Circanaは、ブランドや小売業者が需要を把握し、より良い意思決定を行えるよう支援する市場調査・コンサルティング会社です。大規模な購買データとAIを活用した可視化技術を組み合わせ、オンラインと実店舗における消費者行動を分析し、イノベーション、成長、変化する市場ニーズへの対応といった課題を支援しています。IRIとNPDという歴史ある組織を基盤に設立されたCircanaは、豊富な業界経験を生かし、世界中の7,000を超えるブランドや小売業者にサービスを提供しています。同社の調査やインサイトは、Bloomberg、CNBC、The New York Timesなどのメディアで取り上げられています。
Liquid AI エグゼクティブビジネスパートナー
CircanaでLiquid AIのリーダーを支援し、経営陣の業務、部門横断プログラム、文書管理、チームのワークフローを調整します。
仕事内容
- Liquid AI責任者およびリーダーシップチームに管理面のサポートを提供する
- 経営陣のカレンダー、会議、出張、経費、連絡業務を管理する
- リーダー会議、チームイベント、オフサイト、部門横断のワーキングセッションを手配する
- シニアリーダー、関係者、ビジネスパートナーと効果的な協力関係を築く
- チームの定例業務、会議日程、ガバナンス活動、連絡業務を調整する
- 決定事項を記録し、アクション項目を追跡して、約束事項をフォローアップする
- 優先事項、成果物、依存関係、約束事項についてチームに情報を共有する
- プロダクト、テクノロジー、クライアントサクセス、営業、マーケティング、法務などのチームと連携して共通の取り組みを進める
- 新メンバーを支援するため、オンボーディング資料、研修計画、文書を管理する
- 複数の部門にまたがる関係者が関与するプロジェクトや取り組みを調整する
- プロジェクト管理表、進捗報告、アクションログ、決定記録、チーム文書を管理する
- プロジェクトのスケジュールを追跡し、成果物をフォローアップする
- 依存関係、リスク、潜在的な障害の特定を支援する
- プロセス文書、チームリソース、業務手順、ナレッジリポジトリを作成・管理する
- 重要な決定、承認、組織内の連絡事項を記録する
- SharePointサイト、配布リスト、チームカレンダー、コラボレーションツールの管理を支援する
- 文書とコミュニケーションの標準化を進め、プロセス改善を提案する
応募要件
- シニアエグゼクティブ、リーダーシップチーム、または業務部門を支援した経験が5年以上あること
- プロジェクト、プログラム、または部門横断の取り組みを調整した経験があること
- 優れた組織力、コミュニケーション能力、文書作成能力
- 変化の速い環境で優先事項の競合に対応し、確実にフォローアップできること
- 部門や組織階層をまたぐ関係者を支援した経験があること
- 適切な判断力、プロ意識、機密保持への配慮、エグゼクティブとしての立ち居振る舞い
- 直属の権限がなくても、業務に働きかけ、調整できること
- Microsoft Office、Teams、SharePointおよび関連するコラボレーションツールを高度に使いこなせること
- プロセス文書、管理表、業務ワークフローの作成・管理経験があること
- 業務上の必要に応じてグローバルの関係者を支援できること
- 歓迎条件：テクノロジー、AI、分析、コンサルティング、または急成長企業のリーダーを支援した経験
- 歓迎条件：エグゼクティブサポート、プログラム調整、プロジェクト支援、ビジネスオペレーション、またはPMO環境での経験
- 歓迎条件：Concur、DocuSign、Adobe、SharePoint、ワークフロー管理ツールの使用経験
- 歓迎条件：地理的に分散したチームやグローバルチームとの協業経験
福利厚生
- 柔軟で働きやすい職場環境
- 有給休暇
- 医療、歯科、眼科保険
- 401(k)プラン
- 障害のある応募者への合理的配慮
- 現地の法律に従ったバックグラウンドチェック
- 許可なく現職の雇用主に連絡することはありません
