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Circana
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5 001 – 10 000 Employés
B2BConseil
Circana est une entreprise d’études de marché et de conseil qui aide les marques et les distributeurs à comprendre la demande et à prendre de meilleures décisions. Son travail associe des données d’achat à grande échelle à une visualisation alimentée par l’intelligence artificielle afin d’analyser le comportement des consommateurs dans les magasins en ligne et physiques, et de répondre à des enjeux tels que l’innovation, la croissance et l’évolution des besoins du marché. Issue des organisations historiques IRI et NPD, Circana met sa vaste expérience sectorielle au service de plus de 7 000 marques et distributeurs dans le monde. Ses études et analyses ont été citées par des médias tels que Bloomberg, CNBC et The New York Times.
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Offres de l’entreprise

Partenaire exécutif et stratégique, Liquid AI

Vous accompagnerez les dirigeants de Liquid AI chez Circana en coordonnant les opérations de direction, les programmes transverses, la documentation et les méthodes de travail de l’équipe.

USÉtats-Unis
43 $ – 52 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisCadre

Description

  • Fournir un soutien administratif à la personne à la tête de Liquid AI et à l’équipe dirigeante
  • Gérer les calendriers des dirigeants, les réunions, les déplacements, les dépenses et les communications
  • Organiser les réunions de direction, les événements d’équipe, les séminaires hors site et les séances de travail transverses
  • Établir des relations de travail efficaces avec les cadres supérieurs, les parties prenantes et les partenaires commerciaux
  • Coordonner les routines de l’équipe, les calendriers de réunion, les activités de gouvernance et les communications
  • Consigner les décisions, suivre les actions et veiller au respect des engagements
  • Tenir les équipes informées des priorités, des livrables, des dépendances et des engagements
  • Collaborer avec les équipes Produit, Technologie, Réussite client, Ventes, Marketing, Juridique et autres sur des initiatives communes
  • Tenir à jour les ressources d’intégration, les plans de formation et la documentation destinés aux nouveaux membres de l’équipe
  • Coordonner des projets et des initiatives impliquant des parties prenantes de plusieurs fonctions
  • Tenir à jour les outils de suivi des projets, les rapports d’avancement, les registres d’actions et de décisions ainsi que la documentation de l’équipe
  • Suivre les échéances des projets et relancer les responsables des livrables
  • Aider à repérer les dépendances, les risques et les obstacles potentiels
  • Créer et tenir à jour la documentation des processus, les ressources de l’équipe, les procédures opérationnelles et les bases de connaissances
  • Conserver les traces des décisions clés, des approbations et des communications de l’organisation
  • Aider à gérer les sites SharePoint, les listes de diffusion, les calendriers d’équipe et les outils de collaboration
  • Harmoniser la documentation et les communications, et recommander des améliorations des processus

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience auprès de cadres supérieurs, d’équipes dirigeantes ou de fonctions opérationnelles
  • Expérience de la coordination de projets, de programmes ou d’initiatives transverses
  • Solides compétences en organisation, communication et documentation
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à assurer le suivi dans un environnement dynamique
  • Expérience de l’accompagnement de parties prenantes issues de différentes fonctions et de différents niveaux hiérarchiques
  • Bon jugement, professionnalisme, discrétion et aisance dans les échanges avec la direction
  • Capacité à influencer et à coordonner le travail sans autorité hiérarchique directe
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Teams, SharePoint et des outils de collaboration associés
  • Expérience de la création et de la tenue à jour de documents de processus, d’outils de suivi et de flux de travail opérationnels
  • Capacité à accompagner des parties prenantes à l’échelle mondiale selon les besoins de l’entreprise
  • Expérience auprès de dirigeants dans les domaines de la technologie, de l’IA, de l’analyse de données, du conseil ou d’organisations en forte croissance appréciée
  • Expérience en assistance de direction, coordination de programmes, soutien de projets, opérations commerciales ou environnement PMO appréciée
  • Expérience de Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint et d’outils de gestion des flux de travail appréciée
  • Expérience du travail avec des équipes réparties géographiquement et à l’échelle mondiale appréciée

Avantages

  • Environnement de travail flexible et attentif aux besoins des employés
  • Congés payés
  • Assurance maladie, dentaire et optique
  • Plan 401(k)
  • Aménagements raisonnables pour les personnes candidates en situation de handicap
  • Vérifications des antécédents effectuées conformément à la législation locale
  • L’employeur actuel ne sera pas contacté sans autorisation

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USÉtats-Unis
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USÉtats-UnisCOColoradoHIHawaïILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsMNMinnesotaVTVermont
108 720 $ – 142 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisCadre

Accompagne les dirigeants de Twilio en gérant leurs agendas complexes, leurs déplacements, leurs événements et leurs communications. Contribue aux priorités de mise sur le marché d’une entreprise mondiale spécialisée dans les technologies de communication.

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