Bocobay är ett karibiskt företag inom hotellverksamhet, resor och fastigheter med fokus på semesterboenden och resortförvaltning. Genom Bocobay Resorts och Bocobay Private Homes förvaltar och marknadsför företaget vistelser på resorter, i privata bostäder, villor och bostadsrätter, bland annat på Aruba och andra karibiska resmål. Verksamheten förenar fastighetsförvaltning, annonsering av semesterboenden och boendetjänster för öresor.
Ekonomiansvarig hos Bocobay – distansarbete från Storbritannien
Leda månadsbokslut, avstämningar, efterlevnad och rapportering för Bocobays semesteruthyrnings- och proptechkoncern i Karibien med flera bolag. Hantera ekonomin för fem öar under brittiska arbetstider.
Beskrivning
- Leda koncernens månadsbokslut.
- Hantera bokföring och månadsaktiviteter för operativa dotterbolag i Storbritannien, Aruba, Curaçao, Jamaica och Dominikanska republiken samt flera bostadsrättsföreningar.
- Genomföra månatliga bank- och balansräkningsavstämningar i QuickBooks Online.
- Förbereda och granska återkommande och icke återkommande verifikationer.
- Stänga och låsa QuickBooks Online efter varje månadsbokslut, där ekonomidirektörens godkännande krävs för att öppna systemet igen.
- Granska distansbokförares kontering av fakturor, betalningsinstruktioner, bankuppladdningar och preliminära verifikationer.
- Stärka funktionsseparering, kontroller för fakturagodkännande och oberoende attestprocesser.
- Coacha teammedlemmar, hantera återkommande fel och förbättra ekonomiprocesserna.
- Samordna externa lokala revisorer som hanterar löne- och skatteberäkningar.
- Förbereda årsredovisningar och lagstadgade rapporter för bostadsrättsföreningar tillsammans med lokala revisorer och rådgivare.
- Upprätthålla en efterlevnadskalender som omfattar fem skatteregimer.
- Leverera tillförlitliga siffror för ledningsrapportering, månatliga ekonomigenomgångar och budgetering.
- Stödja budgetarbete för bostadsrättsföreningar och besvara ekonomifrågor från föreningsstyrelser och ägare.
- Besvara ad hoc-förfrågningar från banker, betaltjänster och försäkringsbolag, inklusive KYC-underlag och rapportpaket.
- Bidra till att utveckla en AI-aktiverad ekonomifunktion genom automatisering och dokumentation.
Krav
- Auktoriserad eller delvis auktoriserad revisor med ACCA, ACA, CIMA eller motsvarande europeisk kvalifikation.
- Minst fem års erfarenhet av redovisning, varav minst två år som senior redovisningsekonom, koncernredovisningsekonom eller assistant controller.
- Praktisk erfarenhet av månadsbokslut och balansräkningsavstämningar för en koncern med flera bolag och valutor.
- Erfarenhet av att granska kollegors arbete och upprätthålla höga teamstandarder.
- Mycket goda kunskaper i QuickBooks Online eller en jämförbar molnbaserad redovisningsplattform som Xero, NetSuite eller Sage Intacct.
- Trygg i att hantera externa revisorer och rådgivare i flera jurisdiktioner.
- Tillgänglig under brittiska arbetstider.
- Flytande engelska i tal och skrift.
- Organiserad, självgående och lugn under deadlines i en helt distansbaserad miljö.
- Erfarenhet av hotellverksamhet, semesteruthyrning, fastighetsförvaltning eller redovisning för bostadsrättsföreningar/avgifter är meriterande.
- Erfarenhet av karibiska eller offshorebaserade skatteregimer är meriterande.
- Erfarenhet av att etablera redovisningsverksamhet för nya bolag eller marknader är meriterande.
- Arbetskunskaper i nederländska eller spanska är meriterande.
- Kännedom om Dext, Hostaway eller verktyg för ekonomiautomatisering är meriterande.
Förmåner
- Helt distansbaserad tjänst.
- Flexibel och självständig arbetsmiljö.
- Ansvar för månadsbokslutet för fler än 11 bolag på fem öar.
- AI-fokuserad organisation som använder moderna verktyg och processautomatisering.
- Tätt sammansvetsat och ambitiöst ekonomiteam.
- Direkt samarbete med ekonomidirektören och grundarna.
- Möjlighet att växa med koncernen när den går in på nya marknader.