LogoFresh Jobs Ahead
Київстар
Київстар
1.001 – 5.000 Medewerkers
Telecommunicatie
Київстар is een Oekraïens telecombedrijf dat particulieren, bedrijven en organisaties in de publieke sector voorziet van mobiele connectiviteit, internet voor thuis, televisie en internationaal roamen. Het aanbod omvat simkaarten, eSIM, databundels en gecombineerde pakketten voor mobiel, internet en televisie. Het bedrijf biedt ook klantenservice en technische ondersteuning via verschillende kanalen, draagt bij aan maatschappelijke initiatieven en maakt toegang tot online medische afspraken mogelijk. Київстар richt zich op het uitbreiden van betrouwbare digitale connectiviteit in heel Oekraïne.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant van de CEO bij Kyivstar (hybride, Oekraïne)

Ondersteun de CEO van Kyivstar bij executive operations, strategische coördinatie en vertrouwelijke bedrijfsaangelegenheden. Beheer agenda’s, communicatie, reizen, briefings en organisatiebrede initiatieven.

UAOekraïneHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: OekraïensDirectieassistent

Beschrijving

  • Bied gerichte executive ondersteuning aan Oleksandr Komarov, Chief Executive Officer van Kyivstar
  • Beheer en optimaliseer de agenda van de CEO door zorgvuldige prioritering en planning
  • Organiseer bestuursvergaderingen, bijeenkomsten met aandeelhouders en sessies van het executive committee
  • Stel terugkerende briefings, agenda’s, presentaties, briefingdocumenten, analytische samenvattingen en zakelijke correspondentie op
  • Beoordeel binnenkomende verzoeken en bepaal de juiste prioriteiten
  • Regel binnenlandse en internationale reizen, logistiek, visa en protocolvereisten
  • Volg strategische initiatieven en opdrachten die door de CEO aan afdelingen zijn gedelegeerd
  • Bewaak tijdlijnen en zorg voor consequente opvolging
  • Woon belangrijke vergaderingen bij en bereid notulen, actielijsten en opvolgingsoverzichten voor
  • Ondersteun bij onderhandelingen, contacten met investeerders en openbare evenementen
  • Fungeer als communicatieschakel tussen de CEO en C-level leidinggevenden
  • Coördineer de informatie-uitwisseling tussen het hoofdkantoor, dochterondernemingen en zakenpartners
  • Beheer vertrouwelijke projecten en initiatieven met een korte voorbereidingstijd waarbij meerdere afdelingen betrokken zijn
  • Houd documentatie- en activiteitvolgsystemen georganiseerd en actueel
  • Bescherm zeer vertrouwelijke informatie en beheer gevoelige communicatie met stakeholders
  • Ondersteun indien nodig bij persoonlijke zakelijke aangelegenheden van de CEO

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant van een C-level leidinggevende of bedrijfseigenaar
  • Ervaring binnen een grote, gestructureerde organisatie, bij voorkeur met meer dan 1.000 medewerkers
  • Goed zakelijk beoordelingsvermogen en vertrouwdheid met processen rond corporate governance
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Oekraïens en Engels
  • Uitstekende discretie en persoonlijke integriteit
  • Vol vertrouwen onder druk kunnen werken in een dynamische omgeving
  • Sterk organisatorisch vermogen en goed prioriteringsvermogen
  • Zeer gestructureerde werkwijze met uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement
  • Sterke emotionele intelligentie en vaardigheid in stakeholdermanagement
  • Proactief, praktisch en gericht op het vinden van oplossingen
  • Veerkrachtig onder stress en comfortabel met veranderingen

Gerelateerde vacatures