة بأدوات Dext أو Hostaway أو أدوات أتمتة الشؤون المالية.
المزايا
- وظيفة عن بُعد بالكامل.
- بيئة عمل مرنة ومستقلة.
- تحمل مسؤولية الإقفال لأكثر من 11 كياناً عبر خمس جزر.
- منظمة تتبنى الذكاء الاصطناعي أولاً وتستخدم أدوات حديثة وأتمتة للعمليات.
- فريق مالي متماسك وطموح.
- تعاون مباشر مع المدير المالي والمؤسسين.
- فرصة للنمو مع المجموعة مع دخولها أسواقاً جديدة.