
Twilio 遠端高階主管業務夥伴
透過管理複雜行程、差旅、活動與溝通,支援 Twilio 高階主管。 協助推動這家全球通訊科技公司的市場推廣優先事項。
說明
- 管理高階主管的複雜行程,並主動提供行程安排支援。
- 評估會議邀請並調整行程,以符合高階主管的優先事項。
- 代表高階主管做決策時,運用判斷力並審慎處理。
- 協調國內外差旅、費用、特別活動、團隊活動及會議後勤安排。
- 擔任高階主管直屬部屬的主要聯絡人,並與其團隊建立良好的工作關係。
- 準備議程與簡報、記錄會議紀錄及待辦事項,並協調高階主管的溝通事宜。
- 與其他高階主管業務夥伴跨團隊合作,推動公司策略與目標。
- 深入了解業務,支援領導者及其團隊。
- 籌辦員工活動與市場推廣團隊外出會議。
- 偶爾前往現場參加專案或團隊會議。
職位要求
- 至少五年在步調快速的環境中支援高階主管的經驗。
- 面對模糊情況與變動中的優先事項時,具備良好的判斷力。
- 極為注重細節。
- 處理機密資訊時保持誠信並審慎行事。
- 能建立跨職能關係,並協調多個團隊與專案。
- 具備安排國內外差旅的經驗,包括航班、飯店及簽證需求。
- 能規劃並主持線上、實體或混合形式的領導力高峰會及團隊建立活動。
- 熟悉常見行政工具,包括 G Suite、Zoom 和 Slack。
- 具備出色的時間管理與問題解決能力。
- 能預先掌握需求並同時處理多項任務。
- 具備在美國遠端工作的資格,但不包括加州、康乃狄克州、紐澤西州、紐約州、賓夕法尼亞州及華盛頓州。
- 優先條件:具備高科技產業支援職務的經驗。
- 優先條件:了解業務運作節奏與團隊需求。
- 優先條件:具備合約管理及採購經驗。
- 優先條件:能進行研究並製作報告或簡報。
- 優先條件:具備在預算內管理差旅與費用的經驗。
- 優先條件:具備出色的書面與口頭溝通能力。
- 優先條件:思路靈活且富有創意。
福利待遇
- 符合參與股權計畫的資格。
- 符合參與公司獎金計畫的資格。
- 健康保險。
- 401(k) 退休帳戶。
- 帶薪病假。
- 帶薪個人休假。
- 帶薪育嬰假。
- 支援員工志工服務與慈善捐款。



