Київстар
Київстар
1,001 – 5,000 員工
電信
Київстар 是一家烏克蘭電信公司,為個人、企業和公共部門組織提供行動通訊、家用網路、電視和國際漫遊服務。其產品與服務包括 SIM 卡、eSIM、數據方案,以及行動通訊、網路和電視的整合方案。公司也透過多種管道提供客戶支援和技術支援,參與社會公益計畫,並提供線上醫療預約服務。Київстар 致力於在烏克蘭持續拓展可靠的數位連結。

Kyivstar執行長行政助理(烏克蘭混合辦公)

為Kyivstar執行長提供高階營運、策略協調及機密事務支援。負責行程安排、溝通、差旅、簡報及跨職能專案。

說明

  • 為Kyivstar執行長Oleksandr Komarov提供專屬行政支援
  • 透過審慎的優先順序安排與行程規劃管理並最佳化執行長的行事曆
  • 組織董事會議、股東活動及執行委員會會議
  • 定期製作簡報、議程、簡報文件、會議重點、分析摘要及商務信函
  • 篩選收到的請求並判斷適當的優先順序
  • 安排國內及國際差旅、物流、簽證及禮賓要求
  • 追蹤執行長在各部門委派的策略專案與任務
  • 監控時程並促進持續落實
  • 出席重要會議並準備會議紀錄、行動記錄及後續追蹤表
  • 協助談判、投資人活動及公開活動
  • 擔任執行長與C級主管之間的溝通橋樑
  • 協調總部、子公司及業務夥伴之間的資訊交流
  • 管理涉及多個部門的機密專案及臨時性任務
  • 維持文件及活動追蹤系統的有序與即時更新
  • 保護高度機密資訊並管理敏感的利害關係人溝通
  • 在需要時協助處理執行長的個人事務

職位要求

  • 至少三年擔任高階主管或企業主之行政助理或私人助理的經驗
  • 具備在大型、結構化組織工作的背景,最好是員工人數超過1,000人的組織
  • 具備良好的商業判斷力並熟悉公司治理流程
  • 烏克蘭語及英語書面與口語能力出色
  • 具備高度謹慎性及個人誠信
  • 有信心在快速變動的環境中承受壓力並工作
  • 具備出色的組織能力及良好的優先順序判斷力
  • 工作方式高度有條理,並具備出色的時間管理能力
  • 具備強大的情緒智商及利害關係人管理能力
  • 積極主動、務實並專注於尋找解決方案
  • 抗壓性強且能適應變化