Bocobay je karibská společnost působící v oblasti pohostinství, cestování a nemovitostí, která se zaměřuje na pronájmy pro dovolenou a správu resortů. Prostřednictvím společností Bocobay Resorts a Bocobay Private Homes spravuje a propaguje pobyty v resortech, soukromých domech, vilách a kondominiích, včetně nemovitostí na Arubě a v dalších karibských destinacích. Její činnost propojuje správu nemovitostí, nabídky rekreačních pronájmů a ubytovací služby pro hosty cestující po ostrovech.
Finanční kontrolor ve společnosti Bocobay — práce na dálku podle britské pracovní doby
Vést měsíční uzávěrku, odsouhlasování, dodržování předpisů a reporting pro karibskou skupinu Bocobay s více subjekty v oblasti rekreačních pronájmů a proptechu. Řídit finance na pěti ostrovech během britské pracovní doby.
Popis
- Vést měsíční uzávěrku skupiny.
- Řídit účetnictví a činnosti spojené s měsíční uzávěrkou provozních dceřiných společností ve Spojeném království, na Arubě, Curaçau, Jamajce a v Dominikánské republice i několika sdružení vlastníků domů.
- Provádět měsíční bankovní a rozvahové odsouhlasování v QuickBooks Online.
- Připravovat a kontrolovat opakované i jednorázové účetní zápisy.
- Po každé měsíční uzávěrce uzavírat a uzamykat QuickBooks Online; opětovné otevření vyžaduje schválení finančního ředitele.
- Kontrolovat účtování faktur, platební instrukce, bankovní nahrávky a návrhy zápisů vzdálených účetních.
- Posilovat oddělení povinností, kontroly schvalování faktur a nezávislé autorizační procesy.
- Vést členy týmu, řešit opakující se chyby a zlepšovat finanční procesy.
- Koordinovat externí místní účetní, kteří zajišťují výpočty mezd a daní.
- Připravovat roční účetní závěrky a zákonné výkazy pro sdružení vlastníků domů s místními auditory a poradci.
- Vést kalendář souladu s předpisy pokrývající pět daňových režimů.
- Dodávat spolehlivá čísla pro manažerský reporting, měsíční finanční kontroly a rozpočtování.
- Podporovat přípravu rozpočtů HOA a odpovídat na finanční dotazy představenstev HOA a vlastníků.
- Reagovat na ad hoc požadavky bank, poskytovatelů platebních služeb a pojišťoven včetně materiálů KYC a reportovacích balíčků.
- Pomáhat rozvíjet finanční funkci využívající AI prostřednictvím automatizace a dokumentace.
Požadavky
- Kvalifikovaný účetní nebo účetní v procesu získávání kvalifikace ACCA, ACA, CIMA či rovnocenné evropské kvalifikace.
- Nejméně pět let zkušeností v účetnictví, včetně dvou či více let na pozici seniorního účetního, skupinového účetního nebo asistenta finančního kontrolora.
- Praktická zkušenost s řízením měsíční uzávěrky a odsouhlasováním rozvahy pro skupinu s více subjekty a měnami.
- Zkušenost s kontrolou práce kolegů a udržováním vysokých týmových standardů.
- Velmi dobrá znalost QuickBooks Online nebo srovnatelné cloudové účetní platformy, jako jsou Xero, NetSuite či Sage Intacct.
- Jistota při řízení externích účetních a poradců v několika jurisdikcích.
- Dostupnost během britské pracovní doby.
- Plynulá písemná i mluvená angličtina.
- Organizovanost, samostatnost a klid pod tlakem termínů v plně vzdáleném prostředí.
- Zkušenost v pohostinství, rekreačních pronájmech, správě nemovitostí nebo účetnictví HOA a servisních poplatků je výhodou.
- Znalost karibských nebo offshore daňových režimů je výhodou.
- Zkušenost s vytvořením účetních operací pro nové subjekty nebo trhy je výhodou.
- Pracovní znalost nizozemštiny nebo španělštiny je výhodou.
- Znalost nástrojů Dext, Hostaway nebo automatizace financí je výhodou.
Benefity
- Plně práce na dálku.
- Flexibilní a autonomní pracovní prostředí.
- Odpovědnost za uzávěrku více než 11 subjektů na pěti ostrovech.
- Organizace zaměřená na AI, která využívá moderní nástroje a automatizaci procesů.
- Úzce spolupracující a ambiciózní finanční tým.
- Přímá spolupráce s finančním ředitelem a zakladateli.
- Příležitost růst se skupinou při vstupu na nové trhy.