Liquid AI 高階業務夥伴
在 Circana 支援 Liquid AI 領導團隊，協調高階主管事務、跨職能計畫、文件及團隊工作流程。
說明
- 為 Liquid AI 負責人及領導團隊提供行政支援
- 管理高階主管行事曆、會議、差旅、費用及溝通
- 安排領導層會議、團隊活動、異地會議及跨職能工作會議
- 與高階主管、利害關係人及業務夥伴建立有效的工作關係
- 協調團隊例行事務、會議時程、治理活動及溝通
- 記錄決策、追蹤行動事項並跟進承諾
- 讓團隊掌握優先事項、交付成果、相依事項及承諾
- 與產品、技術、客戶成功、業務銷售、行銷、法務及其他團隊合作推動共同計畫
- 維護入職資料、訓練計畫及文件，協助新團隊成員
- 協調涉及多個職能部門利害關係人的專案及計畫
- 維護專案追蹤表、狀態報告、行動紀錄、決策紀錄及團隊文件
- 追蹤專案時程並跟進交付成果
- 協助辨識相依事項、風險及潛在障礙
- 建立並維護流程文件、團隊資源、作業程序及知識庫
- 記錄重要決策、核准事項及組織溝通內容
- 協助管理 SharePoint 網站、通訊群組、團隊行事曆及協作工具
- 統一文件和溝通方式，並提出流程改善建議
職位要求
- 至少五年支援高階主管、領導團隊或業務職能部門的經驗
- 具備協調專案、計畫或跨職能計畫的經驗
- 具備出色的組織、溝通及文件撰寫能力
- 能在快速變化的環境中處理互相衝突的優先事項，並確保工作落實
- 具備支援不同職能及組織層級利害關係人的經驗
- 判斷力良好，處事專業、謹慎，並具備高階主管風範
- 能在沒有直接職權的情況下影響並協調工作
- 精通 Microsoft Office、Teams、SharePoint 及相關協作工具
- 具備建立及維護流程文件、追蹤表和營運工作流程的經驗
- 能依業務需求支援全球利害關係人
- 優先條件：具備支援科技、人工智慧、分析、顧問或快速成長型組織領導者的經驗
- 優先條件：具備高階主管支援、計畫協調、專案支援、業務營運或專案管理辦公室（PMO）相關背景
- 優先條件：具備使用 Concur、DocuSign、Adobe、SharePoint 及工作流程管理工具的經驗
- 優先條件：具備與分散各地及全球團隊合作的經驗
福利待遇
- 彈性且友善的工作環境
- 帶薪休假
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k) 退休計畫
- 為身心障礙求職者提供合理調整
- 依當地法律進行背景查核
- 未經許可，不會聯絡現任雇主
