Liquid AI 高管业务合作伙伴
在 Circana 支持 Liquid AI 领导团队，协调高管事务、跨职能项目、文档和团队工作流程。
描述
- 为 Liquid AI 负责人及领导团队提供行政支持
- 管理高管日程、会议、差旅、费用和沟通
- 安排领导层会议、团队活动、异地会议及跨职能工作会议
- 与高级领导、利益相关方和业务合作伙伴建立有效的工作关系
- 协调团队例行事务、会议安排、治理活动和沟通
- 记录决策、跟踪行动事项并跟进承诺
- 让团队及时了解优先事项、交付成果、依赖关系和承诺
- 与产品、技术、客户成功、销售、市场营销、法务及其他团队合作推进共同计划
- 维护入职材料、培训计划和文档，为新团队成员提供支持
- 协调涉及多个职能部门利益相关方的项目和计划
- 维护项目跟踪表、状态报告、行动记录、决策记录和团队文档
- 跟踪项目时间表并跟进交付成果
- 协助识别依赖关系、风险和潜在障碍
- 创建并维护流程文档、团队资源、操作规程和知识库
- 记录重要决策、审批和组织沟通事项
- 协助管理 SharePoint 网站、通讯组、团队日历和协作工具
- 统一文档和沟通规范，并提出流程改进建议
任职要求
- 至少五年支持高级管理人员、领导团队或业务职能部门的经验
- 具备协调项目、计划或跨职能举措的经验
- 具备出色的组织、沟通和文档编写能力
- 能够在快节奏环境中处理相互冲突的优先事项，并确保工作落实
- 具备支持不同职能和组织层级利益相关方的经验
- 判断力良好，专业、谨慎，并具备高管风范
- 能够在没有直接职权的情况下影响并协调工作
- 熟练使用 Microsoft Office、Teams、SharePoint 及相关协作工具
- 具备创建和维护流程文档、跟踪表及运营工作流程的经验
- 能够根据业务需要为全球利益相关方提供支持
- 优先考虑：具备支持科技、人工智能、分析、咨询或高速成长型组织领导者的经验
- 优先考虑：拥有高管支持、项目计划协调、项目支持、业务运营或项目管理办公室（PMO）相关背景
- 优先考虑：具备使用 Concur、DocuSign、Adobe、SharePoint 和工作流程管理工具的经验
- 优先考虑：具备与分布在不同地区的团队及全球团队合作的经验
福利待遇
- 灵活且包容的工作环境
- 带薪休假
- 医疗、牙科和视力保险
- 401(k) 退休计划
- 为残障申请者提供合理便利
- 按照当地法律开展背景调查
- 未经许可，不会联系现任雇主
