Circana
Circana
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesB2B
Circana is een marktonderzoeks- en adviesbureau dat merken en retailers helpt de vraag te begrijpen en betere beslissingen te nemen. Het bedrijf combineert grootschalige aankoopgegevens met AI-gestuurde visualisatie om consumentengedrag in online en fysieke winkels te analyseren en uitdagingen op het gebied van innovatie, groei en veranderende marktbehoeften aan te pakken. Circana is voortgekomen uit de voormalige organisaties IRI en NPD en brengt uitgebreide branche-ervaring mee voor meer dan 7.000 merken en retailers wereldwijd. Het onderzoek en de inzichten van het bedrijf zijn onder andere uitgelicht door Bloomberg, CNBC en The New York Times.

Executive Business Partner, Liquid AI

Ondersteun de leidinggevenden van Liquid AI bij Circana door directieactiviteiten, functieoverschrijdende programma’s, documentatie en teamprocessen te coördineren.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het hoofd van Liquid AI en het leiderschapsteam
  • Directieagenda’s, vergaderingen, reizen, onkosten en communicatie beheren
  • Leiderschapsvergaderingen, teamevenementen, offsites en functieoverschrijdende werksessies organiseren
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met senior leidinggevenden, belanghebbenden en zakenpartners
  • Teamroutines, vergaderschema’s, governanceactiviteiten en communicatie coördineren
  • Besluiten vastleggen, actiepunten volgen en toezeggingen opvolgen
  • Teams op de hoogte houden van prioriteiten, resultaten, afhankelijkheden en toezeggingen
  • Samenwerken met de teams voor Product, Technologie, Klantsucces, Verkoop, Marketing, Juridische Zaken en andere teams aan gezamenlijke initiatieven
  • Onboardingmateriaal, trainingsplannen en documentatie onderhouden ter ondersteuning van nieuwe teamleden
  • Projecten en initiatieven coördineren waarbij belanghebbenden uit meerdere functies betrokken zijn
  • Projectoverzichten, statusrapporten, actielijsten, besluitenregisters en teamdocumentatie bijhouden
  • Projecttijdlijnen volgen en resultaten opvolgen
  • Helpen bij het identificeren van afhankelijkheden, risico’s en mogelijke obstakels
  • Procesdocumentatie, teammiddelen, werkinstructies en kennisbanken opstellen en onderhouden
  • Registraties bijhouden van belangrijke besluiten, goedkeuringen en organisatorische communicatie
  • Helpen bij het beheren van SharePoint-sites, distributielijsten, teamagenda’s en samenwerkingstools
  • Documentatie en communicatie standaardiseren en procesverbeteringen voorstellen

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden, leiderschapsteams of bedrijfsfuncties
  • Ervaring met het coördineren van projecten, programma’s of functieoverschrijdende initiatieven
  • Sterke organisatorische, communicatieve en documentatievaardigheden
  • In staat om concurrerende prioriteiten te beheren en zaken op te volgen in een dynamische omgeving
  • Ervaring met het ondersteunen van belanghebbenden uit verschillende functies en organisatieniveaus
  • Goed oordeelsvermogen, professionaliteit, discretie en een representatieve houding tegenover directieleden
  • In staat om werkzaamheden te beïnvloeden en coördineren zonder directe bevoegdheid
  • Gevorderde vaardigheid met Microsoft Office, Teams, SharePoint en verwante samenwerkingstools
  • Ervaring met het opstellen en onderhouden van procesdocumentatie, overzichten en operationele workflows
  • In staat om waar nodig belanghebbenden wereldwijd te ondersteunen
  • Pré: ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden in technologie, AI, analytics, consultancy of snelgroeiende organisaties
  • Pré: achtergrond in executive support, programmacoördinatie, projectondersteuning, bedrijfsvoering of PMO-omgevingen
  • Pré: ervaring met Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint en workflowbeheertools
  • Pré: ervaring met geografisch verspreide en wereldwijde teams

Voordelen

  • Flexibele en meegaande werkomgeving
  • Betaald verlof
  • Medische, tandheelkundige en visusverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Redelijke aanpassingen voor sollicitanten met een beperking
  • Achtergrondcontroles volgens de lokale wetgeving
  • De huidige werkgever wordt niet zonder toestemming benaderd

Gerelateerde vacatures

OpenText

Strateeg Executive Briefings

OpenText

Geef vorm aan strategische gesprekken met bestuurders van belangrijke OpenText-klanten en verbind account-based marketing, contact met senior klantvertegenwoordigers en accountstrategie. Ontwerp briefings die relaties versterken, kansen vooruithelpen en groeipotentieel blootleggen.

Openen
Voya Financial

Senior manager partnerschappen in benefittechnologie

Voya Financial
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing

Leidt partnerschappen met verzekeraars en ecosysteempartners voor Voyas cloudgebaseerde benefitssoftware en geeft vorm aan de commerciële strategie en platformgroei. Stimuleert omzet, commercialisering, governance en innovatie via relaties met leidinggevenden en samenwerking tussen teams.

Openen