1.001 – 5.000 Zaposlenici
TelekomunikacijeКиївстар je ukrajinska telekomunikacijska tvrtka koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i organizacijama javnog sektora, uključujući mobilnu povezanost, kućni internet, televiziju i međunarodni roaming. Njezina ponuda obuhvaća SIM kartice, eSIM, podatkovne tarife te kombinirane pakete mobilnih usluga, interneta i televizije. Tvrtka također pruža korisničku i tehničku podršku putem više kanala, sudjeluje u društvenim inicijativama i omogućuje pristup online liječničkim pregledima. Київстар je usmjeren na širenje pouzdane digitalne povezanosti diljem Ukrajine.
Izvršni asistent glavnog direktora u Kyivstaru (hibridno, Ukrajina)
Podrška glavnom direktoru Kyivstara u izvršnim operacijama, strateškoj koordinaciji i povjerljivim poslovnim pitanjima. Upravljanje rasporedom, komunikacijom, putovanjima, brifinzima i međufunkcionalnim inicijativama.
Opis
- Pružati izravnu izvršnu podršku glavnom direktoru Kyivstara Oleksandru Komarovu
- Upravljati kalendarom glavnog direktora i optimizirati ga pažljivim određivanjem prioriteta i raspoređivanjem
- Organizirati sastanke uprave, susrete s dioničarima i sjednice izvršnog odbora
- Pripremati redovite brifinge, dnevne redove, prezentacije, bilješke za brifing, analitičke sažetke i poslovnu korespondenciju
- Pregledavati pristigle zahtjeve i određivati odgovarajuće prioritete
- Organizirati domaća i međunarodna putovanja, logistiku, vize i protokolarne zahtjeve
- Pratiti strateške inicijative i zadatke koje glavni direktor delegira različitim odjelima
- Pratiti rokove i poticati dosljedno izvršavanje zadataka
- Prisustvovati važnim sastancima i pripremati zapisnike, evidencije zadataka i alate za praćenje daljnjih aktivnosti
- Pružati pomoć u pregovorima, susretima s ulagačima i javnim događanjima
- Biti komunikacijska poveznica između glavnog direktora i rukovoditelja na razini C-suite
- Koordinirati razmjenu informacija između sjedišta, podružnica i poslovnih partnera
- Upravljati povjerljivim projektima i inicijativama pokrenutima u kratkom roku koje uključuju više odjela
- Održavati dokumentaciju i sustave za praćenje aktivnosti organiziranima i ažurnima
- Štititi strogo povjerljive informacije i upravljati osjetljivom komunikacijom s dionicima
- Prema potrebi pomagati glavnom direktoru u njegovim osobnim poslovnim pitanjima
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva na poziciji izvršnog ili osobnog asistenta rukovoditelja na razini C-suite ili vlasnika poduzeća
- Iskustvo rada u velikoj, strukturiranoj organizaciji, po mogućnosti s više od 1.000 zaposlenika
- Dobra poslovna prosudba i poznavanje procesa korporativnog upravljanja
- Izvrsno pisano i usmeno poznavanje ukrajinskog i engleskog jezika
- Iznimna diskrecija i osobni integritet
- Sigurnost u radu pod pritiskom u dinamičnom okruženju
- Izražene organizacijske sposobnosti i dobra prosudba pri određivanju prioriteta
- Vrlo strukturiran pristup i izvrsne vještine upravljanja vremenom
- Visoka emocionalna inteligencija i sposobnost upravljanja odnosima s dionicima
- Proaktivan i praktičan pristup usmjeren na pronalaženje rješenja
- Otpornost na stres i spremnost na prilagodbu promjenama