1.001 – 5.000 Nhân viên
Viễn thôngКиївстар là công ty viễn thông Ukraine cung cấp dịch vụ cho cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức thuộc khu vực công, với kết nối di động, internet tại nhà, truyền hình và chuyển vùng quốc tế. Các dịch vụ của công ty bao gồm SIM, eSIM, gói dữ liệu và các gói kết hợp di động, internet cùng truyền hình. Công ty cũng cung cấp hỗ trợ khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật qua nhiều kênh, đóng góp cho các sáng kiến xã hội và tạo điều kiện tiếp cận dịch vụ đặt lịch khám bệnh trực tuyến. Київстар tập trung mở rộng kết nối số ổn định trên khắp Ukraine.
Trợ lý điều hành cho Tổng giám đốc tại Kyivstar (Làm việc kết hợp, Ukraine)
Hỗ trợ Tổng giám đốc Kyivstar trong hoạt động điều hành, phối hợp chiến lược và các vấn đề kinh doanh bảo mật. Quản lý lịch trình, giao tiếp, công tác, tài liệu chuẩn bị và các sáng kiến liên phòng ban.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ điều hành chuyên trách cho Tổng giám đốc Kyivstar, Oleksandr Komarov
- Quản lý và tối ưu lịch làm việc của Tổng giám đốc thông qua việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lịch trình cẩn trọng
- Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, hoạt động với cổ đông và các phiên họp của ủy ban điều hành
- Soạn thảo định kỳ các tài liệu chuẩn bị, chương trình nghị sự, bài thuyết trình, ghi chú chuẩn bị, bản tóm tắt phân tích và thư từ kinh doanh
- Sàng lọc các yêu cầu gửi đến và xác định mức độ ưu tiên phù hợp
- Sắp xếp công tác trong nước và quốc tế, hậu cần, thị thực và các yêu cầu về nghi thức
- Theo dõi các sáng kiến chiến lược và nhiệm vụ được Tổng giám đốc giao cho các phòng ban
- Giám sát tiến độ và thúc đẩy việc hoàn thành nhất quán
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và chuẩn bị biên bản, danh sách hành động cùng công cụ theo dõi việc thực hiện
- Hỗ trợ đàm phán, hoạt động với nhà đầu tư và các sự kiện công chúng
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp C
- Điều phối trao đổi thông tin giữa trụ sở chính, các công ty con và đối tác kinh doanh
- Quản lý các dự án bảo mật và sáng kiến ngắn hạn liên quan đến nhiều phòng ban
- Duy trì hệ thống tài liệu và theo dõi hoạt động ngăn nắp, cập nhật
- Bảo vệ thông tin tuyệt mật và quản lý hoạt động giao tiếp với các bên liên quan nhạy cảm
- Hỗ trợ các công việc kinh doanh cá nhân của Tổng giám đốc khi cần
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc Trợ lý cá nhân cho lãnh đạo cấp C hoặc chủ doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm làm việc trong một tổ chức lớn, có cơ cấu, ưu tiên từng làm việc tại doanh nghiệp có hơn 1.000 nhân viên
- Có phán đoán kinh doanh tốt và quen thuộc với các quy trình quản trị doanh nghiệp
- Kỹ năng viết và giao tiếp bằng tiếng Ukraine và tiếng Anh xuất sắc
- Sự kín đáo đặc biệt và tính chính trực cá nhân
- Tự tin làm việc dưới áp lực trong môi trường năng động
- Khả năng tổ chức tốt và phán đoán chính xác trong việc sắp xếp ưu tiên
- Tác phong làm việc có hệ thống cao cùng kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc
- Trí tuệ cảm xúc tốt và năng lực quản lý các bên liên quan
- Chủ động, thực tế và tập trung tìm kiếm giải pháp
- Kiên cường trước căng thẳng và thoải mái thích ứng với thay đổi