Київстар
Київстар
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Telekommunikation
Київстар ist ein ukrainisches Telekommunikationsunternehmen, das Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen des öffentlichen Sektors mit mobiler Kommunikation, Internet für zu Hause, Fernsehen und internationalem Roaming versorgt. Das Angebot umfasst SIM-Karten, eSIM, Datentarife sowie kombinierte Pakete für Mobilfunk, Internet und Fernsehen. Das Unternehmen bietet außerdem Kunden- und technischen Support über mehrere Kanäle, engagiert sich in sozialen Initiativen und ermöglicht den Zugang zu Online-Arztterminen. Im Mittelpunkt der Arbeit von Київстар steht der Ausbau einer zuverlässigen digitalen Vernetzung in der gesamten Ukraine.

Executive Assistant des CEO bei Kyivstar (Hybrid, Ukraine)

Unterstützen Sie den CEO von Kyivstar bei operativen Führungsaufgaben, strategischer Koordination und vertraulichen Geschäftsangelegenheiten. Verwalten Sie Termine, Kommunikation, Reisen, Briefings und bereichsübergreifende Initiativen.

Beschreibung

  • Leisten Sie umfassende Assistenz für Oleksandr Komarov, den Chief Executive Officer von Kyivstar
  • Verwalten und optimieren Sie den Kalender des CEO durch sorgfältige Priorisierung und Terminplanung
  • Organisieren Sie Vorstandssitzungen, Treffen mit Aktionären und Sitzungen des Executive Committee
  • Erstellen Sie regelmäßig Briefings, Tagesordnungen, Präsentationen, Briefingunterlagen, analytische Zusammenfassungen und Geschäftskorrespondenz
  • Prüfen Sie eingehende Anfragen und legen Sie geeignete Prioritäten fest
  • Organisieren Sie nationale und internationale Reisen, Logistik, Visa und protokollarische Anforderungen
  • Verfolgen Sie strategische Initiativen und vom CEO an Abteilungen delegierte Aufgaben
  • Überwachen Sie Fristen und stellen Sie eine konsequente Nachverfolgung sicher
  • Nehmen Sie an wichtigen Sitzungen teil und erstellen Sie Protokolle, Aufgabenlisten und Nachverfolgungsübersichten
  • Unterstützen Sie bei Verhandlungen, Treffen mit Investoren und öffentlichen Veranstaltungen
  • Dienen Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CEO und Führungskräften auf C-Level
  • Koordinieren Sie den Informationsaustausch zwischen Hauptsitz, Tochtergesellschaften und Geschäftspartnern
  • Verwalten Sie vertrauliche Projekte und kurzfristige Initiativen mit Beteiligung mehrerer Abteilungen
  • Halten Sie Dokumentations- und Aktivitätsverfolgungssysteme geordnet und aktuell
  • Schützen Sie streng vertrauliche Informationen und steuern Sie die Kommunikation mit sensiblen Stakeholdern
  • Unterstützen Sie bei Bedarf bei persönlichen geschäftlichen Angelegenheiten des CEO

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant für eine Führungskraft auf C-Level oder eine geschäftsführende Person
  • Erfahrung in einer großen, strukturierten Organisation, vorzugsweise mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden
  • Ausgeprägtes geschäftliches Urteilsvermögen und Vertrautheit mit Prozessen der Corporate Governance
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ukrainisch- und Englischkenntnisse
  • Außergewöhnliche Diskretion und persönliche Integrität
  • Sicheres Arbeiten unter Druck in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
  • Hohe emotionale Intelligenz und ausgeprägte Fähigkeit zum Stakeholder-Management
  • Proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert
  • Belastbar unter Stress und offen für Veränderungen

Ähnliche Stellen

Hoffmann.Recruiting & More

Senior Sales Manager für Veranstaltungen, Frankfurt

Hoffmann.Recruiting & More

Verantworten Sie den Konferenz- und Veranstaltungsverkauf für eine exklusive Location in Frankfurt und führen Sie das Vertriebsteam. Im Mittelpunkt stehen die Auslastung der Location, Veranstaltungskonzepte und der gesamte Verkaufsprozess – von der Akquise bis zur Nachbereitung.

Öffnen
The Duke of Edinburgh's Award

Assistenz für Unternehmenssupport, Veranstaltungen und Botschafterarbeit

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Mitarbeitende
BildungWohltätigkeit

Unterstützen Sie die Veranstaltungsverwaltung, koordinieren Sie Dienstleister und Reisen und beantworten Sie Anfragen für The Duke of Edinburgh’s Award. Diese hybride Stelle im Vereinigten Königreich ist im Homeoffice angesiedelt und erfordert wöchentliche Anwesenheit im Büro in Reading.

Öffnen