Circana
Circana
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2BКонсалтинг
Circana — компания, занимающаяся маркетинговыми исследованиями и консалтингом, которая помогает брендам и ритейлерам понимать спрос и принимать более эффективные решения. Компания объединяет масштабные данные о покупках с визуализацией на основе искусственного интеллекта, чтобы анализировать поведение потребителей в интернет-магазинах и физических торговых точках и помогать решать такие задачи, как разработка инноваций, рост и адаптация к меняющимся потребностям рынка. Circana создана на основе организаций IRI и NPD и благодаря их многолетнему отраслевому опыту сотрудничает более чем с 7 000 брендов и ритейлеров по всему миру. Исследования и аналитические материалы компании публиковались в таких изданиях, как Bloomberg, CNBC и The New York Times.

Бизнес-партнёр руководителя, Liquid AI

Поддержка руководителей Liquid AI в Circana: координация работы руководства, межфункциональных программ, документации и командных процессов.

Описание

  • Оказывать административную поддержку руководителю направления Liquid AI и руководящей команде
  • Управлять календарями руководителей, встречами, поездками, расходами и коммуникациями
  • Организовывать встречи руководства, командные мероприятия, выездные сессии и межфункциональные рабочие встречи
  • Выстраивать эффективные рабочие отношения с руководителями высшего звена, заинтересованными сторонами и деловыми партнёрами
  • Координировать командные регулярные процессы, расписание встреч, управленческие мероприятия и коммуникации
  • Фиксировать решения, отслеживать задачи и контролировать выполнение обязательств
  • Информировать команды о приоритетах, результатах работы, зависимостях и обязательствах
  • Взаимодействовать с командами по продукту, технологиям, работе с клиентами, продажам, маркетингу, юридическим вопросам и другим направлениям над общими инициативами
  • Поддерживать материалы для адаптации, планы обучения и документацию для новых членов команды
  • Координировать проекты и инициативы с участием заинтересованных сторон из разных подразделений
  • Вести проектные трекеры, отчёты о статусе, списки задач, записи решений и командную документацию
  • Отслеживать сроки проектов и контролировать выполнение задач
  • Помогать выявлять зависимости, риски и возможные препятствия
  • Создавать и поддерживать документацию процессов, командные ресурсы, рабочие процедуры и базы знаний
  • Вести записи о ключевых решениях, согласованиях и организационных коммуникациях
  • Помогать управлять сайтами SharePoint, списками рассылки, командными календарями и инструментами совместной работы
  • Унифицировать документацию и коммуникации, предлагать улучшения процессов

Требования

  • Не менее пяти лет опыта поддержки руководителей высшего звена, руководящих команд или бизнес-функций
  • Опыт координации проектов, программ или межфункциональных инициатив
  • Развитые организаторские навыки, навыки коммуникации и документирования
  • Умение расставлять приоритеты и обеспечивать выполнение задач в динамичной рабочей среде
  • Опыт взаимодействия с заинтересованными сторонами из разных функций и с разных уровней организации
  • Здравое суждение, профессионализм, умение соблюдать конфиденциальность и уверенное поведение при взаимодействии с руководством
  • Умение влиять на ход работы и координировать её без прямых полномочий
  • Продвинутое владение Microsoft Office, Teams, SharePoint и связанными инструментами совместной работы
  • Опыт создания и ведения документации процессов, трекеров и операционных рабочих процессов
  • Готовность поддерживать глобальных заинтересованных лиц по мере необходимости бизнеса
  • Желательно: опыт поддержки руководителей в сферах технологий, ИИ, аналитики, консалтинга или быстрорастущих организаций
  • Желательно: опыт административной поддержки руководителей, координации программ и проектов, бизнес-операций или работы в офисе управления проектами (PMO)
  • Желательно: опыт работы с Concur, DocuSign, Adobe, SharePoint и инструментами управления рабочими процессами
  • Желательно: опыт работы с распределёнными по географии и международными командами

Преимущества

  • Гибкая и благоприятная рабочая среда
  • Оплачиваемый отпуск
  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • План 401(k)
  • Разумные условия для кандидатов с инвалидностью
  • Проверки биографических данных проводятся в соответствии с местным законодательством
  • Текущий работодатель не будет уведомлён без разрешения кандидата

Похожие вакансии

Rocket Mortgage

Удалённый руководитель по ипотечному кредитованию — Флорида

Rocket Mortgage

Сопровождайте клиентов во Флориде на всех этапах оформления ипотеки в Rocket Mortgage — от подачи заявки до закрытия сделки. Развивайте партнёрские рекомендации и помогайте клиентам выбирать ипотечные решения для покупки жилья или рефинансирования.

Открыть
Rocket Mortgage

Дистанционный старший кредитный специалист по ипотеке в Орегоне

Rocket Mortgage

Помогайте клиентам в Орегоне пройти этапы подачи заявки на ипотеку, подтверждения соответствия требованиям и завершения сделки в Rocket Mortgage. Развивайте партнерские связи и привлекайте клиентов на кредитование.

Открыть
OpenText

Стратег по брифингам для руководителей высшего звена

OpenText

Формируйте стратегические встречи с руководителями ключевых клиентов, объединяя маркетинг по целевым аккаунтам, диалог с высокопоставленными клиентами и стратегию работы с аккаунтами. Разрабатывайте брифинги, которые укрепляют отношения, продвигают возможности и выявляют потенциал роста.

Открыть
Voya Financial

Старший специалист по партнёрствам в сфере технологий льгот

Voya Financial

Руководите партнёрствами со страховыми компаниями и участниками экосистемы облачного ПО Voya для управления льготами, формируя коммерческую стратегию и развивая платформу. Стимулируйте выручку, коммерциализацию, эффективное управление и инновации благодаря взаимодействию с руководителями и межфункциональными командами.

Открыть
Twilio

Удалённый исполнительный бизнес-партнёр в Twilio

Twilio
5 001 – 10 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BAPIB2B

Поддерживайте руководителей Twilio: управляйте сложными календарями, поездками, мероприятиями и коммуникациями. Помогайте продвигать приоритеты выхода на рынок в глобальной компании, работающей в сфере коммуникационных технологий.

Открыть