1001 – 5000 Служители
ТелекомуникацииКиївстар е украинска телекомуникационна компания, която обслужва физически лица, предприятия и организации от публичния сектор с мобилни комуникации, домашен интернет, телевизия и международен роуминг. Предлаганите услуги включват SIM карти, eSIM, планове за данни и комбинирани пакети за мобилни комуникации, интернет и телевизия. Компанията също така осигурява клиентска и техническа поддръжка по няколко канала, участва в социални инициативи и предоставя достъп до онлайн медицински консултации. Дейността на Київстар е насочена към разширяване на надеждната цифрова свързаност в Украйна.
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор в Kyivstar (хибридно, Украйна)
Подкрепяйте главния изпълнителен директор на Kyivstar в оперативната работа, стратегическата координация и поверителните бизнес въпроси. Управлявайте графика, комуникациите, пътуванията, брифингите и междуфункционалните инициативи.
Описание
- Предоставяне на специализирана изпълнителна подкрепа на главния изпълнителен директор на Kyivstar Александър Комаров
- Управление и оптимизиране на графика на главния изпълнителен директор чрез внимателно определяне на приоритети и планиране
- Организиране на заседания на управителния съвет, срещи с акционери и заседания на изпълнителния комитет
- Изготвяне на периодични брифинги, дневни редове, презентации, бележки за брифинги, аналитични обобщения и бизнес кореспонденция
- Преглеждане на входящи заявки и определяне на подходящи приоритети
- Организиране на вътрешни и международни пътувания, логистика, визи и протоколни изисквания
- Проследяване на стратегически инициативи и задачи, делегирани от главния изпълнителен директор към различни отдели
- Наблюдение на сроковете и насърчаване на последователното изпълнение
- Присъствие на значими срещи и подготовка на протоколи, регистри на действията и инструменти за проследяване на последващи действия
- Съдействие при преговори, срещи с инвеститори и публични събития
- Изпълнение на ролята на комуникационна връзка между главния изпълнителен директор и ръководителите на ниво C-suite
- Координиране на обмена на информация между централата, дъщерните дружества и бизнес партньорите
- Управление на поверителни проекти и краткосрочни инициативи, включващи няколко отдела
- Поддържане на документацията и системите за проследяване на дейностите организирани и актуални
- Защита на строго поверителна информация и управление на чувствителни комуникации със заинтересовани страни
- Съдействие при необходимост по лични бизнес въпроси на главния изпълнителен директор
Изисквания
- Най-малко три години опит като изпълнителен или личен асистент на ръководител на ниво C-suite или собственик на бизнес
- Опит в голяма, структурирана организация, за предпочитане с над 1000 служители
- Добра бизнес преценка и познаване на процесите на корпоративно управление
- Отлични писмени и говорими познания по украински и английски език
- Изключителна дискретност и лична почтеност
- Уверена работа под напрежение в динамична среда
- Силни организационни умения и добра преценка при определяне на приоритети
- Силно структуриран подход и отлични умения за управление на времето
- Силна емоционална интелигентност и умения за управление на отношенията със заинтересовани страни
- Проактивен и практичен подход с фокус върху намирането на решения
- Устойчивост на стрес и готовност за адаптиране към промени