Circana
Circana
5 001 – 10 000 Anställda
B2BKonsultverksamhet
Circana är ett marknadsundersöknings- och konsultföretag som hjälper varumärken och återförsäljare att förstå efterfrågan och fatta bättre beslut. Företagets arbete kombinerar storskalig inköpsdata med AI-baserad visualisering för att analysera konsumentbeteenden i både nätbutiker och fysiska butiker. Det bidrar till att hantera utmaningar inom bland annat innovation, tillväxt och förändrade marknadsbehov. Circana bygger vidare på arvet från organisationerna IRI och NPD och har omfattande branscherfarenhet som kommer fler än 7 000 varumärken och återförsäljare världen över till del. Företagets undersökningar och insikter har uppmärksammats av bland andra Bloomberg, CNBC och The New York Times.

Executive Business Partner, Liquid AI

Stöd Liquid AI:s ledare på Circana genom att samordna ledningsarbete, tvärfunktionella program, dokumentation och teamets arbetsflöden.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till chefen för Liquid AI och ledningsgruppen
  • Hantera ledningens kalendrar, möten, resor, utlägg och kommunikation
  • Planera ledningsmöten, teamevenemang, planeringsdagar och tvärfunktionella arbetssessioner
  • Bygga goda arbetsrelationer med seniora ledare, intressenter och affärspartner
  • Samordna teamrutiner, mötesscheman, styrningsaktiviteter och kommunikation
  • Dokumentera beslut, följa upp åtgärder och bevaka åtaganden
  • Hålla teamen informerade om prioriteringar, leveranser, beroenden och åtaganden
  • Samarbeta med produkt-, teknik-, kundframgångs-, försäljnings-, marknadsförings-, juridik- och andra team i gemensamma initiativ
  • Underhålla introduktionsmaterial, utbildningsplaner och dokumentation för nya teammedlemmar
  • Samordna projekt och initiativ med intressenter från flera funktioner
  • Underhålla projektuppföljningar, statusrapporter, åtgärdsloggar, beslutsregister och teamdokumentation
  • Följa projektens tidsplaner och bevaka leveranser
  • Bidra till att identifiera beroenden, risker och potentiella hinder
  • Skapa och underhålla processdokumentation, teamresurser, arbetsrutiner och kunskapsarkiv
  • Dokumentera viktiga beslut, godkännanden och organisatorisk kommunikation
  • Bidra till att hantera SharePoint-webbplatser, distributionslistor, teamkalendrar och samarbetsverktyg
  • Standardisera dokumentation och kommunikation samt föreslå processförbättringar

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stödja seniora chefer, ledningsgrupper eller affärsfunktioner
  • Erfarenhet av att samordna projekt, program eller tvärfunktionella initiativ
  • God förmåga inom organisering, kommunikation och dokumentation
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och säkerställa uppföljning i en snabb arbetsmiljö
  • Erfarenhet av att stödja intressenter inom olika funktioner och på olika nivåer i organisationen
  • Gott omdöme, professionalism, diskretion och förmåga att representera ledningen
  • Förmåga att påverka och samordna arbete utan direkt beslutsmandat
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office, Teams, SharePoint och relaterade samarbetsverktyg
  • Erfarenhet av att skapa och underhålla processdokumentation, uppföljningsverktyg och operativa arbetsflöden
  • Förmåga att stödja globala intressenter när verksamhetens behov kräver det
  • Meriterande: erfarenhet av att stödja ledare inom teknik, AI, analys, konsultverksamhet eller snabbväxande organisationer
  • Meriterande: bakgrund inom chefsstöd, programkoordinering, projektstöd, affärsverksamhet eller PMO-miljöer
  • Meriterande: erfarenhet av Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint och verktyg för arbetsflödeshantering
  • Meriterande: erfarenhet av arbete med geografiskt spridda och globala team

Förmåner

  • Flexibel och tillmötesgående arbetsmiljö
  • Betald ledighet
  • Sjuk-, tand- och synvårdsförsäkring
  • 401(k)-pensionsplan
  • Skäliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning
  • Bakgrundskontroller genomförs i enlighet med lokal lagstiftning
  • Nuvarande arbetsgivare kontaktas inte utan tillstånd

Relaterade jobb

OpenText

Strateg för ledningsbriefingar

OpenText

Forma strategiska möten för OpenTexts prioriterade kunder genom att förena kontobaserad marknadsföring, dialog med seniora kundföreträdare och kontostrategi. Utforma briefingar som stärker relationer, driver affärsmöjligheter framåt och synliggör tillväxtpotential.

Öppna
Voya Financial

Senior partneransvarig inom förmånsteknik

Voya Financial

Led partnerskap med försäkringsbolag och ekosystem för Voyas molnbaserade programvara för personalförmåner och forma den kommersiella strategin och plattformens tillväxt. Driv intäkter, kommersialisering, styrning och innovation genom relationer på ledningsnivå och samarbete över funktioner.

Öppna
Twilio

Executive businesspartner på distans hos Twilio

Twilio
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumAPIB2B

Stötta Twilios chefer genom att hantera komplexa kalendrar, resor, evenemang och kommunikation. Bidra till företagets prioriteringar för marknadsintroduktion inom global kommunikationsteknik.

Öppna