Circana
Circana
5001 – 10.000 Dipendenti
B2BConsulenza
Circana è una società di ricerche di mercato e consulenza che aiuta brand e rivenditori a comprendere la domanda e a prendere decisioni migliori. Il suo lavoro combina dati sugli acquisti su larga scala con visualizzazioni basate sull’intelligenza artificiale per analizzare il comportamento dei consumatori nei negozi online e fisici, sostenendo iniziative legate all’innovazione, alla crescita e alla risposta alle esigenze in continua evoluzione del mercato. Nata dalle organizzazioni storiche IRI e NPD, Circana mette a disposizione di oltre 7.000 brand e rivenditori in tutto il mondo una vasta esperienza nel settore. Le sue ricerche e analisi sono state citate da testate come Bloomberg, CNBC e The New York Times.

Partner esecutivo per il business, Liquid AI

Supporterai i responsabili di Liquid AI in Circana coordinando le attività direzionali, i programmi interfunzionali, la documentazione e i flussi di lavoro del team.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo alla persona responsabile di Liquid AI e al team dirigenziale
  • Gestire calendari dei dirigenti, riunioni, viaggi, spese e comunicazioni
  • Organizzare riunioni della dirigenza, eventi di team, incontri fuori sede e sessioni di lavoro interfunzionali
  • Creare rapporti di lavoro efficaci con dirigenti senior, stakeholder e partner commerciali
  • Coordinare le routine del team, i calendari delle riunioni, le attività di governance e le comunicazioni
  • Registrare le decisioni, monitorare le azioni e seguire gli impegni fino al loro completamento
  • Tenere i team aggiornati su priorità, risultati da consegnare, dipendenze e impegni
  • Collaborare con i team di Prodotto, Tecnologia, Successo dei clienti, Vendite, Marketing, Legale e altri per iniziative condivise
  • Mantenere materiali di inserimento, piani di formazione e documentazione a supporto dei nuovi membri del team
  • Coordinare progetti e iniziative che coinvolgono stakeholder di diverse funzioni
  • Mantenere strumenti di monitoraggio dei progetti, rapporti sullo stato, registri delle azioni e delle decisioni e documentazione del team
  • Monitorare le tempistiche dei progetti e seguire i risultati da consegnare
  • Aiutare a individuare dipendenze, rischi e possibili ostacoli
  • Creare e mantenere documentazione dei processi, risorse del team, procedure operative e archivi di conoscenze
  • Conservare registrazioni delle decisioni chiave, delle approvazioni e delle comunicazioni aziendali
  • Aiutare a gestire siti SharePoint, liste di distribuzione, calendari di team e strumenti di collaborazione
  • Standardizzare la documentazione e le comunicazioni e proporre miglioramenti dei processi

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto a dirigenti senior, team dirigenziali o funzioni aziendali
  • Esperienza nel coordinamento di progetti, programmi o iniziative interfunzionali
  • Ottime capacità organizzative, comunicative e di documentazione
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e garantire il completamento delle attività in un contesto dinamico
  • Esperienza nel supporto a stakeholder di diverse funzioni e livelli organizzativi
  • Buon giudizio, professionalità, discrezione e autorevolezza nei rapporti con la dirigenza
  • Capacità di influenzare e coordinare il lavoro senza autorità diretta
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, Teams, SharePoint e dei relativi strumenti di collaborazione
  • Esperienza nella creazione e manutenzione di documentazione dei processi, strumenti di monitoraggio e flussi di lavoro operativi
  • Capacità di supportare stakeholder globali secondo le esigenze aziendali
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza a supporto di responsabili nei settori tecnologia, IA, analisi, consulenza o organizzazioni in forte crescita
  • Costituisce titolo preferenziale un’esperienza nell’assistenza ai dirigenti, nel coordinamento di programmi, nel supporto ai progetti, nelle operazioni aziendali o in contesti PMO
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza con Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint e strumenti per la gestione dei flussi di lavoro
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza di lavoro con team distribuiti geograficamente e globali

Benefit

  • Ambiente di lavoro flessibile e attento alle esigenze dei dipendenti
  • Ferie retribuite
  • Assicurazione medica, odontoiatrica e oculistica
  • Piano 401(k)
  • Adeguamenti ragionevoli per i candidati con disabilità
  • Verifiche dei precedenti svolte nel rispetto della legislazione locale
  • Il datore di lavoro attuale non verrà contattato senza autorizzazione

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5001 – 10.000 Dipendenti
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