Circana
Circana
5.001 – 10.000 Medarbejdere
B2BRådgivning
Circana er en markedsanalyse- og konsulentvirksomhed, der hjælper brands og detailhandlere med at forstå efterspørgslen og træffe bedre beslutninger. Virksomhedens arbejde kombinerer omfattende indkøbsdata med AI-drevet visualisering for at analysere forbrugeradfærd i både onlinebutikker og fysiske butikker. Det understøtter håndteringen af udfordringer inden for blandt andet innovation, vækst og skiftende markedsbehov. Circana bygger videre på arven fra organisationerne IRI og NPD og bringer omfattende brancheerfaring i spil for mere end 7.000 brands og detailhandlere verden over. Virksomhedens undersøgelser og indsigter er blevet omtalt af blandt andre Bloomberg, CNBC og The New York Times.

Executive Business Partner, Liquid AI

Støt Liquid AI’s ledere hos Circana ved at koordinere ledelsesopgaver, tværgående programmer, dokumentation og teamets arbejdsgange.

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte til chefen for Liquid AI og ledelsesteamet
  • Administrere ledelsens kalendere, møder, rejser, udgifter og kommunikation
  • Planlægge ledelsesmøder, teamevents, seminarer uden for kontoret og tværgående arbejdssessioner
  • Opbygge gode arbejdsrelationer med seniorledere, interessenter og samarbejdspartnere
  • Koordinere teamrutiner, mødeplaner, governanceaktiviteter og kommunikation
  • Registrere beslutninger, følge op på opgaver og sikre opfølgning på forpligtelser
  • Holde teamene orienteret om prioriteter, leverancer, afhængigheder og forpligtelser
  • Samarbejde med produkt-, teknologi-, kundesucces-, salgs-, marketing-, juridiske og andre teams om fælles initiativer
  • Vedligeholde introduktionsmateriale, træningsplaner og dokumentation til støtte for nye teammedlemmer
  • Koordinere projekter og initiativer med interessenter på tværs af flere funktioner
  • Vedligeholde projektoversigter, statusrapporter, handlingslister, beslutningsregistre og teamdokumentation
  • Følge projektplaner og følge op på leverancer
  • Bidrage til at identificere afhængigheder, risici og potentielle hindringer
  • Oprette og vedligeholde procesdokumentation, teamressourcer, arbejdsprocedurer og vidensarkiver
  • Føre registre over vigtige beslutninger, godkendelser og organisatorisk kommunikation
  • Bidrage til at administrere SharePoint-websteder, distributionslister, teamkalendere og samarbejdsværktøjer
  • Standardisere dokumentation og kommunikation samt anbefale procesforbedringer

Krav

  • Mindst fem års erfaring med at støtte topledere, ledelsesteams eller forretningsfunktioner
  • Erfaring med at koordinere projekter, programmer eller tværgående initiativer
  • Stærke organisatoriske evner samt gode kommunikations- og dokumentationsevner
  • Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og sikre opfølgning i et miljø med højt tempo
  • Erfaring med at støtte interessenter på tværs af funktioner og organisatoriske niveauer
  • God dømmekraft, professionalisme, diskretion og ledelsesmæssig fremtoning
  • Evne til at påvirke og koordinere arbejde uden direkte ledelsesansvar
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office, Teams, SharePoint og relaterede samarbejdsværktøjer
  • Erfaring med at oprette og vedligeholde procesdokumentation, oversigter og operationelle arbejdsgange
  • Evne til at støtte globale interessenter, når forretningens behov kræver det
  • Foretrækkes: erfaring med at støtte ledere inden for teknologi, AI, analyse, rådgivning eller organisationer i hurtig vækst
  • Foretrækkes: baggrund inden for ledelsesstøtte, programkoordinering, projektstøtte, forretningsdrift eller PMO-miljøer
  • Foretrækkes: erfaring med Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint og værktøjer til styring af arbejdsgange
  • Foretrækkes: erfaring med geografisk spredte og globale teams

Fordele

  • Fleksibelt og imødekommende arbejdsmiljø
  • Betalt frihed
  • Syge-, tand- og synsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Rimelige tilpasninger for ansøgere med handicap
  • Baggrundstjek udføres i overensstemmelse med lokal lovgivning
  • Den nuværende arbejdsgiver kontaktes ikke uden tilladelse

Relaterede job

Voya Financial

Senior partnerskabsansvarlig inden for benefits-teknologi

Voya Financial
5.001 – 10.000 Medarbejdere
MarkedsføringRådgivningSundhedsvæsen

Led partnerskaber med forsikringsselskaber og aktører i økosystemet for Voyas cloudbaserede software til personalegoder, og sæt retningen for den kommercielle strategi og platformens vækst. Skab omsætning, kommercialisering, styring og innovation gennem relationer på direktionsniveau og samarbejde på tværs af funktioner.

Åbn