Bocobay — карибская компания в сфере гостеприимства, путешествий и недвижимости, специализирующаяся на аренде жилья для отдыха и управлении курортами. Через Bocobay Resorts и Bocobay Private Homes компания управляет объектами размещения и продвигает отдых на курортах, в частных домах, виллах и кондоминиумах, включая объекты на Арубе и в других карибских направлениях. Её деятельность объединяет управление недвижимостью, размещение объявлений об аренде жилья для отдыха и услуги по размещению гостей во время путешествий по островам.
Финансовый контролёр в Bocobay — удалённая работа по британскому времени
Руководить закрытием месяца, сверками, соблюдением требований и отчётностью для многокомпонентной карибской группы Bocobay в сфере аренды жилья для отдыха и proptech. Управлять финансами на пяти островах, работая по британскому графику.
Описание
- Руководить закрытием месяца в Группе.
- Управлять бухгалтерским учётом и операциями по закрытию месяца для действующих дочерних компаний в Великобритании, на Арубе, Кюрасао, Ямайке и в Доминиканской Республике, а также для нескольких ассоциаций домовладельцев.
- Ежемесячно выполнять банковские сверки и сверки балансовых отчётов в QuickBooks Online.
- Готовить и проверять повторяющиеся и разовые бухгалтерские проводки.
- Закрывать и блокировать QuickBooks Online после каждого закрытия месяца; повторное открытие возможно только с одобрения финансового директора.
- Проверять кодирование счетов, инструкции по платежам, банковские загрузки и черновики проводок, подготовленные удалёнными бухгалтерами.
- Укреплять разделение обязанностей, контроль утверждения счетов и процессы независимой авторизации.
- Наставлять членов команды, устранять повторяющиеся ошибки и совершенствовать финансовые процессы.
- Координировать работу привлечённых местных бухгалтеров, занимающихся расчётом заработной платы и налогов.
- Готовить годовую отчётность и обязательные отчёты для ассоциаций домовладельцев совместно с местными аудиторами и консультантами.
- Вести календарь соблюдения требований, охватывающий пять налоговых режимов.
- Предоставлять надёжные данные для управленческой отчётности, ежемесячных финансовых обзоров и бюджетирования.
- Поддерживать подготовку бюджетов ассоциаций домовладельцев и отвечать на финансовые вопросы их правлений и владельцев.
- Обрабатывать разовые запросы банков, платёжных провайдеров и страховщиков, включая материалы KYC и отчётные пакеты.
- Помогать развивать финансовую функцию с применением ИИ посредством автоматизации и документирования.
Требования
- Квалифицированный бухгалтер или специалист, находящийся на этапе получения квалификации ACCA, ACA, CIMA либо эквивалентной европейской квалификации.
- Не менее пяти лет опыта в бухгалтерском учёте, включая два или более года в должности старшего бухгалтера, группового бухгалтера или помощника финансового контролёра.
- Практический опыт управления закрытием месяца и сверками баланса в многокомпонентной мультивалютной группе.
- Опыт проверки работы коллег и поддержания высоких стандартов команды.
- Уверенное владение QuickBooks Online или сопоставимой облачной бухгалтерской платформой, такой как Xero, NetSuite или Sage Intacct.
- Уверенность в управлении внешними бухгалтерами и консультантами в нескольких юрисдикциях.
- Готовность работать по британскому графику.
- Свободное владение письменным и разговорным английским языком.
- Организованность, самостоятельность и способность сохранять спокойствие в условиях дедлайнов при полностью удалённой работе.
- Опыт в гостиничном бизнесе, аренде жилья для отдыха, управлении недвижимостью или бухгалтерском учёте ассоциаций домовладельцев и сервисных сборов предпочтителен.
- Знакомство с карибскими или офшорными налоговыми режимами предпочтительно.
- Опыт организации бухгалтерских операций для новых юридических лиц или рынков предпочтителен.
- Знание нидерландского или испанского языка предпочтительно.
- Знакомство с Dext, Hostaway или инструментами автоматизации финансов предпочтительно.
Преимущества
- Полностью удалённая работа.
- Гибкая и автономная рабочая среда.
- Ответственность за закрытие месяца для более чем 11 юридических лиц на пяти островах.
- Организация с приоритетом ИИ, использующая современные инструменты и автоматизацию процессов.
- Сплочённая и амбициозная финансовая команда.
- Прямое взаимодействие с финансовым директором и основателями.
- Возможность расти вместе с Группой по мере выхода на новые рынки.