Circana
Circana
5.001 – 10.000 Funcionários
B2BConsultoria
A Circana é uma empresa de pesquisa de mercado e consultoria que ajuda marcas e varejistas a entender a demanda e tomar decisões melhores. Seu trabalho combina dados de compras em larga escala com visualização baseada em inteligência artificial para analisar o comportamento dos consumidores em lojas físicas e on-line, apoiando desafios como inovação, crescimento e atendimento às necessidades em constante mudança do mercado. Formada a partir das organizações legadas IRI e NPD, a Circana reúne ampla experiência no setor para atender mais de 7.000 marcas e varejistas em todo o mundo. Suas pesquisas e insights já foram destacados por veículos como Bloomberg, CNBC e The New York Times.

Parceiro executivo de negócios, Liquid AI

Você dará suporte às lideranças da Liquid AI na Circana, coordenando operações executivas, programas multifuncionais, documentação e fluxos de trabalho da equipe.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo à liderança da Liquid AI e à equipe executiva
  • Gerenciar calendários executivos, reuniões, viagens, despesas e comunicações
  • Organizar reuniões de liderança, eventos da equipe, encontros externos e sessões de trabalho multifuncionais
  • Estabelecer relações de trabalho eficazes com lideranças seniores, partes interessadas e parceiros de negócios
  • Coordenar rotinas da equipe, agendas de reuniões, atividades de governança e comunicações
  • Registrar decisões, acompanhar ações e dar seguimento aos compromissos
  • Manter as equipes informadas sobre prioridades, entregas, dependências e compromissos
  • Trabalhar com as equipes de Produto, Tecnologia, Sucesso do Cliente, Vendas, Marketing, Jurídico e outras em iniciativas conjuntas
  • Manter materiais de integração, planos de treinamento e documentação para apoiar novos integrantes da equipe
  • Coordenar projetos e iniciativas com partes interessadas de várias áreas
  • Manter controles de projetos, relatórios de status, registros de ações e decisões e documentação da equipe
  • Acompanhar prazos dos projetos e dar seguimento às entregas
  • Ajudar a identificar dependências, riscos e possíveis obstáculos
  • Criar e manter documentação de processos, recursos da equipe, procedimentos operacionais e repositórios de conhecimento
  • Manter registros de decisões importantes, aprovações e comunicações organizacionais
  • Ajudar a administrar sites do SharePoint, listas de distribuição, calendários da equipe e ferramentas de colaboração
  • Padronizar a documentação e as comunicações e recomendar melhorias nos processos

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência dando suporte a executivos seniores, equipes de liderança ou áreas de negócios
  • Experiência na coordenação de projetos, programas ou iniciativas multifuncionais
  • Excelentes habilidades de organização, comunicação e documentação
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e garantir o acompanhamento em um ambiente dinâmico
  • Experiência no suporte a partes interessadas de diferentes áreas e níveis organizacionais
  • Bom discernimento, profissionalismo, discrição e postura executiva
  • Capacidade de influenciar e coordenar o trabalho sem autoridade direta
  • Conhecimento avançado de Microsoft Office, Teams, SharePoint e ferramentas de colaboração relacionadas
  • Experiência na criação e manutenção de documentação de processos, controles e fluxos de trabalho operacionais
  • Capacidade de apoiar partes interessadas globais conforme as necessidades do negócio
  • Será considerado um diferencial ter experiência no suporte a lideranças de tecnologia, IA, análise de dados, consultoria ou organizações em rápido crescimento
  • Será considerado um diferencial ter experiência em suporte executivo, coordenação de programas, suporte a projetos, operações de negócios ou ambientes de PMO
  • Será considerado um diferencial ter experiência com Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint e ferramentas de gestão de fluxos de trabalho
  • Será considerado um diferencial ter experiência trabalhando com equipes globais e distribuídas geograficamente

Benefícios

  • Ambiente de trabalho flexível e acolhedor
  • Folga remunerada
  • Plano de saúde, odontológico e oftalmológico
  • Plano 401(k)
  • Adaptações razoáveis para pessoas candidatas com deficiência
  • Verificações de antecedentes realizadas de acordo com a legislação local
  • O empregador atual não será contatado sem autorização

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