1.001 – 5.000 Karyawan
TelekomunikasiКиївстар adalah perusahaan telekomunikasi asal Ukraina yang melayani individu, bisnis, dan organisasi sektor publik melalui konektivitas seluler, internet rumah, televisi, dan roaming internasional. Layanannya mencakup kartu SIM, eSIM, paket data, serta paket gabungan seluler, internet, dan TV. Perusahaan ini juga menyediakan dukungan pelanggan dan teknis melalui berbagai saluran, berkontribusi pada inisiatif sosial, serta memungkinkan akses ke konsultasi medis daring. Київстар berfokus pada perluasan konektivitas digital yang andal di seluruh Ukraina.
Asisten Eksekutif untuk CEO di Kyivstar (Hibrida, Ukraina)
Mendukung CEO Kyivstar dalam operasional eksekutif, koordinasi strategis, dan urusan bisnis rahasia. Mengelola penjadwalan, komunikasi, perjalanan, pengarahan, dan inisiatif lintas fungsi.
Deskripsi
- Memberikan dukungan eksekutif khusus kepada Chief Executive Officer Kyivstar, Oleksandr Komarov
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender CEO melalui penentuan prioritas dan penjadwalan yang cermat
- Mengatur rapat dewan, pertemuan dengan pemegang saham, dan sesi komite eksekutif
- Menyiapkan pengarahan berkala, agenda, presentasi, catatan pengarahan, ringkasan analitis, dan korespondensi bisnis
- Menyaring permintaan yang masuk dan menentukan prioritas yang sesuai
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, logistik, visa, serta persyaratan protokol
- Melacak inisiatif strategis dan tugas yang didelegasikan CEO di berbagai departemen
- Memantau tenggat waktu dan memastikan tindak lanjut yang konsisten
- Menghadiri rapat penting serta menyiapkan notulen, daftar tindakan, dan pelacak tindak lanjut
- Membantu negosiasi, pertemuan dengan investor, dan acara publik
- Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dan para pemimpin tingkat C
- Mengoordinasikan pertukaran informasi antara kantor pusat, anak perusahaan, dan mitra bisnis
- Mengelola proyek rahasia dan inisiatif mendadak yang melibatkan beberapa departemen
- Menjaga dokumentasi dan sistem pelacakan aktivitas tetap teratur dan terkini
- Melindungi informasi yang sangat rahasia dan mengelola komunikasi sensitif dengan para pemangku kepentingan
- Membantu urusan bisnis pribadi CEO bila diperlukan
Persyaratan
- Minimal tiga tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif atau Asisten Pribadi bagi pemimpin tingkat C atau pemilik bisnis
- Berpengalaman bekerja di organisasi besar yang terstruktur, terutama yang memiliki lebih dari 1.000 karyawan
- Memiliki pertimbangan bisnis yang baik dan memahami proses tata kelola perusahaan
- Kemampuan lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Ukraina dan Inggris
- Kebijaksanaan dan integritas pribadi yang luar biasa
- Percaya diri bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Kemampuan organisasi yang kuat dan penilaian prioritas yang baik
- Pendekatan yang sangat terstruktur dengan keterampilan manajemen waktu yang sangat baik
- Kecerdasan emosional dan kemampuan mengelola pemangku kepentingan yang kuat
- Proaktif, praktis, dan berfokus pada pencarian solusi
- Tangguh dalam menghadapi tekanan dan nyaman beradaptasi dengan perubahan