1 001 – 5 000 Працівники
ТелекомунікаціїКиївстар — українська телекомунікаційна компанія, що надає приватним особам, підприємствам і організаціям державного сектору послуги мобільного зв’язку, домашнього інтернету, телебачення та міжнародного роумінгу. Серед пропозицій компанії — SIM-картки, eSIM, тарифні плани з мобільним інтернетом, а також комбіновані пакети мобільного зв’язку, інтернету й телебачення. Компанія також надає клієнтську та технічну підтримку через кілька каналів, долучається до соціальних ініціатив і забезпечує доступ до онлайн-запису на медичні прийоми. Київстар зосереджує свою роботу на розширенні надійного цифрового зв’язку по всій Україні.
Виконавчий асистент генерального директора Kyivstar (гібридний формат, Україна)
Підтримка генерального директора Kyivstar в операційній роботі, стратегічній координації та конфіденційних ділових питаннях. Управління календарем, комунікаціями, подорожами, брифінгами та міжфункціональними ініціативами.
Опис
- Надавати безпосередню адміністративну підтримку генеральному директору Kyivstar Олександру Комарову
- Керувати календарем генерального директора й оптимізувати його завдяки ретельному визначенню пріоритетів і плануванню
- Організовувати засідання ради директорів, зустрічі з акціонерами та засідання виконавчого комітету
- Готувати регулярні брифінги, порядки денні, презентації, довідкові матеріали, аналітичні огляди та ділове листування
- Опрацьовувати вхідні запити й визначати відповідні пріоритети
- Організовувати внутрішні та міжнародні поїздки, логістику, візи й протокольні заходи
- Відстежувати стратегічні ініціативи та доручення генерального директора, виконання яких забезпечують різні підрозділи
- Контролювати строки та забезпечувати послідовне виконання завдань
- Брати участь у важливих зустрічах і готувати протоколи, журнали дій та трекери подальших кроків
- Надавати підтримку в переговорах, роботі з інвесторами та публічних заходах
- Бути комунікаційною ланкою між генеральним директором і керівниками рівня C-suite
- Координувати обмін інформацією між головним офісом, дочірніми компаніями та діловими партнерами
- Керувати конфіденційними проєктами та терміновими ініціативами за участю кількох підрозділів
- Підтримувати документацію та системи відстеження діяльності в упорядкованому й актуальному стані
- Захищати суворо конфіденційну інформацію та керувати комунікаціями з чутливими стейкхолдерами
- За потреби допомагати в особистих ділових питаннях генерального директора
Вимоги
- Щонайменше три роки досвіду роботи виконавчим або особистим асистентом керівника рівня C-suite чи власника бізнесу
- Досвід роботи у великій структурованій організації, бажано з понад 1000 працівниками
- Зважене ділове судження та знання процесів корпоративного управління
- Відмінне усне й письмове володіння українською та англійською мовами
- Виняткова делікатність і особиста доброчесність
- Упевнена робота під тиском у динамічному середовищі
- Сильні організаторські здібності та вміння розставляти пріоритети
- Високоорганізований підхід і відмінні навички управління часом
- Високий емоційний інтелект і здатність ефективно взаємодіяти зі стейкхолдерами
- Проактивність, практичність і зосередженість на пошуку рішень
- Стійкість до стресу та готовність адаптуватися до змін