1001 – 5000 Pracownicy
TelekomunikacjaКиївстар to ukraińska firma telekomunikacyjna świadcząca osobom prywatnym, przedsiębiorstwom i organizacjom sektora publicznego usługi łączności mobilnej, internetu domowego, telewizji oraz roamingu międzynarodowego. Oferta firmy obejmuje karty SIM, eSIM, pakiety danych, a także łączone pakiety telefonii komórkowej, internetu i telewizji. Firma zapewnia również obsługę klienta i wsparcie techniczne za pośrednictwem kilku kanałów, angażuje się w inicjatywy społeczne oraz umożliwia dostęp do internetowych wizyt lekarskich. Київстар koncentruje się na rozwijaniu niezawodnej łączności cyfrowej w całej Ukrainie.
Asystent wykonawczy dyrektora generalnego Kyivstar (praca hybrydowa, Ukraina)
Wsparcie dyrektora generalnego Kyivstar w bieżących działaniach zarządczych, koordynacji strategicznej i poufnych sprawach biznesowych. Zarządzanie kalendarzem, komunikacją, podróżami, briefingami i inicjatywami międzydziałowymi.
Opis
- Zapewnianie bezpośredniego wsparcia wykonawczego dyrektorowi generalnemu Kyivstar, Oleksandrowi Komarowowi
- Zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego i optymalizowanie go poprzez staranne ustalanie priorytetów i planowanie
- Organizowanie posiedzeń zarządu, spotkań z akcjonariuszami i posiedzeń komitetu wykonawczego
- Przygotowywanie cyklicznych briefingów, agend, prezentacji, notatek informacyjnych, podsumowań analitycznych i korespondencji biznesowej
- Weryfikowanie napływających próśb i ustalanie odpowiednich priorytetów
- Organizowanie krajowych i międzynarodowych podróży, logistyki, wiz i wymogów protokolarnych
- Śledzenie strategicznych inicjatyw i zadań delegowanych przez dyrektora generalnego do poszczególnych działów
- Monitorowanie terminów i wzmacnianie konsekwentnej realizacji zadań
- Uczestniczenie w ważnych spotkaniach oraz przygotowywanie protokołów, rejestrów działań i narzędzi monitorowania dalszych kroków
- Wspieranie negocjacji, kontaktów z inwestorami i wydarzeń publicznych
- Pełnienie funkcji łącznika komunikacyjnego między dyrektorem generalnym a kadrą kierowniczą szczebla C
- Koordynowanie wymiany informacji między centralą, spółkami zależnymi i partnerami biznesowymi
- Zarządzanie poufnymi projektami i pilnymi inicjatywami angażującymi wiele działów
- Dbanie o uporządkowanie i aktualność dokumentacji oraz systemów monitorowania działań
- Ochrona ściśle poufnych informacji i zarządzanie komunikacją z wrażliwymi interesariuszami
- W razie potrzeby wspieranie dyrektora generalnego w jego osobistych sprawach biznesowych
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego lub osobistego asystenta osoby na stanowisku szczebla C albo właściciela firmy
- Doświadczenie w pracy w dużej, ustrukturyzowanej organizacji, najlepiej zatrudniającej ponad 1000 osób
- Trafna ocena sytuacji biznesowej i znajomość procesów ładu korporacyjnego
- Bardzo dobra znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Wyjątkowa dyskrecja i uczciwość osobista
- Swoboda pracy pod presją w dynamicznym środowisku
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoce uporządkowane podejście i doskonałe umiejętności zarządzania czasem
- Wysoka inteligencja emocjonalna i umiejętność zarządzania relacjami z interesariuszami
- Proaktywność, praktyczność i koncentracja na znajdowaniu rozwiązań
- Odporność na stres i gotowość do adaptacji do zmian