Київстар
Київстар
1,001 – 5,000 従業員
電気通信
Київстарは、個人、企業、公共部門の組織に対して、モバイル通信、家庭向けインターネット、テレビ、国際ローミングを提供するウクライナの通信会社です。SIMカード、eSIM、データプランのほか、モバイル通信・インターネット・テレビを組み合わせたパッケージを取り扱っています。また、複数の窓口を通じて顧客サポートや技術サポートを提供し、社会貢献活動にも取り組んでいるほか、オンラインでの医療予約も可能にしています。Київстарは、ウクライナ全土で信頼性の高いデジタル接続を広げることに取り組んでいます。

Kyivstar CEO付きエグゼクティブアシスタント(ウクライナ・ハイブリッド勤務)

KyivstarのCEOを支え、経営オペレーション、戦略調整、機密性の高い業務を担います。スケジュール、コミュニケーション、出張、ブリーフィング、部門横断の取り組みを管理します。

仕事内容

  • KyivstarのCEO、Oleksandr Komarov氏に専属のエグゼクティブサポートを提供する
  • 優先順位付けとスケジュール調整を慎重に行い、CEOのカレンダーを管理・最適化する
  • 取締役会、株主対応、執行委員会の会議を手配する
  • 定期的なブリーフィング、議事次第、プレゼンテーション、説明資料、分析概要、業務上の通信文書を作成する
  • 受け付けた依頼を確認し、適切な優先順位を判断する
  • 国内外の出張、物流、ビザ、プロトコル上の要件を手配する
  • CEOが各部門に委任した戦略的取り組みと業務を追跡する
  • 期限を監視し、確実なフォローアップを徹底する
  • 重要な会議に出席し、議事録、アクションログ、フォローアップ管理表を作成する
  • 交渉、投資家対応、公開イベントを支援する
  • CEOとCレベルのリーダーとのコミュニケーション窓口を務める
  • 本社、子会社、ビジネスパートナー間の情報交換を調整する
  • 複数部門が関わる機密プロジェクトや短納期の取り組みを管理する
  • 文書管理および活動追跡システムを整理し、最新の状態に保つ
  • 極めて機密性の高い情報を保護し、慎重なステークホルダーコミュニケーションを管理する
  • 必要に応じてCEOの個人的な業務を支援する

応募要件

  • Cレベルのリーダーまたは事業主のエグゼクティブアシスタントもしくはパーソナルアシスタントとして3年以上の経験
  • 大規模で組織化された企業での勤務経験。従業員1,000人超の組織であれば望ましい
  • 確かなビジネス判断力とコーポレートガバナンスのプロセスに関する知識
  • ウクライナ語と英語における優れた文章力および会話力
  • 極めて高い慎重さと人格的誠実さ
  • 変化の速い環境でプレッシャーの下でも自信を持って働けること
  • 高い組織力と適切な優先順位判断力
  • 非常に体系的なアプローチと優れた時間管理能力
  • 高い感情知能とステークホルダー管理能力
  • 主体的で実務的、解決策を見つけることに重点を置けること
  • ストレスに強く、変化への適応に抵抗がないこと