Circana
Circana
5001 – 10.000 Empleados
B2BConsultoría
Circana es una empresa de investigación de mercados y consultoría que ayuda a las marcas y a los minoristas a comprender la demanda y tomar mejores decisiones. Su trabajo combina datos de compras a gran escala con visualización basada en inteligencia artificial para analizar el comportamiento de los consumidores en tiendas físicas y en línea, y abordar desafíos como la innovación, el crecimiento y la adaptación a las cambiantes necesidades del mercado. Creada a partir de las organizaciones predecesoras IRI y NPD, Circana aporta una amplia experiencia sectorial a más de 7.000 marcas y minoristas de todo el mundo. Medios como Bloomberg, CNBC y The New York Times han destacado sus investigaciones y análisis.

Socio ejecutivo de negocio, Liquid AI

Apoyarás a los líderes de Liquid AI en Circana coordinando las operaciones ejecutivas, los programas interfuncionales, la documentación y los flujos de trabajo del equipo.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo a la persona responsable de Liquid AI y al equipo directivo
  • Gestionar calendarios ejecutivos, reuniones, viajes, gastos y comunicaciones
  • Organizar reuniones de liderazgo, eventos del equipo, encuentros fuera de la oficina y sesiones de trabajo interfuncionales
  • Establecer relaciones de trabajo eficaces con altos directivos, partes interesadas y socios comerciales
  • Coordinar las rutinas del equipo, los calendarios de reuniones, las actividades de gobernanza y las comunicaciones
  • Registrar decisiones, hacer seguimiento de las acciones y supervisar el cumplimiento de los compromisos
  • Mantener a los equipos informados sobre prioridades, entregables, dependencias y compromisos
  • Colaborar con los equipos de Producto, Tecnología, Éxito del Cliente, Ventas, Marketing, Asuntos Jurídicos y otros en iniciativas compartidas
  • Mantener materiales de incorporación, planes de formación y documentación para apoyar a las nuevas incorporaciones
  • Coordinar proyectos e iniciativas con partes interesadas de varias funciones
  • Mantener herramientas de seguimiento de proyectos, informes de estado, registros de acciones y decisiones, y documentación del equipo
  • Hacer seguimiento de los plazos de los proyectos y de sus entregables
  • Ayudar a identificar dependencias, riesgos y posibles obstáculos
  • Crear y mantener documentación de procesos, recursos del equipo, procedimientos operativos y repositorios de conocimiento
  • Mantener registros de decisiones clave, aprobaciones y comunicaciones organizativas
  • Ayudar a gestionar sitios de SharePoint, listas de distribución, calendarios de equipo y herramientas de colaboración
  • Estandarizar la documentación y las comunicaciones, y recomendar mejoras de procesos

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia brindando apoyo a altos directivos, equipos de liderazgo o funciones empresariales
  • Experiencia coordinando proyectos, programas o iniciativas interfuncionales
  • Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y documentación
  • Capacidad para gestionar prioridades contrapuestas y garantizar el seguimiento en un entorno dinámico
  • Experiencia apoyando a partes interesadas de distintas funciones y niveles de la organización
  • Criterio sólido, profesionalidad, discreción y presencia ejecutiva
  • Capacidad para influir y coordinar el trabajo sin autoridad directa
  • Dominio avanzado de Microsoft Office, Teams, SharePoint y herramientas de colaboración relacionadas
  • Experiencia creando y manteniendo documentación de procesos, herramientas de seguimiento y flujos de trabajo operativos
  • Capacidad para apoyar a partes interesadas globales según las necesidades del negocio
  • Se valorará la experiencia apoyando a líderes en tecnología, IA, analítica, consultoría u organizaciones de alto crecimiento
  • Se valorará la experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación de programas, apoyo a proyectos, operaciones empresariales o entornos de PMO
  • Se valorará la experiencia con Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint y herramientas de gestión de flujos de trabajo
  • Se valorará la experiencia trabajando con equipos distribuidos geográficamente y globales

Beneficios

  • Entorno de trabajo flexible y comprensivo
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro médico, dental y oftalmológico
  • Plan 401(k)
  • Adaptaciones razonables para las personas solicitantes con discapacidad
  • Verificaciones de antecedentes conforme a la legislación local
  • No se contactará al empleador actual sin permiso

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5001 – 10.000 Empleados
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