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Circana
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
B2BBeratung
Circana ist ein Marktforschungs- und Beratungsunternehmen, das Marken und Einzelhändler dabei unterstützt, die Nachfrage zu verstehen und bessere Entscheidungen zu treffen. Das Unternehmen verbindet groß angelegte Einkaufsdaten mit KI-gestützter Visualisierung, um das Verbraucherverhalten in Online- und stationären Geschäften zu analysieren und Herausforderungen wie Innovation, Wachstum und die Erfüllung sich wandelnder Marktanforderungen zu bewältigen. Circana entstand aus den früheren Organisationen IRI und NPD und verfügt über umfassende Branchenerfahrung, von der weltweit mehr als 7.000 Marken und Einzelhändler profitieren. Die Forschungsergebnisse und Analysen des Unternehmens wurden unter anderem von Bloomberg, CNBC und der New York Times aufgegriffen.
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Executive Business Partner, Liquid AI

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Liquid AI bei Circana durch die Koordination von Führungsabläufen, bereichsübergreifenden Programmen, Dokumentation und Teamprozessen.

USVereinigte Staaten
43 $ – 52 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFührungskraft

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung für die Leitung von Liquid AI und das Führungsteam leisten
  • Geschäftskalender, Besprechungen, Reisen, Spesen und Kommunikation verwalten
  • Führungssitzungen, Teamveranstaltungen, Offsites und bereichsübergreifende Arbeitssitzungen organisieren
  • Wirksame Arbeitsbeziehungen zu leitenden Führungskräften, Stakeholdern und Geschäftspartnern aufbauen
  • Teamroutinen, Besprechungspläne, Governance-Aktivitäten und Kommunikation koordinieren
  • Entscheidungen dokumentieren, Aufgaben nachverfolgen und die Umsetzung von Zusagen nachhalten
  • Teams über Prioritäten, Ergebnisse, Abhängigkeiten und Zusagen auf dem Laufenden halten
  • Bei gemeinsamen Initiativen mit den Teams für Produkt, Technologie, Kundenerfolg, Vertrieb, Marketing, Recht und weiteren Bereichen zusammenarbeiten
  • Onboarding-Materialien, Schulungspläne und Dokumentation für neue Teammitglieder pflegen
  • Projekte und Initiativen mit Stakeholdern aus mehreren Funktionen koordinieren
  • Projektübersichten, Statusberichte, Aufgabenprotokolle, Entscheidungsdokumentation und Teamunterlagen pflegen
  • Projektzeitpläne nachverfolgen und die fristgerechte Lieferung von Ergebnissen nachhalten
  • Abhängigkeiten, Risiken und mögliche Hindernisse erkennen helfen
  • Prozessdokumentation, Teamressourcen, Arbeitsanweisungen und Wissenssammlungen erstellen und pflegen
  • Aufzeichnungen zu wichtigen Entscheidungen, Genehmigungen und organisatorischer Kommunikation führen
  • Bei der Verwaltung von SharePoint-Seiten, Verteilerlisten, Teamkalendern und Kollaborationstools unterstützen
  • Dokumentation und Kommunikation vereinheitlichen und Verbesserungen von Prozessen empfehlen

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Führungsteams oder Geschäftsbereichen
  • Erfahrung in der Koordination von Projekten, Programmen oder bereichsübergreifenden Initiativen
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu steuern und in einem dynamischen Umfeld die Umsetzung sicherzustellen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Stakeholdern aus verschiedenen Funktionen und Hierarchieebenen
  • Urteilsvermögen, Professionalität, Diskretion und souveränes Auftreten auf Führungsebene
  • Fähigkeit, Arbeit ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen und zu koordinieren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, Teams, SharePoint und verwandten Kollaborationstools
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentation, Übersichten und betrieblichen Arbeitsabläufen
  • Fähigkeit, globale Stakeholder nach Bedarf des Unternehmens zu unterstützen
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften aus Technologie, KI, Analytik, Beratung oder wachstumsstarken Unternehmen
  • Von Vorteil: Hintergrund in der Assistenz von Führungskräften, Programmkoordination, Projektunterstützung, Geschäftsabläufen oder PMO-Umgebungen
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint und Workflow-Management-Tools
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit geografisch verteilten und globalen Teams

Zusatzleistungen

  • Flexibles und entgegenkommendes Arbeitsumfeld
  • Bezahlte Freistellung
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen
  • Hintergrundüberprüfungen gemäß den geltenden lokalen Gesetzen
  • Der aktuelle Arbeitgeber wird nur mit Genehmigung kontaktiert

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